Рекламная и коммерческая деятельность при проведении массовых соревнований.

Многодневные соревнования и фестивали спортивного ориентирования привлекают большое количество участников из многих регионов страны и из-за рубежа. Это создает благоприятные условия для привлечения спонсоров, рекламодателей, а также продавцов продуктов и потребительских товаров.

Организаторы мероприятий имеют возможность разместить логотипы рекламодателей: на своем сайте, в публикациях и информационных материалах, на картах соревнований. Баннеры спонсоров вывешиваются на местах соревнований, доступных для средств массовой информации. К сожалению, многие предприниматели односторонне понимают действенность рекламы, размещаемой на соревнованиях. Массовые соревнования – это пропаганда здорового образа жизни среди населения. Причастность той или иной фирмы к реализации «национальной идеи» создает ей положительный имидж, а это стоит больше, чем реализация небольшого количества товаров.

Управление персоналом при проведении массовых соревнований по ориентированию.

Проведение массовых мероприятий по спортивному ориентированию требует привлечения большого количества судей и помощников. Это связано не только непосредственно с проведением соревнований, но и оказанием всевозможных бытовых услуг участникам соревнований. Весь персонал, привлеченный к проведению соревнований можно систематизировать по следующим признакам:

• по месту в организационной структуре мероприятия;

• по исполняемым обязанностям и судейской квалификации;

• по количеству дней (или часов) работы;

• по виду и уровню оплаты труда;

По месту в организационной структуре мероприятия можно выделить следующие основные службы:

• Оргкомитет. Члены оргкомитета решают все организационные вопросы, связанные с согласованием времени и места проведения мероприятия, получением разрешений от административных, природоохранных органов и других учреждений, на территории которых проводятся соревнования. Кроме этого, оргкомитет решает все вопросы материально-технического, финансового, транспортного обеспечения, а также осуществляет подбор персонала и обеспечивает его всеми средствами, необходимыми для работы, питанием и проживанием в дни соревнований.

• Хозяйственная (комендантская) служба решает все вопросы, связанные с оборудованием Центра фестиваля, постройкой временных сооружений (туалетов, душа), утилизацией мусора, обеспечением противопожарной безопасности при разведении костров, а также обеспечением электричеством, питьевой водой, связью и проч.

• Служба информации и связей с общественностью помещает информацию в Интернет и СМИ, организует рассылку информации по адресам руководителей коллективов, осуществляет прием заявок и ведет переписку с участниками. В процессе соревнований служба информации ведет радиорепортаж, объявляет по радио результаты участников, вывешивает результаты на стенды и, наконец, производит награждение победителей и призеров соревнований, организует фестивальную программу (концерты, конкурсы, организацию экскурсий и проч.)

• Бригады судей соревнований работают под руководством Главного судьи соревнований, который при подборе и расстановке судей руководствуется Правилами соревнований по спортивному ориентированию и определяет регламент работы судейских бригад. Выделяют следующие бригады: секретариат, служба дистанций, бригада старта, бригада финиша, компьютерная служба.

По исполняемым обязанностям персонал можно разделить условно на: специалистов, старших судей, судей и волонтеров.

• Специалисты – это люди в совершенстве владеющие навыками в какой-то одной узкой области и являющиеся, своего рода монополистами в этой области, например, составители карт, начальники дистанций, компьютерщики, умеющие работать с электронной отметкой.

• Старшие судьи - это наиболее опытные судьи, которые умеют организовать работу судейских бригад и могут автономно принимать решения в проблемных ситуациях.

• Судьи. Это члены судейских бригад, обладающие необходимым опытом и квалификацией.

• Волонтеры. Это члены клуба, студенты, школьники, пенсионеры - люди, привлеченные к выполнению разовых поручений на неответственных должностях.

По количеству дней (или часов) работы можно выделить следующие категории персонала:

• люди, работающие длительный период. Это составители спортивных карт, начальники дистанций, менеджеры, представители службы информации, члены оргкомитета;

• судьи, работающие несколько дней в период подготовки к соревнованиям. Это секретариат, служба дистанций, комендантская служба;

• судьи и волонтеры, работающие несколько часов, только в дни соревнований.

По виду и уровню оплаты труда можно установить следующие категории персонала:

• персонал, нанимаемый на работу по контракту, и получающий зарплату согласно условиям контракта;

• персонал (не члены клуба – организатора), приглашаемый на работу на период соревнований, и получающий оплату по трудовому соглашению, в соответствии с принятыми нормами оплаты;

• персонал (волонтеры), который зарплату не получает, но обеспечивается судейской формой или другой атрибутикой.