- •Лабораторная работа № 5. Работа со списками вExcel. Требования к содержанию, оформлению и порядку выполнения
- •Теоретическая часть
- •1. Заполнение списков с помощью формы данных.
- •2. Сортировка данных
- •3. Фильтрация данных
- •Автофильтр
- •Фильтрация данных с использованием расширенного фильтра.
- •4. Промежуточные итоги
- •Список индивидуальных заданий
- •Контрольные вопросы к защите
- •Пример выполнения работы
Лабораторная работа № 5. Работа со списками вExcel. Требования к содержанию, оформлению и порядку выполнения
Перед выполнением лабораторной работы необходимо создать папку «Ваша фамилия Lab5» (например: «IvanovLab5»). В эту папку в ходе выполнения работы необходимо сохранять требуемые материалы.
Лабораторные работы необходимо выполнять согласно своему варианту. Варианты лабораторной работы распределяются согласно номеру монитора
№ |
Вар. |
№ |
Вар. |
№ |
Вар. |
1 |
1 |
6 |
6 |
11 |
11 |
2 |
2 |
7 |
7 |
12 |
12 |
3 |
3 |
8 |
8 |
13 |
13 |
4 |
4 |
9 |
9 |
14 |
14 |
5 |
5 |
10 |
10 |
15 |
15 |
Перед выполнением лабораторной работы изучите теоретический материал. Далее необходимо изучить примеры выполнения лабораторной работы, а затем приступать к выполнению своего варианта лабораторной работы.
Задания лабораторной работы необходимо выполнять последовательно, при необходимости результат выполнения сохранять в свою папку.
После выполнения лабораторной работы ответьте на контрольные вопросы.
Теоретическая часть
Программа Microsoft Excel располагает средствами для работы с простыми базами данных, которые могут быть реализованы с помощью обычгной (плоской, двумерной) таблицы. База данных в Microsoft Excel – таблица, состоящая из однотипных записей (строк). Столбцы таблицы являются полями записи в базе данных. Под имена полей выделяется первая строка базы данных. Например, если базой данных считать телефонный справочник, то полями записи будут фамилии, номера телефонов и адреса абонентов.
Электронная таблица, все строки которой содержат однородную информацию, рассматривается как список или база данных. Термины база данных и списокв Excel используются как синонимы. При этом нужно иметь в виду следующее:
каждая строка списка рассматривается как запись базы данных;
столбцы списков считаются полями базы данных;
заголовки столбцов считаются именами полей базы данных.
Excel имеется набор функций, облегчающих обработку и анализ данных в списке или базе данных. Для того чтобы электронную таблицу можно было обрабатывать с помощью подобных функций, Данные в ней должны быть организованы следующим образом:
все строки таблицы должны содержать однородную информацию – во всех строках в одинаковых столбцах должны находиться однотипные данные;
заголовки столбцов должны находиться в первой строке списка;
названия строк должны находиться в левом столбце списка;
в таблице не должно быть пустых строк и столбцов, в том числе и между заголовками и первой строкой данных. Первая пустая строка считается признаком конца списка;
Если формула, содержащаяся в списке, ссылается на ячейку вне списка, необходимо, чтобы ссылка была абсолютной.
К данным, организованным в виде списка (базы данных), можно применять специальные функции, относящиеся к категории Работа с базой данных, и выполнять следующие операции:
добавлять, изменять и удалять записи;
находить записи;
сортировать записи;
осуществлять фильтрацию (и выборку) данных с помощью Автофильтра и Расширенного фильтра;
подводить общие и промежуточные итоги и т. д.