I.Е Сведения об авторах, составителях и других лицах, участвовавших в работе над материалом

Сведения об авторах, составителях и других лицах, участвовавших в работе над материалом, помещают перед заглавием журнальной публикации. По стандартам они состоят из имени автора, его ученого звания, ученой степени, должности или профессии, места работы и наименования страны (для иностранных авторов). Важно отметить, что обязательно указание не только фамилии автора, но и его имени, оно может быть представлено в форме инициалов, или же полностью, записанное в именительном падеже. Если публикация является результатом коллективной работы, имена указываются в последовательности, предлагаемой ими самими. Прочие сведения из перечисленных выше приводят после имени по усмотрению редакции.

Стоит отметить, что оформление сведений об авторах передовых статей (по решению редакции) размещаются справа после материала. В том же месте располагают имя рецензента, когда у самой рецензии отсутствует заглавие.

«Когда публикуют материалы, над подготовкой которых работали составители или другие лица (переводчики, художники, фотографы и т.п.), их имена с указанием слов, определяющих характер работы, помещают после текста, справа» [Антонова С. Г., 2002, с.319].

I.Ж Индекс удк. Сведения о дате поступления в редакцию

Индекс УДК (универсальной десятичной классификации) располагают в самом начале титульной информации, перед библиографическим описанием в не передовых статьях, докладах, сообщениях, тезисах, письмах в редакцию и рецензиях с собственным заголовком. «В тех случаях, когда имя автора, составителя приводится за текстом, а также при материалах конференций, съездов и т.п., индекс УДК приводят слева над заглавием» [Антонова С. Г., 2002, с.320].

Стоит отметить, что указание индекса УДК для материалов научно-практической и культурной сфер является зафиксированным в ГОСТе 7.5-98, следовательно, обязательным. Индекс позволяет правильно классифицировать издания для различных фондов и баз данных, помогает в поиске нужных материалов.

Необходимо заметить, что журнальные издания принадлежат к периодическим, информация там всегда самая свежая и новая, поэтому большое значение имеет такая характеристика, как сведения о дате поступления материала в редакцию и срок прохождения рукописи через редакционно-издательскую обработку и производство. По ГОСТу 7.5-98 дата обозначается арабскими цифрами – по две для числа, месяца и года; ее проставляют после текста статей (кроме передовых), внутрижурнальных библиографических обзоров и кратких научных сообщений (писем в редакцию). Иногда сведения о дате сопровождают слова «Получено…», «Материал поступил в редакцию…» и др.

I.З Пристатейные библиографические ссылки и списки

Библиографические списки и ссылки в журнальных изданиях представляют библиографическую часть аппарата. «Библиографические описания в пристатейных списках литературы могут располагаться в алфавитном, алфавитно-хронологическом порядке, в порядке очередности упоминания или цитирования источников в тексте статьи, систематическом порядке. Для научных журналов характерно расположение библиографических описаний в списках литературы в порядке очередности цитируемых источников». Данная организация списков уменьшает время поиска нужных источников при чтении статьи. Стоит также упомянуть, что порядок организации самих список определяется по решению редакции журнала.

Ссылки делятся на подстрочные и внутритекстовые. Большое значение имеет количество ссылок в журнальном издании – не рекомендуется включать в список литературы более сорока названий. Однако, в обзорных статьях большого объема допустимо использовать и большее количество источников. В пристатейные списки должны включатся только те издания, которые имеют прямое отношение к теме статьи и действительно использованы в работе над ней.

С. Г. Антонова утверждает, что не следует включать в списки литературы описания:

• Авторских свидетельств, не опубликованных в патентном бюллетене

• Служебных материалов – без письменного разрешения руководителей соответствующих организаций;

• Диссертаций отечественных авторов – без письменного согласия их авторов на использование.

Несмотря на то, какой вариант построения списка выберет редактор, разумно пронумеровать библиографические записи в списки, для того чтобы использовать номера записей в качестве отсылок к ним в тексте. Отсылка заключается в квадратные скобки, например, [7], [37] и т. д).