1.3.3. Роли и обязанности участников оуп

Типовой перечень услуг, предоставляемых полномасштабным ОУП, приведен в таблице 2 [76]. Каждая из перечисленных услуг требует соответствующего обеспечения персоналом.

Таблица 2

Роли и обязанности участников ОУП

Должность	Роль	Обязанности
в ОУП
Руководи-	- руководство разработ-	- разработка и реали-
тель ОУП	кой технико-	зация устава ОУП;
	экономического обосно-	- обеспечение наце-
	вания организации ОУП;	ленности работы
	- осуществление страте-	ОУП на улучшение
	гического руководства	основных показате-

36

Должность	Роль	Обязанности
вОУП
	работой ОУП;	лей организации;
	- обеспечение поддерж-	- обеспечение заин-
	ки ОУП со стороны	тересованности и
	руководства организа-	участия в деятельно-
	ции.	сти ОУП высшего
		руководства органи-
		зации, руководителей
		проектов и распоря-
		дителей ресурсов;
		- подбор персонала
		ОУП;
		- утверждение еже-
		месячных отчетов о
		выполнении плана
		работы ОУП;
		- недопущение теку-
		чести кадров;
		- утверждение кон-
		трактов на обеспече-
		ние управления про-
		ектами
		необходимыми мето-
		диками, консульта-
		циями и обучением
		исполнителей;
		- разработка проекта
		годового бюджета
		ОУП.
Руководи-	- разработка портфелей	- анализ портфеля
тель порт-	проектов, ресурсов,	проектов и выдача
феля проек-	активов и стратегических	рекомендаций лицам,
тов	целей организации;	ответственным за

37

Должность	Роль	Обязанности
вОУП
	- поддержание портфе-	принятие связанных с
	лей в рабочем состоянии;	ним решений;
	- отчетность перед	- формирование
	руководителем ОУП о	сбалансированного
	состоянии портфелей;	портфеля проектов;
	- проведение финансово-	- оценка и помощь во
	го и причинно-	внедрении процессов,
	следственного анализа	направленных на
	портфелей.	увеличение потока
		проектов и сокраще-
		ние сроков их реали-
		зации;
		- формирование
		ежемесячных отчетов
		о состоянии и прогно-
		зах изменения порт-
		феля проектов для
		всех заинтересован-
		ных сторон;
		- руководство разра-
		боткой и внедрением
		модели определения
		приоритетов проек-
		тов;
		- заместитель руко-
		водителя ОУП;
		- организация сове-
		щаний Совета по
		управлению проекта-
		ми.
Главный	- поддержка усилий по	- выполнение функ-
специалист	управлению проблемны-	ций ментора и трене-

38

Должность	Роль	Обязанности
вОУП
по управле-	ми (кризисными) проек-	ра по решению клю-
нию проек-	тами;	чевых проблем
тами	- помощь командам	управления портфе-
	исполнителей в наборе	лем проектов для всех
	требуемых темпов работ	исполнителей проек-
	по выполнению проек-	тов;
	тов;	- взаимодействие со
	- обучение руководите-	спонсорами и руко-
	лей проектов справлять-	водителями проектов
	ся с основными затруд-	при выявлении угроз
	нениями при их	для выполнения
	выполнении;	проектов.
	- оценка проектов;
	- доклады руководителю
	ОУП и портфеля проек-
	тов.
Главный	- обеспечение техниче-	- обеспечение со-
специалист	ского руководства по	вместимости всех
по средствам	применению всех	данных, используе-
управления	средств управления	мых программными
проектами	проектами, имеющимися	средствами управле-
	в распоряжении ОУП,	ния проектами;
	включая программные	- обучение всех
	средства календарно-	руководителей и
	сетевого планирования	членов команд ис-
	проектов, и обучение	полнителей проектов,
	пользованию ими.	распорядителей
		ресурсов правилам
		работы с имеющими-
		ся средствами управ-
		ления проектами;
		- помощь в перерас-

39

Должность вОУП	Роль	Обязанности
		пределении нагрузок и переработок ресур­сов в графиках проек­тов, находящихся под угрозой срыва.
Специалист справочного бюро ОУП	- обслуживание потре­бителей услуг ОУП; - информационная под­держка руководителей и исполнителей проектов по их запросам.	- оказание помощи руководителям и исполнителям проек­тов, ответы на их запросы и отслежива­ние результатов использования пре­доставленной инфор­мации.
Руководи­тель порт­феля ресур­сов	- поддержка и админи­стрирование портфеля ресурсов организации, включая стратегические ресурсы; - совместная работа с руководителем портфеля проектов над формиро­ванием сбалансирован­ных портфелей; - поиск путей оптималь­ного распределения ресурсов между функ­циональными подразде­лениями.	- обеспечение полно­го и правильного использования стра­тегических ресурсов предприятия; - отслеживание соответствия сущест­вующих трендов в использовании ресур­сов целям организа­ции; - помощь руководи­телям проектов в предоставлении им требуемых ресурсов точно в назначенное время.
Методист	- работа с командами	- оценка правильно-

40

Должность	Роль	Обязанности
вОУП
	исполнителей по приме-	сти применения
	нению методологии	исполнителями всех
	управления проектами.	ключевых проектов
		существующей мето-
		дологии управления
		проектами и сопря-
		женными с ними
		рисками;
		- выявление сущест-
		вующих препятствий
		и сопротивления
		исполнителей приме-
		нению соответст-
		вующей методологии
		и выработка мер по
		их преодолению.
Наставник	- обучение и повышение	- обучение базовым
(тренер)	квалификации членов	концепциям управле-
	команд исполнителей	ния проектами и их
	проектов, работников	практическим прило-
	функциональных служб	жениям.
	и подразделений органи-
	зации в области методо-
	логии управления проек-
	тами.
Админист-	- составление ежемесяч-	- ведение текущей
ратор базы	ных отчетов о ходе	отчетности;
данных	выполнения проектов и	- обработка и обеспе-
	прогнозах их заверше-	чение полноты базы
	ния;	данных ОУП;
	- информационная под-	- анализ отчетов о
	держка всех основных	состоянии проектов и

41

Должность	Роль	Обязанности
вОУП
	специалистов ОУП;	графиков их выпол-
	- предоставление исход-	нения с целью попол-
	ных данных руководите-	нения базы данных.
	лям портфелей проектов
	и ресурсов;
	- ведение библиотеки
	документации.