Глава VII.
Порядок обслуживания
Порядок предоставления помощи зависит от того, кто именно к вам обращается: частное лицо, социальный работник или организация- посредник. В нашем центре выработали порядок обслуживания в каждом из этих случаев.
Обслуживание частных лиц
Выше мы уже говорили о том, что все устройство центра должно обнаруживать ваше уважительное отношение к приходящим неимущим людям. Чистая одежда на плечиках, помощь в подборе вещей, удобство в их примерке, пакет для выбранной одежды — все это поможет людям чувствовать себя не униженными просителями на складе ношенной одежды, а посетителями магазина, только бесплатного. И главное — каждого приходящего нужно встречать как самого желанного гостя, как близкого друга.
Порядок обслуживания посетителя таков: заходя в центр, он:
сдает личные вещи в камеру хранения, берет номерок;
берет корзину для складывания выбранных вещей;
выбирает в зале вещи (только на себя, не более 10 вещей на посетителя);
регистрируется у стола регистрации (предъявляет любой документ, удостоверяющий личность, и выбранные вещи);
получает от центра пакет для складывания выбранных вещей;
получает уведомление в устной форме, что в следующий раз может прийти в центр через три месяца;
забирает личные вещи из камеры хранения.
Обслуживание социальных работников
Социальные работники, приходящие в наш центр, могут брать любые вещи для своих подопечных. Для этого им достаточно предъявить свои документы, список подопечных и их данные (копию паспорта, например). Акт приема- передачи в этом случае в нашем центре не составляется. Согласно нашим правилам, социальный работник берет не более 10 вещей на человека не чаще, чем один раз в месяц.
Обслуживание организаций
Организация, желающая получить помощь в нашем Центре, должна представить официальный запрос на своем фирменном бланке. Это необходимо для дальнейшей отчетности перед бухгалтерией. Кроме того, фирменный
бланк — доказательство того, что организация, обратившаяся к вам, действительно юридически зарегистрирована. Администрация центра рассматривает возможность оказания помощи, составляет график объема и вида поставок и определяет формы отчетности организации перед центром.
Если центр учрежден епархиальным руководством, первоочередными получателями могут являться другие подведомственные учредителю благотворительные организации.
Каждый факт передачи социальной помощи должен быть подтвержден оформлением акта приема-передачи. Стандартный акт приема- передачи составляется юристом организации, к которой относится центр.
Глава VIII.
Бюджет
Бюджет центра складывается из разовых трат (затраты на оборудование) и регулярных расходов, к которым относятся:
оплата аренды помещения и коммунальных услуг;
оплата труда штатных сотрудников (если они есть);
закупка расходных материалов;
вывоз мусора.
Если ресурсов центра недостаточно, нужно искать внешнее финансирование. Для этого необходимо иметь обоснованный план затрат центра и искать благотворителей (как физических лиц, так и организации) отдельно под те или иные статьи расхода.