- •Раздел 1. Введение в информационные технологии
- •Тема 1.1 Основные понятия теории информации
- •Тема 1.2 Технологии сбора и хранения информации
- •Тема 1.3 Понятие об информационных технологиях
- •Тема 1.4 Арифметические основы работы эвм
- •Тема 1.5 Логические основы работы эвм
- •Тема 1.6 Организация данных в эвм
- •Тема 1.7 Структурная схема эвм
- •I- по назначению:
- •II- по способу функционирования:
- •III- по режиму работы:
- •IV- по режиму обслуживания:
- •V- по структурному составу:
- •VI - по способу размещения эвм:
- •Раздел 2. Системное программное обеспечение информационных технологий
- •Тема 2.1 Основные виды программного обеспечения
- •Тема 2.2 Операционные системы
- •Тема 2.3 Архивация файлов. Принципы сжатия информации
- •Раздел 3. Прикладное программное обеспечение ит
- •Тема 3.1 Информационные технологии для работы с текстовой информацией
- •Тема 3.2 Основы работы текстового процессора
- •Тема 3.3 Информационные технологии для обработки числовой информации
- •Тема 3.4 Обработка экономической информации средствами электронных таблиц
- •Тема 3.5 Автоматизация обработки информации в системах управления базами данных
- •Тема 3.6 Основы работы субд ms Access
- •Тема 3.7 Редакторы обработки графической информации.
- •Тема 3.8 Редакторы обработки графической информации.
- •Тема 3.9 Подготовка компьютерных презентаций Основные понятия
- •Окно приложения PowerPoint
- •Режимы просмотра
- •Тема 3.10 Мультимедийные технологии обработки
- •Раздел 4. Сетевые информационные технологии
- •Тема 4.1 Информационные технологии в локальных и корпоративных сетях
- •Тема 4.2 Информационные технологии в глобальных сетях
- •Тема 4.3 Эталонная модель взаимодействия открытых систем
- •Раздел 5. Организация защиты информации в информационных технологиях
- •Тема 5.1 Введение в информационную безопасность
- •Тема 5.2 Виды компьютерных вирусов, их классификация
- •1. Внедрение
- •2. Инкубационный период
- •3. Репродуцирование (саморазмножение)
- •4. Деструкция (искажение / уничтожение информации)
- •Тема 5.3 Защита от компьютерных вирусов
- •Раздел 6. Информационные технологии конечного пользователя
- •Тема 6.1 Автоматизированное рабочее место
- •Тема 6.2 Электронный офис
- •Раздел 7. Организация безопасной работы на пэвм
- •Тема 7.1 Организация безопасной работы на пэвм
- •Тема 7.2 Эргономика рабочего места
Тема 6.2 Электронный офис
Электронный офис (ЭО) – это программно – аппаратный комплекс, предназначенный для обработки документов и автоматизации работы пользователей в системах управления.
Электронный офис организуется на предприятиях, в организациях или учреждениях в управленческих структурах.
Основными функциями ЭО является:
- автоматизация рутинных работ с документами;
- организация электронного документооборота.
В состав ЭО входят аппаратные и программные средства реализации типовых офисных процедур обработки информации:
Программные средства ЭО – это пакеты прикладных программ, которые позволяют автоматизировать основные процедуры обработки информации в процессе управления.
Программные средства ЭО делятся на три группы:
Программы, предназначенные для создания и редактирования документов:
- текстовые процессоры;
- настольные издательские системы;
- табличные процессоры;
- графические редакторы;
- системы управления базами данных;
- пакеты программ мультимедиа;
- программы перевода с одного иностранного языка на другой и др.
2. Организаторы работ – это пакеты программ, предназначенные для автоматизации процедур планирования использования различных ресурсов (времени, денег, материалов) как отдельного человека, так и всей фирмы или ее структурных подразделений. Выделяют две разновидности пакетов данного класса:
- программы управления проектами предназначены для сетевого планирования и управления проектами. Эти программные средства позволяют быстро спланировать проект любой величины и сложности, эффективно распределить людские , финансовые и материальные ресурсы, составить оптимальный график работ и проконтролировать его исполнение.
- программы организации деятельности человека выполняют функции электронных секретарей и предназначены для эффективного управления деловыми контактами. В них предусмотрены следующие основные функции:
формирование графика деловой активности с автоматическим контролем со стороны программы;
ведения электронной картотеки, полностью настраиваемой под конкретные нужды пользователя;
обеспечение безопасности и конфиденциальности данных;
автоматический набор телефонных номеров и занесение даты и времени звонка в соответствующую карточку;
работа с электронной почтой и факсом и др.
3. Программы организации электронного документооборота позволяют решать следующие задачи:
обеспечение более эффективного управления за счет автоматического контроля выполнения, прозрачности деятельности всей организации на всех уровнях;
поддержка эффективного накопления, управления и доступа к информации и знаниям, обеспечение кадровой гибкости за счет большей формализации деятельности каждого сотрудника и возможности хранения всей предыстории его деятельности;
оптимизации бизнес – процессов и автоматизации механизма их выполнения и контроля;
исключение бумажных документов из внутреннего оборота предприятия;
исключения необходимости или существенное упрощение и удешевление хранения бумажных документов за счет наличия оперативного электронного архива.
Аппаратные средства ЭО, обеспечивающие техническую реализацию офисных процедур обработки данных, подразделяются на основные и дополнительные.
Основными техническими средствами являются один или несколько ПК, объединенных в вычислительную сеть и имеющих набор периферийных устройств, таких как принтеры, сканеры и др.
Дополнительные средства служат для реализации операций копирования, размножения, оформления и уничтожения документов.