методичка БУ бюдж.организаций

б) при поступлении основных средств между бюджетным учреждением и обособленными подразделениями, а также при закреплении на правах оперативного управления оформляются следующие записи:

1)На первоначальную стоимость основных средств по документам передающей стороны: Д 010100310 К 030404310 «Внутриведомственные расчѐты по приобретению основных средств».

2)На сумму начисленной ранее амортизации по документам передающей стороны: Д 030404310 К 010400410.

Изготовление основных средств хозяйственным способом:

1)Отражены затраты по изготовлению основных средств хозяйственным способом: Д 010601310 К 010506440 «Прочие материальные запасы», 030211730 «Заработная плата»,

030302730, 030306730, 030307730, 030308730, 030310730, 030311730, 030226730, 030231730 и т.д.

2)Принят к бухгалтерскому учѐту объект основных средств по первоначальной стоимости: Д 010100310 К 010601410.

Строительство новых объектов основных средств:

а) Строительство основных средств хозяйственным способом.

Все затраты на строительство должны быть учтены по Д 010601310.

1) Израсходованы строительные и прочие материалы на сооружение объекта основных средств: Д 010601310 К 010504440 «Строительные материалы», 010506440 «Прочие материалы».

2)Начислена заработная плата работникам, занятым в строительстве объекта, и произведены отчисления с заработной платы: Д 010601310 К 032011730, 030302730, 030306730, 030307730,

030308730, 030310730, 030311730.

3)Отражена стоимость дополнительных работ и услуг по строительству объекта: Д 010601310 К 030226730.

4)Начислена амортизация строительных машин и механизмов и т.д.: Д 010601310 К

010401410.

5)Принят к бухгалтерскому учѐту объект основных средств по первоначальной стоимости:

Д010111310, 010112310, 010113310 К 010601410.

б) подрядный способ строительства.

1) На стоимость строительных работ, указанную в документах подрядной строительной организации: Д 010601310 К 030231730.

2)На сумму НДС согласно документам подрядной строительной организации: Д 021001560

К030231730.

3)Оплачено подрядной организации за строительные работы согласно документам: Д 030231830 К 020111610 «Денежные средства на лицевом счѐте в казначействе», 020120610 «Денежные средства учреждения на счетах кредитной организации».

4)Принят к бухгалтерскому учѐту объект основных средств по первоначальной стоимости: Д 010111310, 010112310, 010113310 К 010601410.

5)Принят к вычету НДС: Д 030304830 «Расчѐты по НДС» К 021001660.

В процессе эксплуатации основные средства могут подвергаться ремонту, а также реконструкции и модернизации. Расходы по текущему и капитальному ремонту основных средств не увеличивают их стоимость и на счѐте 010600000 «Вложения в нефинансовые активы» не отражаются. Для учѐта расходов по ремонту основных средств используется счѐт 040120225 «Расходы на работы и услуги по содержанию имущества» (активный). Таким образом, сумма затрат по текущему и капитальному ремонту основных средств отражается в бухгалтерском учѐте учреждения записью: Д 040120225 К 030225730 «Расчѐты по работам и услугам по содержанию имущества», 010506440 «Прочие материалы» 030211730, 030302730 и т.д.

Расходы на реконструкцию и модернизацию основных средств увеличивают их стоимость и учитываются на счѐте 010600000 «Вложения во внеоборотные активы». На стоимость работ по реконструкции и модернизации основных средств оформляется запись: Д 010601310 К 030231730 «Расчѐты по приобретению основных средств», 030226730 «Расчѐты по прочим работам и услугам», 030211730, страховые взносы, 010506440 и т.д.

По окончании работ по реконструкции и модернизации основных средств на окончательную стоимость работ увеличиваем стоимость основных средств (в результате формируется восстановительная стоимость основных средств): Д 010100310 К 010601410. При этом оформляется акт формы № 0306002 «Акт о приѐме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств».

11

4. Учѐт амортизации основных средств

Стоимость основных средств бюджетных учреждений погашается путѐм начисления амортизации. Амортизация может начисляться только линейным способом исходя из первоначальной стоимости основных средств и нормы амортизации, установленной исходя из срока полезного использования. Амортизация начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовой нормы амортизации в течение срока полезного использования. Срок полезного использования устанавливается при принятии объекта к бухгалтерскому учѐту, при этом нужно руководствоваться постановлением Правительства РФ № 1 от 01.01.2002г. «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы».

Амортизация начинает начисляться с 1 числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бухгалтерскому учѐту. Амортизация прекращает начисляться с 1 числа месяца, следующего за месяцем выбытия объекта или окончания срока полезного использования.

Вбюджетных учреждениях амортизация начисляется по следующим правилам:

1)На объекты основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно (кроме объектов недвижимости и библиотечного фонда) амортизация не начисляется. Эти объекты при выдаче их в эксплуатацию списываются в размере 100% их стоимости, при этом оформляется запись: Д 040120271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов», 010900000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» К 010400410. Одновременно стоимость указанных основных средств принимается на забалансовый учѐт по счѐту 21 «Основные средства стоимостью до 3000 рублей включѐнных в эксплуатации».

2)На объекты основных средств стоимостью свыше 3000 рублей до 20 000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100% стоимости при выдаче в эксплуатацию.

3)На объекты основных средств стоимостью свыше 20 000 рублей амортизация начисляется по установленным нормам в течение срока полезного использования.

Для учѐта амортизации основных средств применяется пассивный счѐт 010400000 «Амортизация». К нему открываются 4 группы счетов:

010410000 «Амортизация недвижимого имущества учреждения»

010420000 «Амортизация особо ценного движимого имущества учреждения»

010430000 «Амортизация иного движимого имущества учреждения»

010440000 «Амортизация предметов лизинга» К указанным группам счетов открываются аналитические счета в соответствии с классифи-

кацией основных средств, начиная с 01 и заканчивая 08 (прочие основные фонды).

К счѐту 010400000 в части амортизации основных средств применяется код КОСГУ 410. При начислении амортизации по основным средствам в бухгалтерском учѐте оформляется

проводка: Д 040120271, 010900271 К 010400410.

5. Учѐт выбытия основных средств

Основные средства могут выбывать из бюджетного учреждения по следующим причинам:

-продажа неиспользуемых основных средств;

-списание из-за морального или физического износа;

-списание по причине стихийных бедствий;

-безвозмездная передача;

-вследствие недостач, выявленных при инвентаризации.

Продажа неиспользуемых основных средств

Операции по продаже основных средств отражаются в бухгалтерском учѐте бюджетных учреждений с использованием счѐта 040110172 «Доходы от операций с активами».

При этом оформляются следующие записи:

1)Отражена выручка от продажи основного средства, включая НДС: Д 020571560 «Расчѐты по доходам от операций с основными средствами» К 040110172.

2)Начислен НДС: Д 040110172 К 030304730 «Расчѐты по НДС».

3)Списывается сумма начисленной ранее амортизации: Д 010400410 К 010100410.

4)Списывается остаточная стоимость продаваемого основного средства: Д 040110172 К

010100410.

5)Отражены расходы, связанные с продажей основного средства: Д 040110172 К 030211730, 030302730, …, 030311730.

6)Получена оплата от покупателя за основное средство: Д 020111510, 020120510 К

020571660.

12

7)Перечислен НДС в бюджет: Д 030304830 К 020111610, 020120610.

Списание основных средств из-за морального или физического износа

1)Списывается сумма начисленной ранее амортизации: Д 010400410 К 010100410.

2)Списывается остаточная стоимость: Д 040110172 К 010100410.

3)Отражены расходы, связанные с ликвидацией объекта основного средства: Д 040110172 К 030211730, 030302730, …, 030311730.

4)Оприходованы материальные запасы, полученные от ликвидации объекта основного сред-

ства: Д 010500340 К 040110172.

Выбытие основных средств вследствие стихийных бедствий

В бухгалтерском учѐте необходимо использовать счѐт 040120273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами».

1)Списывается сумма начисленной ранее амортизации: Д 010400410 К 010100410.

2)Списывается остаточная стоимость уничтоженного объекта основных средств: Д 040120273 К 010100410.

3)Отражены расходы, связанные со списанием уничтоженного объекта основных средств: Д 040120273 К 030211730, 030302730, …, 030311730.

Безвозмездная передача основных средств

При безвозмездной передаче основных средств между головным учреждением и обособленными подразделениями и филиалами используется счѐт 030404310 «Внутриведомственные расчѐты по приобретению основных средств».

1)Списывается первоначальная стоимость передаваемого основного средства: Д 030404310 К

010100410.

2)Списывается сумма начисленной ранее амортизации по передаваемому объекту: Д 010400410 К 030404310.

Вслучае безвозмездной передачи основных средств другим государственным и муниципальным учреждениям используется счѐт 040120241 «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям».

Вслучае безвозмездной передачи основных средств другим организациям, кроме государственных и муниципальных, используется счѐт 040120242 «Расходы на безвозмездные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций».

Кроме того могут использоваться счета: 040120252 «Расходы на перечисления наднациональным организациям и правительствам иностранных государств», 040120253 «Расходы на перечисления международным организациям».

Вэтих случаях безвозмездная передача оформляется проводками:

1)Списывается начисленная ранее амортизация: Д 010400410 К 010100410.

2)Списана остаточная стоимость передаваемых основных средств: Д 040120241, 040120242,

040120252, 040120253 К 010100410.

6. Инвентаризация и переоценка основных средств

Инвентаризация основных средств бюджетных учреждений осуществляется не реже 1 раза в 3 года, а библиотечных фондов – не реже 1 раза в 5 лет, перед составлением годового отчѐта – не ранее 1 октября. Кроме того инвентаризация проводится в обязательном порядке в следующих случаях:

1)При смене материально-ответственного лица;

2)При установлении фактов хищений, злоупотреблений, умышленной порчи ценностей;

3)При ликвидации учреждения;

4)При реорганизации учреждения;

5)В случаях чрезвычайных ситуаций;

6)При передаче имущества в аренду.

Выделяют следующие задачи инвентаризации основных средств:

1)Выявление фактического наличия основных средств;

2)Выявление объектов, потерявших свои первоначальные качества, и неиспользуемых объектов;

3)Проверка правил использования основных средств;

4)Проверка соблюдения правил материальной ответственности.

Если в ходе инвентаризации выявлены расхождения между фактическим наличием основных средств и данными бухгалтерского учѐта, необходимо оформить следующие записи:

13

1)При обнаружении неучтѐнных объектов основных средств их принимают к бюджетному учѐту по рыночной стоимости с отнесением на прочие доходы учреждения: Д 010100310 К 040110180 «Прочие доходы».

2)При обнаружении недостачи основных средств необходимо сделать в учѐте следующие за-

писи:

а) Отражена сумма выявленной недостачи по рыночной стоимости: Д 020971560 «Расчѐты по ущербу основных средств» К 040110172 «Доходы от операций с активами».

б) Списывается сумма начисленной ранее амортизации: Д 010400410 К 010100410.

в) Списывается остаточная стоимость недостающего объекта: Д 040110172 К 010100410.

г) При погашении недостачи виновным лицом делают запись: Д 020134510, 020111510, 020120510, 030403830 «Расчѐты по удержаниям из выплат по оплате труда» К 020971660.

д) Если виновное лицо не было установлено или суд отказал в возмещении ущерба с виновного лица, то списанная ранее сумма недостачи отражается проводкой: Д 040110172 К 020971660.

Переоценка

Бюджетные учреждения проводят переоценку основных средств по состоянию на начало текущего года путѐм пересчѐта их балансовой стоимости и начисленной ранее амортизации.

Результаты переоценки основных средств относят на счѐт 040130000 «Финансовый результат прошлых отчѐтных периодов».

Вслучае дооценки основных средств в учѐте бюджетного учреждения оформляются записи:

1)Отражена сумма дооценки основных средств до восстановительной стоимости: Д 010100310 К 040130000.

2)Отражена сумма дооценки начисленной ранее амортизации: Д 040130000 К 010400410.

Вслучае уценки основных средств в учѐте бюджетного учреждения оформляются записи:

1)Отражена сумма уценки основных средств до восстановительной стоимости: Д 040130000

К010100410.

2)Отражена сумма уценки начисленной ранее амортизации: Д 010400410 К 040130000.

Содержание

Практические задания по теме 2

Задача 1: Учреждение получило от поставщика медицинское оборудование, которое было приобретено за счѐт бюджетных средств. Покупная стоимость оборудования 150 000 руб. без учѐта НДС. Расходы на оплату консультационных услуг сторонней организации 6 000 руб. (в том числе НДС), расходы по доставке сторонней организацией 5650 руб. (в том числе НДС). Начислена заработная плата специалистам за сборку и дооборудование 6750 руб. Ставка по взносам 34,2%. Расчѐты с поставщиком и по дополнительным услугам оплачены полностью с лицевого счѐта УФК.

Задача 2: Средняя школа № 12 передала безвозмездно своему обособленному подразделению воскресной школе «Солнышко» автомобиль ВАЗ 2109, первоначальная стоимость которого 100 000 рублей. Сумма начисленной ранее амортизации 60 000 рублей. Оформить бухгалтерские записи в учѐте средней школы № 12 и воскресной школы «Солнышко».

Задача 3: Через подотчѐтное лицо за счѐт бюджетных средств приобретѐн сканер (иное движимое имущество). Предъявлены документы: чек, счѐт-фактура и товарная накладная на сумму 7850 руб. Предварительно с лицевого счѐта было получено в кассу и выдано в подотчѐт 8000 руб. Остаток неиспользованных средств подотчѐтное лицо вернуло в кассу учреждения. Сканер принят к учѐту и введѐн в эксплуатацию. Оформить журнал хозяйственных опреаций.

Задача 4: Произведѐн ремонт автомобиля (иное движимое имущество) собственными силами за счѐт средств от оказания платных услуг. Заключѐн договор подряда на выполнение ремонтных работ. Вознаграждение по договору подряда составило 12 000 руб. Договор заключѐн с физическим лицом. Для ремонта подотчѐтное лицо приобретало материалы стоимостью 3570 руб., включая НДС согласно счѐту-фактуре. Предварительно эта сумма была получена в кассу с лицевого счѐта в банке и выдана в подотчѐт. Оформить журнал хозяйственных операций.

14

Задача 5: За счѐт бюджетных средств произведена модернизация автомобиля, а именно старый двигатель заменѐн на более мощный двигатель. Стоимость работ по замене двигателя составила 5000 руб. Это вознаграждение физическому лицу по договору гражданско-правового характера. Стоимость нового двигателя 70000 руб. Остаточная стоимость старого 10000 руб. Первоначальная стоимость автомобиля 100 000 руб. Сумма амортизации 60 000 руб. Отразить операции и определить восстановительную стоимость автомобиля после модернизации.

Задача 6: Учреждением реализован неиспользуемый предмет офисной мебели первоначальной стоимостью 15000 руб. Сумма начисленной ранее амортизации 1800 руб. Выручка от продажи мебели с учѐтом НДС 18260 руб. (иное движимое имущество и ранее был приобретѐн за счѐт средств от оказания платных услуг). Оформить журнал хозяйственных операций и определить финансовый результат. Не закрывать счѐт «Финансовый результат».

Задача 7: В результате инвентаризации основных средств выявлено следующее:

1)Неучтѐнный чайник текущей рыночной стоимостью 2000 руб.

2)Недостача принтера первоначальной стоимостью 6000 руб. Сумма ранее начисленной амортизации 4000 руб. Виновное лицо установлено. По решению руководителя на него отнесена недостача по рыночной стоимости 8000 руб. Недостача погашается путѐм ежемесячного удержания из заработной платы в течение 8 месяцев по 1000 руб. Оформить журнал хозяйственных операций.

Содержание

Список литературы

1.Инструкция по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях. Утверждена Приказом Министерства финансов РФ от 03.07.2009 №69н от 30.12.2009 №152н

2.Бухгалтерский учѐт в бюджетных учреждениях : учеб. пособие / Е.А. Мизиковский, Т.С. Маслова. – М. : Магистр, 2007. – 334 с.

3.Захарьин В.Р. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях: новые правила ведения учета: практическое пособие. – 4-е изд., доп. – М. : Издательство «Омега-Л», 2009. – 386 с.

4.Кондраков Н.П. Бухгалтерский учѐт в бюджетных организациях / Н.П. Кондраков, И.Н. Кондраков. – 7-е изд., перераб. и доп. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2009. – 384 с.

5.Харьков В.П. Бюджетный учет в современных условиях. – 2-е изд., перераб. и доп. / В.П. Харьков, А.А. Хорошев. – М.: Финансы и статистика, 2008 – 208 с.

6.Захарьин В.Р. Учѐт основных средств и амортизации // Бухгалтерский учѐт в бюджетных и некоммерческих организациях. – 2010. – №11 (251). – С. 4-15.

7.Милакова И.С. Порядок уплаты налога на прибыль при продаже имущества // Бухгалтерский учѐт в бюджетных и некоммерческих организациях. – 2010. – №14 (254). – С. 2728.

8.Раков С.В. Поступление основных средств и постановка их на учѐт в бюджетных учреждениях // Бухгалтерский учѐт в бюджетных и некоммерческих организациях. – 2010. – №5 (245). – С. 10-17.

9.Федченко Е.А. Учѐт основных средств // Бухгалтерский учѐт в бюджетных и некоммерческих организациях. – 2010. – №15 (255). – С. 13-20.

10.Федченко Е.А. Учѐт основных средств // Бухгалтерский учѐт в бюджетных и некоммерческих организациях. – 2010. – №16 (256). – С. 4-11.

11.Хенкеева Д.Д. Оформление безвозмездной передачи материальных ценностей / Д.Д. Хенкеева, Ю.А. Кошелева // Бухгалтерский учѐт в бюджетных и некоммерческих организациях. – 2010. – №7 (247). – С. 15-18.

Содержание

15

Тема 3. Учѐт материальных запасов

1.Организация учѐта материальных запасов. Понятие, классификация, оценка.

2.Учѐт поступления материальных запасов

3.Учѐт выбытия материальных запасов

4.Особенности учѐта готовой продукции и товаров

1.Организация учѐта материальных запасов. Понятие, классификация, оценка

Вкачестве материальных запасов к бухгалтерскому учѐту принимаются следующие предме-

ты:

1)Предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев независимо от стоимости;

2)Готовая продукция;

3)Товары;

4)Орудия лова (тралы, неводы, сети) независимо от срока службы;

5)Бензомоторные пилы, сплавной трос и т.п. независимо от срока службы;

6)Специальные предметы и специальные приспособления независимо от срока службы, а также сменное оборудование;

7)Специальная одежда, специальная обувь, постельные принадлежности независимо от срока службы;

8)Форменная одежда, а также одежда и обувь в учреждениях здравоохранения, социального обеспечения и в других бюджетных учреждениях независимо от срока службы;

9)Временные сооружения, приспособления и устройства, затраты по возведению которых относят на стоимость строительно-монтажных работ в составе накладных расходов;

10)Тара для хранения товарно-материальных ценностей;

11)Предметы, предназначенные для выдачи в прокат независимо от стоимости;

12)Молодняк животных и животные на откорме, а также птица, кролики, пушные звери, семьи пчѐл и подопытные животные;

13)Многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала. Классификация материальных запасов заложена в основу их учѐта. В бухгалтерском учѐте

бюджетных учреждений для учѐта материальных запасов используется активный счѐт 1 раздела «Нефинансовые активы» 010500000 «Материальные запасы». К счѐту «Материальные запасы» открываются следующие группы счетов:

010520000 «Материальные запасы – особо ценное движимое имущество учреждения» 010530000 «Материальные запасы – иное движимое имущество учреждения» 010540000 «Материальные запасы – предметы лизинга»

Куказанным группам счетов открываются следующие аналитические счета по видам материальных запасов:

010501000 – медикаменты и перевязочные средства

010502000 – продукты питания

010503000 – горючие смазочные материалы

010504000 – строительные материалы

010505000 – мягкий инвентарь

010506000 – прочие материальные запасы

010507000 – готовая продукция

010508000 – товары (только для 3 группы) 010509000 – наценка на товары (только для 3 группы)

На счѐте 010501000 учитывают вакцины, сыворотки, медикаменты, бинты и т.д. только в медицинских учреждениях. На счѐте 010502000 учитывают молочные смеси, продовольственные пайки, продукты питания и т.д. На счѐте 010505000 учитывают постельное бельѐ, подушки, одеяла, матрацы и т.д. На счѐте 010506000 учитывают специальное оборудование, молодняк животных, семьи пчѐл, тару, хозяйственные материалы (мыло, порошки, моющие средства).

Ксчѐту 010500000 в качестве знаков с 24-26 используются аналитические коды КОСГУ 340

–увеличение стоимости материальных запасов; 440 – уменьшение стоимости материальных запасов.

Кроме того для учѐта материальных запасов применяется ряд забалансовых счетов: 02 «Материальные ценности, принятые на хранение»

16

05 «Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению» 07 «Переходящие награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры» (учѐт ведѐтся в

условной оценке)

09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных»

12«Спецоборудование для выполнения научно-исследовательских работ по договорам с заказчиками»

13«Экспериментальные устройства»

Аналитический учѐт материальных запасов ведѐтся в карточках количественно-суммового учѐта, кроме посуды, продуктов питания и молодняка животных.

Аналитический учѐт продуктов питания ведѐтся в оборотной ведомости по нефинансовым активам, которая заполняется на основании данных накопительных ведомостей по приходу продуктов питания и по расходу продуктов питания. Ежемесячно в оборотной ведомости по нефинансовым активам подсчитываются обороты и выводятся остатки на конец месяца.

Учѐт разбитой посуды ведѐтся материально-ответственными лицами в книге регистрации боя посуды формы № 0504044.

Аналитический учѐт молодняка животных и животных на откорме ведѐтся по видам и возрастным группам в книге учѐта животных.

Материально-ответственные лица ведут учѐт материальных запасов в книге и в карточках учѐта материальных запасов по наименованиям, сортам и количеству. При поступлении материальных запасов в бюджетное учреждение используются следующие первичные документы: счѐтфактура и товарная накладная.

Если выявлены расхождения между данными документов поставщика и фактически поступившими материалами, оформляется акт о приѐмке материалов формы № 0315004.

При перемещении материалов внутри учреждения, а также при их передаче в эксплуатацию оформляются следующие первичные документы:

1)Форма № 0315006 «Требование-накладная»

2)Форма № 0504202 «Меню-требование на выдачу продуктов питания»

3)Форма № 0504203 «Ведомость на выдачу кормов и фуража»

4)Форма № 0504210 «Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения»

5)Форма № 0340002, 0345005, 0345002,0345001, 0345004, 0345007 «Путевой лист»

6)Форма № 0504230 «Акт о списании материальных запасов»

7)Форма № 0504143 «Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря»

Для учѐта операций по расходованию материальных запасов, их выбытию и перемещению применяется журнал № 7 «Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов».

2. Учѐт поступления материальных запасов

Материальные запасы могут поступить в бюджетное учреждение из следующих источников:

1)Приобретение материальных запасов у поставщика за счѐт бюджетных и внебюджетных источников;

2)Изготовление материальных запасов в учреждении;

3)Безвозмездное поступление;

4)Оприходование материальных запасов от ликвидации основных средств;

5)Оприходование излишков материальных запасов, выявленных при инвентаризации.

Приобретение материальных запасов у поставщика

1)На покупную стоимость материальных запасов согласно документов поставщика: Д 010501340-010506340 К 030234730 «Расчѐты по приобретению материальных запасов».

2)Отражена сумма НДС по поступившим материальным запасам: Д 021001560 К 030234730.

3)Отражена стоимость материальных запасов, приобретѐнных подотчѐтным лицом: Д 010501340-010506340 К 020834660.

4)Отражены дополнительные затраты, связанные с приобретением материальных запасов: Д 010501340-010506340 К 030211730, 030302730, … 030311730, 030222730, 030226730.

5)Оплачено поставщику за материальные запасы: Д 030234830 К 020111610, 020120610.

6)В случае если поставщику заранее был перечислен аванс, выдача аванса оформляется проводкой: Д 020634560 «Расчѐты по авансам по приобретению материальных запасов» К 020111610, 020120610. В дальнейшем при окончательном расчѐте с поставщиком производим зачѐт выданного ранее аванса в счѐт оплаты за материальные запасы: Д 030234830 К 020634660.

17

7) Принят к вычету НДС по приобретѐнным материальным запасам: Д 030304830 К

021001660.

Изготовление материальных запасов в учреждении

При изготовлении материальных запасов хозяйственным способом затраты на их изготовление предварительно собираются на счѐте 010634000 «Вложения в материальные запасы – иное движимое имущество учреждения». К данному счѐту относятся коды КОСГУ: 340 – увеличение материальных запасов; 440 – уменьшение материальных запасов.

При формировании фактической стоимости изготавливаемых материальных запасов оформляются записи:

1)Начислена заработная плата работникам, занятым изготовлением материальных запасов: Д 010634340 К 030211730.

2)Начислены страховые взносы в социальные внебюджетные фонды от начисленной зара-

ботной платы: Д 010634340 К 030302730, …, 030311730.

3)Начислены транспортные услуги, коммунальные услуги и услуги связи, связанные с изго-

товлением материальных запасов: Д 010634340 К 030222730, 030223730, 030221730.

4)Начислена арендная плата за пользование имуществом, которая применяется при изготовлении материальных запасов: Д 010634340 К 030224730.

5)Списаны прочие материалы на изготовление материальных запасов: Д 010634340 К

010536440.

6)По окончании работ по изготовлению материальных запасов, принимаемых к бухгалтерскому учѐту в сумме фактических затрат на изготовление, делается запись: Д 010530340 К

010634440.

Безвозмездное поступление

При безвозмездном получении материальных запасов в рамках движения между головным учреждением и обособленными подразделениями их принимают к учѐту по фактической стоимости, указанной в документах передающей стороны, и при этом применяется счѐт 030404340 «Внутриведомственные расчѐты по приобретению материальных запасов». В бухгалтерском учѐте оформляется запись: Д 010500340 К 030404340.

В иных случаях безвозмездного получения материальных запасов их принимают к бухгалтерскому учѐту по текущей рыночной стоимости, при этом оформляются следующие записи:

1)При закреплении материальных запасов на праве оперативного управления в случае безвозмездного получения от государственных и муниципальных органов: Д 010500340 К 040110180 «Прочие доходы».

2)При безвозмездном получении материальных запасов от организаций-резидентов РФ, а также физических лиц резидентов и нерезидентов РФ: Д 010500340 К 040110180.

3)При получении материальных запасов от наднациональных организаций, правительств иностранных государств и международных финансовых организаций: Д 010500340 К 040110152,

040110153.

Оприходование материальных запасов от ликвидации основных средств

Материальные запасы, поступающие от ликвидации основных средств, принимаются к бухгалтерскому учѐту бюджетного учреждения по текущей рыночной стоимости. При этом в бухгалтерском учѐте оформляются следующие записи:

1)При принятии к учѐту бюджетного учреждения материальных запасов, полученных от разборки и утилизации объектов основных средств: Д 010500340 К 040110172 «Доходы от операций с активами».

2)При принятии к бухгалтерскому учѐту материальных запасов, остающихся в распоряжении учреждения по результатам проведения демонтажных работ, а также работ по ремонту основных средств: Д 010500340 К 040110180.

Оприходование излишков материальных запасов, выявленных при инвентаризации

При выявлении неучтѐнных материальных запасов в ходе инвентаризации их оценивают по текущей рыночной стоимости и относят на прочие доходы бюджетного учреждения: Д 010500340

К040110180.

Вситуации, когда материальные запасы поступают в порядке возмещения ущерба виновным лицом в натуральной форме, их стоимость относится на доходы от операций с активами: Д 010500340 К 040110172.

При внутреннем перемещении материальных запасов в бухгалтерском учѐте бюджетного учреждения оформляется внутренняя запись по счѐту 010500000.

18

3. Учѐт выбытия материальных запасов

Материальные запасы могут выбывать из бюджетного учреждения по следующим причи-

нам:

1)При передаче материальных запасов в эксплуатацию (расходование материальных запа-

сов);

2)При передаче материальных запасов для изготовления нефинансовых активов;

3)При продаже материальных запасов;

4)При списании материальных запасов по причине непригодности к дальнейшему использо-

ванию;

5)При выбытии материальных запасов вследствие стихийных бедствий;

6)Вследствие недостачи материальных запасов, выявленной при инвентаризации;

7)В результате безвозмездной передачи материальных запасов.

Передача материальных запасов в эксплуатацию (расходование материальных запасов)

Расходование материальных запасов бюджетного учреждения: Д 040120272 «Расходование материальных запасов» К 010500440.

При расходовании материальных запасов на изготовление готовой продукции, выполнение работ и оказание услуг в бухгалтерском учѐте оформляется запись: Д 010900272 К 010500440.

Передача материальных запасов для изготовления нефинансовых активов

Вданном случае при расходовании материальных запасов оформляется запись: Д 010600310, 010600320, 010600340 К 010500440.

Продажа материальных запасов (за исключением готовой продукции и товаров)

При продаже материальных запасов в бухгалтерском учѐте учреждения оформляются следующие записи:

1)Начислена выручка от продажи материальных запасов: Д 020574560 «Расчѐты по доходам от операций с материальными запасами» К 040110172.

2)Начислен НДС: Д 040110172 К 030304730 «Расчѐты с бюджетом по НДС».

3)Списана фактическая стоимость продаваемых материальных запасов: Д 040110172 К

010500440.

4)Получена оплата от покупателя за материальные запасы: Д 020111510, 020120510 К

020574660.

5)Перечислен НДС в бюджет: Д 030304830 К 020111610, 020120610.

6)Начислен налог на прибыль в случае, если выявлена прибыль от продажи материалов: Д 040110172 К 030303730.

Списание материальных запасов по причине непригодности к дальнейшему использованию

Вданном случае выбытие материальных запасов отражается с использованием счѐта 040110172. Делается запись: Д 040110172 К 010500440. При этом оформляют акт о списании материальных запасов формы 0504230 или акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря формы № 0504143.

Выбытие материальных запасов вследствие стихийных бедствий

Выбытие материальных запасов в результате стихийных бедствий оформляется также с использованием первичных документов форм № 0504230 или № 0504143, а стоимость выбывших материальных запасов относится на счѐт 040120273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами». При этом в бухгалтерском учѐте оформляется запись: Д 040120273 К 010500440.

Вследствие недостачи материальных запасов, выявленной при инвентаризации

Вданном случае оформляют следующие записи:

1)Выявлена недостача по выявленной стоимости недостачи материальных запасов: Д 020974560 «Расчѐты по ущербу материальных запасов» К 040110172.

2)Списана фактическая стоимость материальных запасов: Д 040110172 К 010500440.

3)При погашении недостачи виновным лицом: Д 020111510, 020120510, 020134510, 010500340, 030403830 К 020974660.

4)Если виновное лицо не установлено либо суд отказал во взыскании, то сумма ущерба списывается: Д 040110172 К 020974660.

Врезультате безвозмездной передачи материальных запасов

Вданном случае в рамках движения между головным учреждением и обособленными подразделениями используется счѐт 030404340 «Внутриведомственные расчѐты по приобретению материальных запасов». При этом стоимость материальных запасов списывается проводкой: Д 030404340 К 010500440.

19

При безвозмездной передаче материальных запасов органу власти или государственному (муниципальному) учреждению оформляется проводка: Д 040120241 «Расходы на безвозмездное перечисление государственным и муниципальным учреждениям» К 010500440.

При безвозмездной передаче материальных запасов другим организациям, кроме государственных и муниципальных организаций, оформляется запись: Д 040120242 «Расходы на безвозмездные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций» К 010500440.

При безвозмездной передаче материальных запасов наднациональным организациям и правительствам иностранных государств оформляется запись: Д 040120252 «Расходы на перечисления наднациональным организациям и правительствам иностранных государств» К 010500440.

При безвозмездной передаче материальных запасов международным организациям оформляется запись: Д 040120253 «Расходы на перечисления международным организациям» К

010500440.

При списании материальных запасов нужно учитывать возможность естественной убыли материальных запасов по соответствующим нормам согласно Постановления Правительства РФ № 814 от 12.11.2002г. При этом списание материальных запасов в пределах норм естественной убыли оформляется записью: Д 040110172 К 010500440.

4. Особенности учѐта готовой продукции и товаров

Для учѐта готовой продукции в бюджетных учреждениях предусмотрены 2 счѐта: 010527000 «Готовая продукция – особо ценное движимое имущество учреждения» и 010537000 «Готовая продукция – иное движимое имущество учреждения».

Для формирования затрат на производство и выпуск готовой продукции, а также на выполнение работ и оказание услуг предусмотрен счѐт 010900000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг». К данному счѐту открываются следующие группы счетов:

010960000 – Себестоимость готовой продукции, работ, услуг 010970000 – Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг 010980000 – Общехозяйственные расходы 010990000 – Издержки обращения

К данным счетам отрываются аналитические счета по видам затрат и расходов с кодами КОСГУ 200 (операции с расходами). Например, 211 - затраты на заработную плату, 213 - затраты на отчисления страховых взносов, 271 - расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов; 272 - расходование материальных запасов и т.д.

1)Прямые затраты (как правило, при изготовлении 1 вида продукции), связанные с производством продукции, работ, услуг, отражаются записью: Д 010960200 К 030211730, 030302730, …, 010500440, 010100410, 010400410 и т.д.

2)При изготовлении нескольких видов продукции, работ, услуг возникают накладные расходы, которые необходимо отразить записью: Д 010970200 К 030211730, 030302730, …, 010500440, 010100410, 010400410 и т.д.

3)Затем накладные расходы на основании справки № 0504833 и расчѐта распределения накладных расходов включаются в себестоимость готовой продукции, работ, услуг, что отражается записью: Д 010960200 К 010970200.

4)При возникновении общехозяйственных расходов у бюджетного учреждения их необходимо учесть проводкой: Д 010980200 К 030211730, 030302730, …, 010500440, 010100410 (до 3000 рублей), 010400410, 020800660 и т.д.

5)Затем общехозяйственные расходы в конце месяца распределяются и включаются в себестоимость готовой продукции, работ, услуг на основании справки № 0504833 и расчѐты их распределения, что оформляется проводкой: Д 010960200 К 010980200.

6)Предпринятие к бухгалтерскому учѐту готовой продукции по плановой себестоимости на основании требования-накладной формы № 0315006 оформляется запись: Д 010527340, 010537340

К010960200.

7)При возникновении отклонений между фактической и плановой себестоимостью готовой продукции, которые выявляются в конце месяца на основании справки формы № 0504833, их необходимо списать следующим образом:

1. В части нереализованной продукции:

а) положительное отклонение: Д 010527340, 010537340 К 010960200. б) отрицательное отклонение: Д 010960200 К 010527440, 010537440.

20