6.2. Автозаполнение ячеек. ( Ввод рядов данных ).
При вводе регулярных последовательностей – рядов чисел ( нумерация ), дат и текста применяется автозаполнение. Создать ряды можно двумя способами:
1. используя мышь, чтобы перетащить маркер заполнения ( маленький квадрат в нижнем углу ячейки ) или
2. используя команду " Правка, заполнить, прогрессия "
Другое полезное средство – Автоввод: при вводе данных Excel запоминает каждое значение и при вводе подобного, автоматически завершает ввод. Можно выбирать значения из списка предыдущих.
Создание ряда чисел.
Можно создать ряд чисел, возрастающий с определённым приращением. Для этого нужно:
ввести первое значение
встать на эту клетку
установить курсор в правый нижний угол клетки ( вид курсора – плюс )
потащить в сторону или вниз ( шаг равен 1 )
Если нужно задать шаг отличный от 1, то задаются значения в двух соседних клетках, клетки выделяются, затем автозаполняются.
При использовании для заполнения ячеек команды " Правка, заполнить, прогрессия " можно задать и предельные значения помимо начального:
введите начальное число или дату в первую ячейку диапазона, который требуется заполнить
выделите диапазон
выберите команду " Правка, заполнить, прогрессия ". появится диалоговое окно " Прогрессии "
укажите режим заполнения : по строкам или столбцам
определите тип созданного ряда (при создании последовательности дат определите единицы )
введите шаг
введите предельное значение
нажмите кнопку [ОК]
Задание 6.2.1:
заполните блок А7:А12 последовательностью чисел 1,2,..
6.2.2. Создание ряда дат.
Можно заполнить диапазон ячеек рядом последовательных дат, возрастающих на определённую величину:
действия те же самые, что при вводе последовательности чисел.
6.2.3. Создание ряда текстовых записей.
Excel распознаёт часто встречающиеся значения, такие как дни, месяцы и их сокращения.
Чтобы заполнить диапазон текстовыми записями нужно:
выделить ячейку содержащую данные
перетащить маркер Автозаполнения через смежные ячейки, которые нужно заполнить
отпустить кнопку мыши
6.3. Копирование содержимого ячеек.
6.3.1. Простое копирование.
Чтобы скопировать ячейку или блок ячеек нужно:
выбрать копируемую ячейку
положить в Clipboard:
через меню Правка / Копировать или
с помощью пиктограммы Копировать или
[ Ctrl—C ]
перейти в новое место
вставить из Clipboard:
1. через меню Правка / Вставить или
2. с помощью пиктограммы Вставить или
3. [ Ctrl—V ]
При копировании формула переписывается на новые адреса. Для того чтобы при копировании формулы адрес ячейки не менялся, используется абсолютная адресация ячеек.
Относительная—Если формула переносится в другую ячейку, то адреса в ней автоматически меняются таким образом, чтобы они соответствовали адресу новой ячейки.
Абсолютная—Если адреса ячеек при копировании модифицировать не нужно, то следует указывать перед позицией не модифицируемой области знак $ ( доллар ).
Пример :
$A$1 – обе координаты ячейки А1 абсолютные адреса
$A1 – абсолютный адрес—координаты столбца, относительный—координаты строки.
A$1 – абсолютный адрес— координаты строки, относительный— координаты столбца.
Задание 6.3.1:
скопируйте формулы из ячеек E7, F7, G7 по колонкам E, F, G.
по столбцу Содержание подсчитайте сумму.
по столбцам D,E,F,G подсчитайте среднее значение для смеси по правилу аддитивности :
где i - номер компонента смеси,
N - число компонентов смеси,
xi - содержание каждого компонента в смеси.
Расчетные формулы идентичны для всех показателей.
(Для расчета можно воспользоваться матричным умножением. Для этого вводят расчетную формулу: = СУММ(блок1*блок2) и нажимают комбинацию клавиш [Ctrl-Shift-Enter]. В строке ввода формула будет взята в фигурные скобки. В качестве блока1 выбирают ячейки, содержащие данные по составу смеси, блока2 - плотности компонентов смеси. Затем формулу копируют по другим столбцам).