Операторы отношения:
=, >, <, >=, <=, <>.
<> означает знак неравенства.
Операторы отношения могут использоваться как с числовыми, так и с текстовыми данными. С их помощью можно строить формулы типа (рис. 5)
=В2>А3,
что означает, что содержимое ячейки В2 больше содержимого ячейки А3.
Если, например, в ячейке В2 находится число 7, а в ячейке А3 число 3, то в результате вычисления по этой формуле получится значение ИСТИНА (рис. 15); если в ячейку А3 поместить число 9, то результатом будет ЛОЖЬ (рис.16).
Рис. 15 Использование операторов отношения
Рис. 16 Использование операторов отношения
В Excel можно сравнивать между собой буквы. Результатом вычисления по формуле
=”B”<”D”
будет ИСТИНА, так как B идет по алфавиту раньше D, а для формулы
=”B”>”D”
Будет ЛОЖЬ.
В Excel возможно сравнение между собой букв и чисел и считается, что буква всегда больше числа. Значение ячейки, содержащей пробел, будет больше любого числа.
Ошибки в формулах
Ошибки при составлении формул можно разделить на две категории. Во-первых, это логические ошибки в формулах, не дающие сбоев при вычислении, но приводящие к неверным результатам. Эти ошибки не выявляются Excel. Их надо искать самим, проверяя на контрольных примерах. Во-вторых, это ошибки, которые распознает Excel и выдает стандартные сообщения об ошибках. Сообщения об ошибках начинаются со знака #.
#ДЕЛ/0! – попытка деления на ноль.
Например, в формуле делается попытка в качестве делителя использовать ячейку, содержащую нулевое значение.
#ЗНАЧ! – недопустимый тип аргумента.
Например, вместо числового аргумента или логического используется текстовый или для оператора или функции, требующей одного значения, задается диапазон значений.
#ИМЯ? – в формуле используется ссылка на отсутствующее имя области данных или неверно задано имя функции. Часто причиной может быть ввод адресов ячеек русскими, а не латинскими буквами.
#Н/Д (сокращение термина «Неопределенные Данные») – использование ссылки на пустую ячейку.
#ПУСТО! – в формуле задано пересечение двух интервалов, которые на самом деле не имеют общих ячеек.
#ЧИСЛО! – в числовых формулах используется недопустимый аргумент. Например, отрицательное подкоренное выражение или текстовый аргумент.
#ССЫЛКА! – используется недопустимая ссылка на ячейку. Например, ячейки, на которые ссылаются в формуле, были удалены или в эти ячейки было помещено содержимое других ячеек.
Редактирование формул
Если при создании формулы была сделана ошибка и ее требуется изменить, можно идти двумя путями: создать новую формулу взамен старой или отредактировать уже имеющуюся формулу. Для редактирования надо выделите ячейку, в которой записана формула, и нажать клавишу F2. Нажатие клавиши F2 переводит ячейку в режим редактирования. Для перевода ячейки в режим редактирования можно также дважды щелкнуть по ней. При редактировании формулы ячейки, ссылки на которые ссылаются в ней, выделяются на рабочем листе цветными рамками, а сами ссылки отображаются в ячейке и в строке формул тем же цветом, что облегчает редактирование
Использование в формуле ссылок
В формулах можно использовать числа, находящиеся в других ячейках. Адреса ячеек, содержимое которых используется в вычислениях, называются ссылками. Значение, отображаемое в ячейке с формулой, пересчитывается при изменении значения ячейки, на которую указывает ссылка. При изменении содержимого ячеек изменяется и результат вычислений.
Ссылку на ячейку можно задать разными способами. Во-первых, адрес ячейки можно задать вручную.
Пусть требуется в ячейку А3 ввести формулу А1+А2. Пусть также в ячейке А1 записано число 3, а в ячейке А2 – число 7.
Чтобы ввести формулу в ячейку А3 ее надо выделить (активизировать), набрать
=А1+А2
и нажать Enter.
В ячейке А3 появится число 10. Если выделить ячейку A3, в строке формул появится только что введенная формула (содержимое ячейки) А3 (рис. 17):
Рис. 17 Содержимое ячейки А3
При вводе в формулу ссылок вручную необходимо убедиться, что клавиатура находится в режиме ввода латинских символов, иначе вместо результата будет выведено #ИМЯ?, что указывает на ошибочный ввод (рис.18) .
Рис. 18 Ошибка при вводе адресов ячеек в формуле