5. Материально-техническое обеспечение менеджмента персонала.

Выполнение заданий менеджмента персонала с минимальными трудовыми и денежными затратами, с необходимой точностью и достоверностью в установленные сроки невозможно без использования современных средств вычислительной техники, оргтехники и полиграфии.

К техническим средствам менеджмента персонала относится совокупность машин, оборудования и устройств, которые применяются в процессе управленческого труда для его механизации и автоматизации.

Технические средства можно условно разделить на три группы:

• простые устройства и снаряжения труда;

• организационная техника;

• вычислительные машины.

К простым устройствам и снаряжениям труда относятся канцелярские принадлежности, счетные средства, разные устройства и принадлежности, папки и скоросшиватели, которые используют для облегчения управленческого труда.

Средства оргтехники включают большой перечень разных устройств, которые делятся на такие основные группы:

• средства составления документов (печатные машины, письменные автоматы, диктофонная техника);

• средства копирования и размножения документов («Ксерокс», оперативная полиграфия);

• средства обработки документов (сортировальные, резательные, штемпелевочные и др. машины и устройства, машины для уничтожения документов и др.);

• средства хранения, поиска и транспортировки документов(столы, шкафы, стеллажи, сейфы, картотеки, различные папки, пневмопочта);

• средства управленческой связи (средства телефонной связи, телеграфы, факсы, факс-модемы, электронная почта).

Вычислительные машины используются для механизации и автоматизации логических и технических операций, расчетов, решения учетных, аналитических и других задач. Особенно перспективным для повышения эффективности менеджмента персонала является применение электронных вычислительных машин (ЭВМ).

Решение задач менеджмента персонала с минимальными трудовыми и стоимостными расходами, с необходимой точностью и достоверностью и в установленные сроки невозможное без применения современных средств вычислительной техники, оргтехники и оперативной полиграфии [11].

Применение современных технических средств дает возможность повысить производительность работы руководителей и сотрудников службы персонала, ускорить обработку кадровой информации, повысить качество и оперативность решений в области менеджмента персонала, а также культуру управленческой работы.

К техническим средствам менеджмента персонала принадлежит вся совокупность машин, оборудование и пристроил, которые применяются в процессе управленческой работы для ее автоматизации и механизации.

Технические средства условно можно поделить на три группы:

— простые устройства и орудия работы;

— организационная техника;

— вычислительные машины.

Техническое обеспечение системы кадрового менеджмента может потребовать значительных инвестиций. Следует помнить о том, что техническое обеспечение – это наименее адаптируемая часть кадровой подсистемы, для изменения технических возможностей системы управления персоналом организации требуются значительные материальные затраты. Поэтому ошибки при формировании комплекса технических средств могут привести к тяжелым последствиям [5].