Другим способом вставки рисунков является вставка через буфер обмена. При этом можно воспользоваться меню Правка/Вставить или Правка/Специальная вставка. В

последнем случае доступны дополнительные варианты вставки рисунка.

Взаимное расположение рисунка и текста

Рисунок может быть расположен поверх текста, за текстом или с обтеканием текста. Чаще всего, рисунки располагаются в одном из режимов обтекания. Однако, иногда требуется поместить рисунок за текстом, например, для задания фона. Изменить взаимное расположение рисунка и текста можно через меню Формат/Рисунок и с помощью инструмента Действия/Порядок. Иногда требуется применить оба способа.

Работа с фигурным текстом (WordArt)

Cредства для создания фигурного текста содержатся в инструменте "Добавить объект WordArt". В некоторых версиях текстового процессора Word этот инструмент назывался "Фигурный текст". Наиболее полный набор инструментов для работы с фигурным текстом дает панель "WordArt", доступ к которой выполняется через меню

Вид/Панели инструментов.

Создание форм и шаблонов

Основные понятия

Шаблон — это файл, содержащий настройки Word. Любой документ Word создается на основе некоторого шаблона. Большинство создается на основе шаблона Normal.dot, который загружается автоматически, например, при нажатии кнопки "Создать" на стандартной панели инструментов. При открытии документа, основанного на некотором шаблоне, последний загружается автоматически.

Форма — это защищенный документ, содержащий поля для ввода информации и применяемый для заполнения бланков, таблиц и других типовых документов.

Шаблоны и формы служат для автоматизации разработки типовых документов и для организации работы с ними неквалифицированных пользователей ЭВМ.

Вредакторе Word имеется набор шаблонов для часто используемых документов. Как правило, эти шаблоны хранятся в папке MSOffice\Шаблоны. Однако, пользователь может создавать и свои собственные шаблоны.

Вшаблоне может храниться следующая информация:

•стили;

•параметры страницы и бумаги;

•обычный текст, таблицы, рисунки;

•формы;

25

•макросы;

•пользовательские меню;

•панели инструментов и другая информация.

Стиль — это набор форматирующих команд, сохраняемых под своим именем для многократного использования. Стиль определяет внешний вид документа. Шаблон Normal.dot содержит несколько стилей, в том числе стиль "Обычный", используемый при создании большинства документов.

Создание форм

Формой может быть любой документ, содержащий поля. Существует три типа полей: для ввода текста; флажок; раскрывающийся список. Порядок вставки полей достаточно прост: установите курсор в позицию для ввода поля формы, обратитесь к меню Вид/Панели инструментов/Формы. На панели "Формы" выберите один из трех типов полей. Поскольку формы очень часто создаются для быстрой разработки типовых документов, на панели "Формы" имеются инструменты для вставки и редактирования таблиц и для защиты формы.

Построение формы проходит в 3 этапа:

•создание текстовой основы (структуры) формы;

•вставка и настройка полей формы;

•защита и сохранение формы.

Первый этап является обычным оформлением документа. Для форматирования сложных документов часто используются таблицы.

О вставке полей формы говорилось выше, поэтому остановимся на их настройке. Для настройки поля следует на панели "Формы" выбрать "Параметры поля

формы". В з ависимости о того какое поле выделено, откроется одно из трех окон для настройки.

Окно "Параметры текстового поля" содержит следующие основные поля:

•"Тип" — позволяет выбрать тип поля формы. Если, например, выбрать числовой тип, то при вводе текста в него будет выдано сообщение об ошибке;

•"Текст по умолчанию" — задает текст, который будет появляться в поле перед его заполнением;

•"Максимальная длина" — максимальное количество символов, которое разрешается вводить в поле;

•"Формат текста" — позволяет выбрать различные форматы текста для более жесткого контроля за вводом.

26

Окно "Параметры флажка" позволяет настроить размер флажка и его состояние по умолчанию: "Снят" или "Установлен". Флажок может быть связан с макросом, текстом справки и т.д.

Окно "Параметры поля со списком" позволяет задать раскрывающийся список, содержащий до 25 значений, из которых пользователь может выбирать нужное значение при заполнении поля формы. Имеется возможность добавления, удаления и изменения порядка следования значений.

Во всех окнах для настройки параметров полей имеется кнопка "Текст справки", с помощью которой можно подготовить справку по каждому из полей (в печатных документах этой цели служат подстрочные надписи). В окне "Текст справки для поля формы" имеются две вкладки: "С трока состояния" и "Клавиша F1". Текст справки, введенный на первой вкладке будет автоматически выводиться в строке состояния при активизации соответствующего поля. Справка, введенная на второй вкладке, выводится в отдельном окне при нажатии клавиши F1.

Созданный документ можно назвать формой, если он имеет поля формы и защищен. В незащищенном документе поля не будут проявлять необходимых свойств. Кроме того, защищенная форма отличается тем, что ее нельзя редактировать, а можно только заполнять поля формы. Защитить форму можно двумя способами.

Первый способ:

•выбрать меню Сервис/Установить защиту... ;

•в окне "Защита документа" установить метку "Запретить любые изменения, кроме ввода данных в поля форм" и нажать "Ok";

•при необходимости ввести текст пароля для открытия документа.

Второй способ заключается в выборе инструмента "Защита формы" на панели "Формы".

Для редактирования структуры формы защиту следует снять повторным нажатием на инструмент "Защита формы".

Технология связывания и внедрения объектов (технология OLE)

Теоретические сведения по технологии OLE находятся в лабораторной работе под названием «Стандартные приложения Microsoft Windows. Архивация данных»

Вставка колонтитулов

Колонтитулы представляют собой верхнюю или нижнюю области каждой страницы документа, где при печати страниц может показываться заданная пользователем информация:

27

−номера страниц,

−название документа,

−текущая дата,

−время и т.п.

Расстояние от границы листа до колонтитула должно быть меньше, чем расстояние до текста. При работе с документом пользователь может видеть заданные колонтитулы только в режиме Разметка страницы. В зависимости от местоположения различают

верхний и нижний колонтитулы.

Задается или корректируется колонтитул по команде Вид/Колонтитулы. На экране появляется «верхний колонтитул», панель инструментов для вставки различных параметров и для переключения на противоположный колонтитул. Пользователь должен выбрать положение вставляемого параметра (слева, по центру, справа), затем вставить его, используя элементы панели или вручную, нажать кнопку

«Закрыть».

Для удаления ненужного колонтитула нужно активизировать соответствующий колонтитул («Вид/Колонтитулы»), выделить параметр и нажать клавишу <Del>.

Нумерация страниц

Пронумеровать страницы можно, выполнив команду «Номера страниц» из меню «Вставка», в поле «Положение» указать, где должны располагаться номера - вверху или внизу листа. В поле «Выравнивание» указать местоположение номеров по горизонтали: в левой части листа, в правой его части или по центру. Если отключить параметр «Номер на первой странице», то номер этой страницы не будет виден на экране и при печати (хотя в расчет номеров он все равно включается!). Если нажать кнопку «Формат» этой же команды, то можно задать номер первой страницы (когда нумерация начинается не с номера “1”), а также формат чисел для нумерации. Заданная нумерация в виде соответствующего колонтитула будет отражаться на экране в режиме разметки страницы и при печати документа, а также в строке состояния внизу экрана.

Для удаления нумерации страниц перейти на любую страницу, имеющую номер, задать команду «Колонтитулы» из меню «Вид», нажатием соответствующей кнопки перейти в нужный колонтитул (т.е. в верхнюю или в нижнюю часть страницы), выделить маркерами номер листа и удалить его клавишей <Del>.

Задание

Изучить возможности текстового процессора Microsoft Word, в частности

форматирования и редактирования текста, получить практические навыки создания и

28

форматирования таблиц. Оформить отчет о работе по стандартной форме. В раздел «Ход работы» включить отформатированный текст. Уметь по требованию преподавателя быстро применять приемы форматирования, использованные в работе. Изучить элементы панели «Рисование» на примере создания рисунка. Создать личную печать при помощи инструмента WordArt, а также шаблон для новых документов, содержащий формы. Получить практические навыки внедрения OLE-объектов и колонтитулов различного вида.

Порядок выполнения работы

1)Работа с файлами-документами:

–нажав на кнопку пуск, выбрать: Программы→Microsoft Office→Microsoft Word, создать новый документ в текстовом процессоре Word;

–сохранить документ под именем «Отчет №3.3» для этого выбрать на панели меню документа Файл → Сохранить как…

2)Работа со справочной системой Microsoft Word:

–нажав на клавиатуре кнопку F1 открыть справочную систему Microsoft Word и ознакомиться с вкладками «Поиск» и «Оглавление».

3)Работа с документом:

–с помощью меню «Файл→Параметры страницы...→Поля» установить параметры форматирования страницы: все поля по 2 см, расстояние от края до колонтитулов – по 1 см;

–открыв меню «Вид» выбрать «Разметка страниц».

4)Работа с текстом:

–скопировать в документ текст из файла Текст.doc;

–изучить структуру текста в Задании 1. Обратить внимание, что текст состоит из последовательности ОЗАГЛАВЛЕННЫХ абзацев: 9 заголовков и 8 абзацев.

Под словом «заголовок» в тексте Задания 1 понимается абзац, занимающий не более одной строки;

–выделить весь текст, в строке меню выбрать «Формат→Шрифт»; в появившемся окне выбрать тип шрифта Times New Roman, размер шрифта 14;

–выделить весь текст, в строке меню выбрать «Формат→Абзац», в появившемся окне в разделе «Общее» выбрать в пункте «Выравнивание:» из всплывающего списка значение «По ширине»;

29

–все заголовки текста сделать полужирными (Формат→Шрифт) и выполнить выравнивание заголовков по середине листа (выделить заголовок→Панель инструментов→По центру);

–в набранном Вами тексте выделить первые два заголовка («Цифровое представление информации» и «Стандарты кодировки текстов»), открыть меню «Формат» выбрать «Абзац», в появившемся окне во вкладке «Отступы и интервалы» выбрать Междустрочный интервал Полуторный;

–заголовок «Цифровое представление информации» сделать 16-ым шрифтом;

–ВО ВСЕХ заголовках текста («Стандарты кодировки текстов», «Кодировки русского текста», и т.д.) выполнить разреженность символов в строке

(Формат→Шрифт→ вкладка Интервал → Интервал);

–отступы текста слева абзацев под заголовками «Кодировки русского текста» и

«Кодировки Macintosh» изменить кнопкой «Увеличить отступ» панели инструментов «Стандартная»;

–создать нумерованный и маркированный списки. Для этого необходимо удерживая клавишу Ctrl выделить заголовки абзацев, начиная от «Стандарты кодировки текстов» и заканчивая заголовком «Шрифты», скопировать их (Ctrl+С) и вставить в конце всего текста (Ctrl+V), затем выделить вставленные заголовки и создать нумерованный список

(Формат→Список→Нумерованный), после слова «Шрифты» поставить двоеточие (:). Далее скопировать оставшиеся заголовки («Растровые шрифты» и «Векторные шрифты», вставить их после нумерованного списка, выделить и создать маркированный список (Формат→Список→Маркированный);

–полученные списки отформатировать:

Шрифт – 12 пт;

Выравнивание по левому краю (на панели инструментов «Стандартная»,

кнопка «По левому краю» ); Междустрочный интервал – Одинарный; Интервал символов – Обычный; Начертание шрифта – Обычный.

–первый абзац под заголовком «Стандартные кодировки текстов» следует выделить любым цветом, отличным от белого, а также установить рамку данного абзаца (Формат→Границы и заливка…→Граница – выбирается граница

30

(рамка, тень, объемная или другая)→Заливка – выбирается цвет заливки, →

Ok);

–пронумеровать страницы текста: вверху страницы, справа (Вставка→Номера страниц…)

5)Работа с таблицей:

–набрать текст как показано в Задании 1 раздела «Задания к работе»;

–преобразовать набранный текст в таблицу (выделить текст→нажать меню:

Таблица→Вставить→Таблица);

–сделать ширину всех столбцов равной 5 см, для этого нужно выделить таблицу и выполнить следующее: Таблица→Свойства таблицы→Столбец и выставить требуемое значение ширины;

–расположите содержимое ячеек таблицы в ячейках равномерно (выделить таблицу→вызвать Контекстное меню→Выравнивание в ячейке);

–добавить к таблице одну строку (Таблица→Вставить→Строки ниже);

–добавить к таблице один столбец (Таблица→Вставить→Столбцы справа);

–объединить две первых ячейки в добавленной Вами строке таблицы (выделить ячейки→Таблица→Объединить ячейки).

6)Работа с элементами панели «Рисования»:

–Если панель «Рисования» отсутствует при создании документа Word то обратитесь к меню Вид/Панели инструментов/Рисование.

–Используя возможности фигурного текста WordArt, оформить заголовок Вашего отчета. Написать тему лабораторной работы.

–Нарисовать рисунок согласно своему варианту (см. Задание 2, «Задания к работе»), используя средства панели «Рисования».

–Сгруппировать элементы рисунка, используя контекстное меню.

–Подготовить печать, аналогичной показанной на рисунке ниже. Для этого на панели WordArt следует нажать кнопку «Добавить объект WordArt», а в окне «Коллекция WordArt» выбрать образец стиля, расположенный в верхней левой ячейке и нажать Ok.

31

–В окне «Изменение текста WordArt» задайте тип шрифта Arial, размер – 12, удалите имеющийся текст и впишите три абзаца:

Белгородский государственный университет ФИО студента

Ли ч н а я п е ч а т ь

–В начале и в конце первого абзаца добавьте по два пробела. В третьем абзаце буквы запишите через пробел, а между словами сделайте три пробела. Нажмите

Ok.

–На панели WordArt щелкните по значку «Форма WordArt» («Текст – Автофигура») и в открывшейся таблице выберите форму «По кнопке».

Растяните полученный фигурный текст до требуемых размеров и выполните заливку черным цветом. Черные точки на печати добавьте инструментом «Овал» с заливкой;

–Откройте окно «Формат объекта WordArt» через контекстное меню на личной печати. Поставьте объекту произвольное «Обтекание» во вкладке

«Положение»;

–Сгруппируйте два овала с объектом WordArt.

7)Работа с разрывами: формирование разделов, колонок и др:

–После того как печать нарисована, ставим курсор в конец документа и выполняем следующие действия:

–Вставка/Разрыв/Новый раздел со следующей страницы;

–Файл/Параметры страницы/Размер бумаги/Ориентация – альбомная;

–На созданном разделе наберите на память любое стихотворение.

–Выделить весь текст и обратиться к меню Формат/Колонки.... В открывшемся диалоговом окне надо выбрать количество колонок (на ваше усмотрение) и указать необходимость задания разделителя. В случае если текст не расположился в две колонки, искусственно добавьте в его середину разрыв колонки;

32

–Вставить в начало текста «Буквицу» через меню Формат/Буквица....

–Выбрать меню Вставка/Разрыв/Новый раздел со следующей страницы;

–Выбрать меню Файл/Параметры страницы/Размер бумаги/Ориентация – книжная;

8)Использование редактора формул и OLE-объектов:

–В новом разделе верните отображение содержимого в одну колонку и с помощью редактора формул Вставка/Объект…/Microsoft Equation 3.0 записать формулу согласно своему варианту (см. Задание 3, «Задание к работе»).

–Сделайте Скриншот окна Вставка объекта.

–Зайдите в Вставка/Объект…/Bitmap Image (Точечный рисунок) появится

OLE-объект Paint. Вставить в него изображение из буфера обмена, которое необходимо отредактировать следующим образом: на экране должно остаться только окно Вставка объекта размером 14х10 см. Примерный вид изображения представлен на рисунке ниже.

9)Создание шаблонов и форм:

–Выполнить Файл/Создать.... В окне "Создание документа" зайдите в общие шаблоны и установите метку «Шаблон», найти и выделите шаблон «Новый документ», на основе которого будет создан личный шаблон. Нажать «Ok».

–Зайти в Файл/Параметры страницы и сделайте все поля по 2 см. Задать 14 размер шрифта типа Arial.

–Обратиться к меню Вид/Панели инструментов/Формы.

33

–Необходимо создать документ, используя все возможности панели инструментов Формы. Для этого создадим таблицу «Данные сотрудников ФУП» рисунок приведен ниже:

–Название таблицы и ее разделов записываются, используя текстовое поле инструмента Формы. Двойным кликом мыши по текстовому полю войти в его свойства, где ввести исходный текст и убрать галочку в поле «Разрешить изменения». Нажмите «Ok».

–После названия таблицы вставить еще одно текстовое поле, где выбирать тип

«Текущая дата». Нажмите «Ok».

–В столбце «ФИО» и « Домашний адрес» в каждой ячейке так же вставить текстовое поле и ничего в его настройках не изменять, то есть оно будет разрешено к изменению.

–В столбце «Должность» напротив каждой фамилии вставьте поле со списком в который добавить все известные ВАМ должности сотрудников. Нажать «Ok».

–В столбце «Наличие ученой степени» в каждой ячейке необходимо вставить флажок, оставив его свойства без изменения.

–Убирать затемнение полей формы и устанавливаете защиту формы.

–Выберите меню Файл/Сохранить как... и папку, в которой нужно сохранить шаблон. В поле «Имя файла» введите название «Мой шаблон.dot» и нажмите "Ok". Расширение .dot будет добавлено к имени шаблона автоматически, если вы правильно выбрали тип документа;

–Выберете меню Файл/Создать.... В окне «Создание документа» выберите Из имеющегося документа, укажите путь к Вашему шаблону, выделите его и нажмите «Ok».

–Сохранить документ с именем «На основе шаблона.doc» в вашей личной папке.

10)Работа с колонтитулами:

34

–Перейти в режим редактирование колонтитулов;

–Ввести в качестве верхнего колонтитула вашу фамилию, имя и отчество;

–В качестве нижнего колонтитула ввести текст: «Текущее дата и время:» и, используя пункт меню «Вставка», добавить время и дату в формате «ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ.ММ.СС» с возможностью обновления;

–Выйти из режима редактирования колонтитулов;

–Используя меню «Вставка» добавьте нумерацию страниц к своему отчету в правом нижнем углу страницы. Первую страницу оставить БЕЗ номера!

11)Доложить преподавателю об окончании выполнения работы.

Требование к защите работы

1) Отчет о выполнении лабораторной работы;

Содержание отчета

1)Титульный лист, оформленный согласно шаблону, приведенному НА ПОСЛЕДНЕМ ЛИСТЕ данной лабораторной работы;

2)Название и цель лабораторной работы;

3)Пункт «Ход работы»

4)Результаты выполнения пункта 4 «Порядка выполнения работы»;

5)Результаты выполнения пункта 5 «Порядка выполнения работы»;

6)Рисунок по варианту и Личная печать;

7)Произвольное стихотворение, оформленное при помощи разрывов и колонок;

8)Результаты выполнения пункта 8 «Порядка выполнения работы»

9)Лист документа На основе шаблона.doc с результатом создание документа-формы на основе шаблона Мой шаблон.dot;

10)Выводы.

Контрольные вопросы

1)Что представляет собой Microsoft Word и каково его назначение?

2)Каковы основные элементы окна программы MS Word, и каково их функциональное назначение?

3)Что такое редактирование?

4)Что такое шрифт, символ?

5)В чем заключается отличие растровых и векторных шрифтов?

6)Какой формат сохранения файлов является основным?

35

7)Какие расширения присваиваются именам файлов, сохраняемых в формате «Документ Word»?

8)Каковы основные режимы отображения документов Word?

9)Как можно получить помощь в текстовом процессоре MS Word?

10)Для чего предназначена система контекстной помощи? Как можно воспользоваться контекстной помощью?

11)Что такое абзац?

12)C помощью каких средств можно установить абзацные отступы?

13)Какие параметры определяют параметры форматирования? Параметры страницы?

14)Как установить параметры форматирования страницы?

15)Как происходит проверка правописания в документе?

16)Каковы особенности работы с несколькими документами в MS Word?

17)Что такое форматирование?

18)С помощью каких средств текстового процессора MS Word выполняется форматирование?

19)Каковы наиболее часто используемые способы выделения текста?

20)На какой панели находятся кнопки установки параметров шрифтов?

21)Какие виды списков можно создавать в документе? Как организовать список?

22)Какую команду следует выполнить для последовательной отмены действий?

23)Как вставить таблицу в документ?

24)Каковы возможности форматирования таблицы?

25)Какие команды используются для изменения ширины столбцов и высоты строк таблицы?

26)Какие существуют возможности оформления текста в ячейках таблицы?

27)Как изменить обрамление ячеек таблицы?

28)Какую команду необходимо выполнить для простановки нумерации страниц?

29)Как можно оформить текст в несколько колонок?

30)В каких случаях в документе оформляется новый раздел?

31)Как можно сбалансировать текст в колонках?

32)Как следует поступить, если при организации двухколоночного раздела допущена ошибка?

33)Как можно удалить границы разделов?

34)В каких случаях в документе должны быть оформлены разделы?

35)Как можно добавить страницу с альбомной ориентацией в документ с книжной

ориентацией страниц?

36

36)Как вызвать панель "Рисование"?

37)В чем отличие рисунков, создаваемых инструментами панели "Рисование" от рисунков в графическом редакторе Paint?

38)Чем отличается векторная графика от растровой?

39)Как хранятся в памяти компьютера векторные рисунки?

40)Какова общая методика создания рисунка?

41)Как сгруппировать детали рисунка?

42)Каковы особенности редактирования рисунка?

43)Как выполняется заливка объектов, созданных средствами панели "Рисование"?

44)Как вставить в текст рисунок из файла?

45)Рисунки каких форматов можно вставить в документ Word?

46)Как может быть расположен рисунок по отношению к тексту в документе?

47)Как изменить взаимное расположение рисунка и текста?

48)Как получить доступ к средствам для создания фигурного текста?

49)Какова общая методика использования фигурного текста?

50)Что такое шаблон?

51)Что такое колонтитулы? Какие они бывают? Что может служить в качестве колонтитула?

52)Как осуществить вставку колонтитулов?

37

Задания к работе

Задание 1

Император →Годы жизни →Царствование Александр I →1777-1825 →1801-1825 Николай I →1796-1855 → 1825-1855 Александр II →1818-1881 →1855-1881 Александр III →1845-1894 →1881-1894 Николай II →1861-1918 →1894-1917

(перед созданием таблицы, заменить каждый символ «→» в тексте на

служебный символ по клавише Tab)

Задание 2

Вариант

№ рисунка

1C10

2B10

3A10

4	C9
5	B9
6	A9
7	C8
8	B8
9	A8

10С7

11B7

12A7

13C6

14B6

15A6

16C5

17B5

18A5

19C4

20B4

21A4

22C3

23B3

24A3

25C2

26B2

27A2

28C1

29B1

30A1

38

Задание 3

39

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

БЕЛГОРОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

(НИУ «БелГУ»)

ФАКУЛЬТЕТ УПРАВЛЕНИЯ И ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА

КАФЕДРА ________________________________

Наименование кафедры

[НАЗВАНИЕ ТЕМЫ]

Лабораторная работа

по дисциплине «Информатика»

студента (ки) _____________ отделения первого курса группы ___________

__________________________________________________________

(Фамилия, имя, отчество)

Преподаватель

__________________________________________

(Ученая степень, звание, фамилия, инициалы)

БЕЛГОРОД год

40