2. Текстовый редактор ms Word 2010
Текст - это напечатанная, написанная или изображенная на экране дисплея последовательность букв (информационная часть сообщения).
Обработка текста - это его редактирование (подготовка, вставка, замена, удаление, сохранение) и форматирование (по размерам листа и отступам, по жирности, курсиву, подчеркиванию, по типу используемых шрифтов, по центрированию, выравниванию слева, справа, а также использование колонтитулов, вставок, нумерации страниц, эффектов и т.д.).
Редактор текстов - это программа, обеспечивающая редактирование текстов документов в соответствии с задаваемыми командами. Он позволяет - создать новый файл (открыть существующий), работать с символом, словом, строкой, блоком текста (ввод с клавиатуры, вставка, удаление, вырезание, копирование, перемещение, работа через буфер обмена или через копилку), сохранять файлы в разных форматах с тем же или с новым именем, печатать документы на принтере.
Текстовый редактор MS Word 2010 – это программа, предназначенная для создания, просмотра, редактирования и форматирования документов.
Этот редактор остается самым популярным среди текстовых редакторов в мире. Он имеет все современные компоненты и режимы для оформления документов. Позволяет применять различные шрифты, вставлять в документ электронные таблицы, диаграммы, сложные математические формулы, графические иллюстрации и звуковые комментарии, обеспечивает проверку орфографии, ориентирован на технологии Интернет. Обеспечена (почти в полном объеме) совместимость версий MS Word 7/97/2000/2003/2010. Редактор работает как самостоятельная программа (пакет) или в составе офисной системы MS Office 2010 под управлением ОС Windows 7.
Для установки и работы MS Word 2010 требуется ПК с установленной ОС Windows 7, не менее 200 Мб свободного места на винчестере. Дистрибутив поставляется на CD-ROM. Установка производится по одому из четырех вариантов - минимальная, типичная (имеет большинство функций), полная, выборочная (здесь пользователь сам определяет, что ему нужно для дальнейшей работы - графическая библиотека, вставка диаграмм, редактор формул и т.д.).
Все настройки MS Word 2010 после его установки по умолчанию хранятся в файле Normal.dot. Создаваемые файлы документов имеют по умолчанию расширение .doc (.docx).
3. Интерфейс программы ms Word 2010
Лента в Word 2010 содержит команды и другие пункты меню, которые раньше располагались в меню и на панелях инструментов в Word 2003. Расположение часто используемых команд на ленте показано ниже (см. рис. 18 - 24).
Рис. 18. Интерфейс программы Word 2010
Рис. 19. Вкладка "Главная"
Рис. 20. Вкладка "Вставка"
Рис. 21. Вкладка "Разметка страницы"
Рис. 22. Вкладка "Ссылки"
Рис. 23. Вкладка "Рецензирование"
Рис. 24. Вкладка "Вид"
4. Редактирование текста и сервисные операции
Создание документов начинается с открытия нового документа и начала ввода текста. Для некоторых особых документов можно использовать шаблоны. 1) Открыть новый документ и начать ввод текста (Откройте вкладку Файл. Нажмите кнопку Создать. Дважды щелкните элемент Новый документ). 2) Создание документа на основе шаблона возможно на сайте Office.com при подключении к Интернету. 3) Удаление документа (Откройте вкладку Файл. Нажмите кнопку Открыть. Найдите файл, который нужно удалить. Щелкните файл правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Удалить в контекстном меню). 4) Редактирование документа (После создания документа можно изменить его форматирование, добавить заголовок, изменить интервалы между строками или абзацами, вставлять разрывы страниц, вставлять рисунки или картинки, вставлять и создавать таблицы, добавлять колонтитулы и номера страниц, делать оглавления, применять темы к документам Word, добавлять титульную страницу и т.д.
Редактирование текста – это внесение каких-либо изменений в существующий документ. Элементарные операции редактирования сводятся к вставке или удалению символа. Сложные операции предполагают работу с фрагментами документа, которые могут содержать рисунки, таблицы, кадры и другие объекты. В MS Word 2010 можно перемещать, копировать и удалять фрагменты документа. Однако прежде чем приступить к операциям с фрагментами, необходимо уметь выделить фрагмент в документе. Для выделения текста можно использовать мышку или клавиатуру. В качестве фрагмента могут выступать единичный символ, слово, предложение, абзац, несколько абзацев. Выделенный в документе фрагмент можно удалить, переместить, копировать. Для этого можно использовать, например, "быстрые клавиши".
Для сохранения документа его необходимо записать в файл на жесткий диск, воспользовавшись соответствующей командой. Файлу нужно дать имя и определить папку для хранения файла. Возможно автоматическое сохранения файла с документом и его защита. При работе с документом MS Word 2010 обеспечивает выполнение большого количества сервисных операций. Среди них - поиск и замена текста, проверка орфографии (ручная или автоматическая), автоформат, введение сносок и спецэффектов, работа с кадрами, с колонками, с колонтитулами, с графикой, с автофигурами, с таблицами, с формулами, с макрокомандами.
Среди специальных операций можно отметить работу с копилкой для перемещения текста и рисунков. Копилка в MS Word 2010 обеспечивает перенесение нескольких объектов из разных частей одного или нескольких документов и вставки их единой группой в другое место документа. Алгоритм следующий: выделите текст или рисунок, который следует поместить в копилку, а затем нажмите клавиши CTRL+F3; повторите этот шаг для каждого объекта, который следует поместить в копилку; установите курсор в документе туда, куда следует вставить содержимое копилки; для вставки содержимого копилки с ее одновременной очисткой нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F3.
Стиль - это совокупность параметров форматирования в MS Word 2010, имеющая свое название. Использование стилей позволяет повысить эффективность и ускорить выполнение работы. Форматирование с помощью стилей сводится к выделению нужных фрагментов текста и выбору из списка требуемого стиля для данного фрагмента. Для удобства использования стили, доступные во всех шаблонах, сведены в библиотеку стилей, которая доступна через одноименное окно диалога.
Параметры форматирования, входящие в понятие стиля абзаца, - это шрифт (которым написан текст абзаца), отступы и интервалы (установленные для данного стиля абзаца), позиции табуляции (установленные в абзаце), обрамление вокруг абзаца текста, язык абзаца, нумерация строк в абзаце. Методика использования стилей сводится к следующему:
Старайтесь не изменять стандартные стили MS Word 2010 (особенно в файле normal.dot).
Сначала создайте стили, а потом начинайте создавать документы.
Создайте типовые стили и шаблоны для Вашей организации (недопустимо чтобы каждый сотрудник тратил время на оформление каждого нового документа).
Для изменения разметки и форматирования одной или нескольких страниц документа используются разрывы раздела. В каждом разделе документа можно разметить часть страницы с разным количеством колонок; сделать нужную нумерацию страниц; задать разные колонтитулы. Используются варианты разрывов разделов: 1) Со следующей страницы – удобно в случаях, когда требуется начать новую главу. 2) На текущей странице - используется для изменения форматирования на текущей странице, например для изменения числа колонок. 3) С четной страницы или С нечетной страницы - если необходимо, чтобы главы документа всегда начинались с четной или нечетной страницы.