- •I. Понятие делового общения. Общение и его человекотворческая роль. Коммуникативный, интерактивный и перцептивный аспекты общения.
- •Виды общения. Содержание и цели делового общения.
- •V. Деловая беседа. Подготовка к деловой беседе.
- •Постановка цели деловой встречи и обмен предметными позициями.
- •Обмен предметными позициями и поиск взаимоприемлемого решения.
- •Рекомендации по выработке согласованных решений.
- •VI. Деловые переговоры.
- •Основные функции переговоров.
- •Типовые ситуации на переговорах.
- •Типы поведения участников переговорного процесса.
- •Анализ завершившихся деловых переговоров.
Типовые ситуации на переговорах.
В ходе переговоров очень часто возникают сложные ситуации, требующие быстрого принятия решения. Тут важно не сделать ошибочный шаг. Рассмотрим некоторые типовые ситуации и варианты действий в таких ситуациях.
Ситуация 1. Предложения партнера нереальны. Он блефует.
Варианты Ваших действий. Вариант 1: прямо и резко сказать ему об этом. Вариант 2: постараться все же найти компромисс. Вариант 3: сделать вид, что Вы ничего не заметили и продолжать переговоры.
Если Вы избрали:
1 вариант – переговоры могут быть прерваны, и останется неприятный осадок у той и другой стороны;
2 вариант – лучший из всех, но самый проблематичный. Взвесьте, насколько целесообразно иметь дело с этим партнером в дальнейшем;
3 вариант – не стоит делать вид, что Вы ничего не заметили, т.к. противоположная сторона будет продолжать использовать блеф и ситуация еще больше усложнится.
Ситуация 2. В ходе переговоров кто-то из членов вашей делегации выступает с инициативой, которая идет в разрез с вашими планами.
Варианты Ваших действий.
Вариант 1: Попросить сделать перерыв в переговорах и во время этого перерыва переговорить с подчиненными.
Вариант 2:жестко осадить подчиненного, не прерывая переговоров.
Вариант 3:в ходе переговоров сказать подчиненному в мягкой форме, что он ошибся.
Если Вы избрали:
1 вариант– это будет свидетельствовать, что в вашей команде есть разные точки зрения и, возможно, внутренняя борьба. Это насторожит партнеров. У них может появиться впечатление, что Вы склонны кардинально изменитьусловия переговоров;
2 вариант– практически то же самое плюс неприятный осадок у того, кого грубо поставили на место;
3 вариант– самый приемлемый. Во-первых: Вы подчеркнете, что вариант, предложенный коллегой, вам известен, и по каким-либо причинам отвергнут. Во-вторых: Вы подчеркнете, что переговоры ведете Вы.
Ситуация 3.Успешно ведя переговоры, Вы соглашаетесь, в том числе и на то, что выходит за рамки ваших полномочий. Вы опасаетесь, что ваше руководство не одобрит принятое вами решение.
Варианты Ваших действий.
Вариант 1: продолжить переговоры в надежде, что их успех говорит сам за себя.
Вариант 2: сказать партнеру, что для окончательного решения вам необходимо согласовать результаты переговоров с руководством. Вариант 3: ничего не говорить партнеру по переговорам, но при этом сделать запрос своему руководству.
Сложно найти правильное решение и лучше избегать подобных ситуаций. Но если все же ситуация налицо, надо учесть с кем ведутся переговоры, каковы традиции в этой стране. Если Вы избрали:
1 вариант – что делать, если ваше руководство даст отрицательный ответ и контракт придется расторгнуть? Под угрозой отношения с этим партнером, а не только данный контракт.
2 вариант – достаточно безопасен, но и у него свой минус. Вы будете выглядеть как несамостоятельная фигура. Могут быть нарекания в адрес вашей фирмы, что она посылает на переговоры лицо, не уполномоченное принимать решения.
3 вариант – в более мягкой форме, но те же проблемы, что и в первом варианте. Тут все же есть возможность скорректировать решение.