- •Оглавление
- •1. Обзор интерфейса Microsoft Office Excel 2007
- •1.1. «Лента»
- •1.2. Меню «Office». Панель быстрого доступа. Строка состояния
- •1.3. Настройка параметров программы
- •2. Работа с данными
- •2.1. Книги и листы
- •2.2. Ячейки
- •2.3. Строка формул
- •2.4. Добавление и удаление ячеек
- •3. Форматирование текста
- •3.1. Шрифт
- •3.2. Выравнивание
- •4. Представление данных
- •4.1. Формат ячеек
- •4.2. Условное форматирование
- •4.3. Стили
- •4.4 Сортировка и фильтрация
- •5. Примечания
- •5.1 Создание и просмотр примечаний Для того чтобы создать Примечание необходимо кликнуть правой кнопкой мышки по ячейке и выбрать «Вставить примечание».
- •5.2 Отображение и скрытие примечаний
- •6. Вставка объектов
- •6.1. Рисунки
- •6.2. Колонтитулы
- •6.3. Гиперссылки
- •7. Формулы
- •7.1. Ссылки
- •7.2. Функции
- •7.3. Зависимости формул
- •8. Диаграммы
- •8.1. Построение диаграммы
- •8.2. Конструктор
- •8.3. Макет
- •8.4. Формат
- •9. Подготовка документа
- •9.1. Области печати. Предварительный просмотр
- •9.2. Настройка общего доступа
- •9.3. Защита документа
Самоучитель
по
Microsoft
Office Excel 2007
Оглавление
Оглавление 2
5. Примечания 55
5.1 Создание и просмотр примечаний 55
Для того чтобы создать Примечание необходимо кликнуть правой кнопкой мышки по ячейке и выбрать «Вставить примечание». 55
55
5.2 Отображение и скрытие примечаний 57
1. Обзор интерфейса Microsoft Office Excel 2007
1.1. «Лента»
Программа Microsoft Office Excel, входящая в состав пакета Microsoft Office 2007, представляет собой новую версию популярной программы, предназначенной для выполнения вычислений, анализа и визуализации данных в электронных таблицах. С помощью это программы можно не только хранить самые разнообразные данные, но и выполнять различные вычисления, вести отчетность, анализировать данные, строить диаграммы и графики и многое другое.
Новый ориентированный на результат интерфейс пользователя значительно облегчает работу с программой. В основе нового интерфейса лежит так называемая «лента» - многостраничная область, расположенная в верхней части главного окна.
Команды на «ленте» объединены в логические группы, собранные на отдельных закладках.
На закладке «Главная»собраны инструменты, наиболее части используемые при работе в Microsoft Office Excel, например, изменение шрифта, форматирование ячеек таблицы, сортировка данных и многое другое.
Для вставки различных объектов в документ служит закладка «Вставка», для настройки полей, сетки, областей печати и т.п. – закладка«Разметка страницы».
Работа с формулами осуществляется при помощи инструментов закладки «Формулы», а с данными таблицы – на закладке«Данные».
Закладка «Рецензирование»служит для вставки примечаний, проверки орфографии, защиты книги и т.д.
На закладке «Вид»можно настроить внешний вид рабочей области документа.
Все перечисленные закладки являются основными и практически всегда отображаются на экране. Некоторые закладки являются контекстно-зависимыми, то есть, их содержимое зависит от выделенного в данный момент объекта. Такие закладки по умолчанию скрыты, и отображаются на экране только в момент непосредственной работы с объектом. Например, при вставке в документ рисунка.
На «ленте» появится закладка «Формат» под заголовком «Работа с рисунками», на которой собраны инструменты работы с изображениями.
Каждый инструмент, расположенный на «ленте» снабжен всплывающей подсказкой, которая помогает узнать назначение данного инструмента.
1.2. Меню «Office». Панель быстрого доступа. Строка состояния
Для доступа к основным операциям программы нажмите кнопку «Office» («Офис»), расположенную в левом верхнем углу главного окна Excel.
В открывшемся меню представлены команды выполнения стандартных операций с документами - создание, открытие и сохранение документа, печать и подготовка к публикации, закрытие документа. В правой части меню находится список документов, с которыми пользователь работал в последнее время.
В правом нижнем углу расположена кнопка вызова диалога настройки базовых параметров Excel и кнопка завершения работы программы.
Индивидуальные параметры документа – автор, название, ограничения доступа, цифровая подпись и многие другие – настраиваются в разделе «Подготовить» меню «Office».
В верхней части главного окна находится панель быстрого доступа, предназначенная для ускорения вызова часто использующихся функций общего назначения, например, быстрое сохранение документа, отмена последнего выполненного действия и так далее.
Некоторые команды в панели быстрого доступа могут быть временно скрыты.
Для того чтобы сделать эти кнопки доступными, нажмите кнопку «Настройка панели быстрого доступа» и щелкните на нужной команде. Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в неё новые команды.
В правом верхнем углу главного окна Word расположены стандартные кнопки управления – минимизация, переключение оконного и полноэкранного режима работы, завершение работы приложения.
Как правило, основную часть экрана занимает область отображения редактируемого документа.
Ниже этой области находится строка состояния.
Строка состояния также является контекстно-зависимой – здесь могут отображаться разнообразные данные, зависящие от данных, с которыми вы работаете. Например, в строке состояния может отображаться общее количество выделенных непустых ячеек, сумма чисел в выделенных ячейках, среднее математическое значение числе в выделенных ячейках и многое другое. Чтобы указать программе, какие данные нужно отображать в строке состояния, а какие нет, щелкните правой кнопкой мыши в любой ее части.
В открывшемся меню нужно отметить галочками данные, которые вы хотели бы видеть в строке состояния или, напротив, убрать галочки с ненужных пунктов.
В правой части строки состояния по умолчанию расположены переключатели режимов отображения документа
и регулятор, позволяющий динамически изменять масштаб отображения.