Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Ответы ГОСЫ менеджмент.doc
Скачиваний:
167
Добавлен:
11.06.2015
Размер:
1.41 Mб
Скачать

8. Роль информации в принятии управленческого решения и требования к ней.

Основные требования к качеству информации для принятия управленческого решения:

  • Своевременность;

  • Достоверность;

  • Достаточность;

  • Надежность;

  • Комплексность системы информации (по качеству и ресурсоемкости товара, условиям по стадиям жизненного цикла товаров данного предприятия и конкурентов и т.д.);

  • Адресность;

  • Правовая корректность информации;

  • Многократность ее использования;

  • Высокая скорость сбора, обработки и передачи данных;

  • Возможность кодирования;

  • Актуальность информации27.

Исполнители должны получить четкую информацию о том, кто, где, когда и какими средствами должен осуществлять действия, соответствующие принятому решению. Необходимо разработать план его реали­зации, которым предусматривается система мер, обеспечива­ющих достижение целей решения с минимальными издержка­ми. Одним из механизмов, обеспечивающих успешное выполнение решений, является установление и структуризация коммуника­ций в фирме. Задача состоит в оптимальном построении структуры коммуникаций управленческих работников и исполнителей. Структуры таких коммуникационных сетей могут быть различными, а связи между передающей стороной и воспроизводящей стороной могут существенно различаться. В связи с этим можно выделить наи­более часто встречающиеся в организации коммуникации: це­почную, многосвязную, звездную и иерархическую28.

Коммуникационный процесс — это обмен информацией между двумя или более людьми. Основная цель коммуникационного процесса — обеспечение понимания инфор­мации, являющейся предметом обмена, т.е. сообщений. Однако сам факт обмена информацией не гарантирует эффективности общения участвовавших в обмене лю­дей.

Информация необходима для ра­ционального решения проблем. Порой, однако, необходимая для принятия хорошего решения информация недоступна или стоит слишком дорого. В стоимость информа­ции следует включить время руководителей и подчиненных, затраченное на ее сбор, а также фактические издержки.

Многие из факторов, затрудняющих межличностные и внутриорганизационные коммуникации, влияют на принятие решений. Руководители часто по-разному воспринимают существование и серь­езность проблемы. Они могут также по-разному воспринимать ограничения и альтер­нативы. Это ведет к несогласию и конфликтам в процессе принятия решения.

Руководители могут быть настолько перегружены информацией и текущей рабо­той, что будут не в состоянии воспринять открывающиеся возможности. От способа обмена руко­водителя с подчиненными информацией в значительной мере зависит поведение последних.

Руководство также полагается на различные источники письменной и устной информации как вспомогательное средство для прогнозирования и выработки целей. Методы сбора вербальной, устной информации, по сути дела, наиболее часто используются в анализе внешней среды. Сюда следует отнести информацию, получаемую из радио- и телепередач, от потребителей, поставщиков, конкурентов, на торговых совещаниях, в профессиональных организациях29.