- •Введение
- •Глава 1. История развития менеджмента
- •Принципы управления социалистическим производством
- •1.3. Характеристика современного российского менеджмента
- •1.4. Характеристика зарубежных моделей менеджмента
- •Характеристика японской и американской моделей менеджмента
- •Контрольные вопросы
- •Глава 2. Методологические основы менеджмента
- •2.1. Управление и менеджмент
- •2.2. Сущность, виды и система менеджмента
- •2.3. Принципы менеджмента
- •Принципы менеджмента (по а. Файолю)
- •Контрольные вопросы
- •Глава 3. Технология менеджмента
- •3.1. Процесс и функции менеджмента
- •3.2. Коммуникации в системе управления
- •3.3. Управленческая информация
- •3.4. Управленческие решения
- •Контрольные вопросы
2.3. Принципы менеджмента
Принципы управления можно определить как основные правила, вытекающие из объективных экономических законов и закономерностей общественного развития. Ими должны руководствоваться субъекты (органы) управления в процессе управления конкретными объектами в целях обеспечения высокой эффективности управленческой деятельности.
Впервые термин "принципы управления" ввел инженер-технолог Ф. Тейлор, который в 1911 г. опубликовал работу под названием "Принципы научного менеджмента". На основе изучения способов выполнения работ и трудовых операций он сформулировал четыре принципа управления индивидуальным трудом рабочих:
научный подход к выполнению каждого элемента работы;
научный подход к подбору, обучению и тренировке рабочего;
кооперация с рабочими;
разделение ответственности за результаты между менеджерами и рабочими.
Другой известный специалист в области менеджмента - А. Файоль в 1916 г. в книге "Общая промышленная администрация" предложил формализованное описание работы управляющих в организациях и сформулировал 14 принципов управления, которыми предлагалось руководствоваться при решении управленческих задач и выполнении функций менеджмента При этом он относил к приоритетным два принципа - единоначалия и единства действий.
Американский исследователь Г. Эмерсон (1853-1931 гг.) в книге "Двенадцать принципов производительности" привел следующие управленческие принципы:
точно поставленные цели;
здравый смысл;
компетентная консультация;
дисциплина;
справедливое отношение к персоналу;
оперативный, надежный, полный, точный и постоянный учет;
диспетчеризация;
нормы и расписание;
нормализация условий;
нормирование операций;
написанные стандартные инструкции;
вознаграждение за производительный труд.
Ведущими принципами Г. Эмерсон считал точно поставленные цели и здравый смысл.
Таблица 2.1
Принципы менеджмента (по а. Файолю)
Принцип
|
Содержание принципа
|
Разделение труда
|
Специализация работ для эффективного использования рабочей силы (за счет сокращения числа целей, на которые направляются усилия работающих) |
Полномочия и ответственность
|
Каждому работающему должны быть делегированы полномочия, достаточные для того, чтобы нести ответственность за выполнение работы |
Дисциплина
|
Рабочие должны подчиняться условиям соглашения с руководством, менеджеры должны применять справедливые санкции к нарушителям дисциплины |
Единоначалие
|
Работник получает распоряжения и отчитывается только перед одним непосредственным начальником |
Единство действий
|
Все действия, имеющие одинаковую цель, должны объединяться в группы и осуществляться по единому плану |
Подчиненность личных интересов
|
Интересы организации имеют преимущество перед интересами индивидуумов |
Вознаграждение персонала
|
Получение работниками справедливого вознаграждения персонала за свой труд |
Централизация
|
Естественный порядок в организации, имеющей управляющий центр. Лучшие результаты достигаются при верной пропорции между централизацией и децентрализацией. Полномочия (власть) должны делегироваться пропорционально ответственности |
Скалярная цепь
|
Неразрывная цепь команд, по которой передаются все распоряжения и осуществляются коммуникации между всеми уровнями иерархии ("цепь начальников") |
Порядок
|
Рабочее место для каждого работника и каждый работник на своем месте
|
Справедливость
|
Установленные правила и соглашения должны проводиться в жизнь справедливо на всех уровнях скалярной цепи |
Стабильность
|
Установка работающих на лояльность по отношению к персонала организации и долгосрочную работу, так как высокая текучесть снижает эффективность |
Инициатива
|
Поощрение работающих к выработке независимых суждений в границах делегированных им полномочий и выполняемых работ |
Корпоративный дух |
Гармония интересов персонала и организации обеспечивает единство усилий ("в единении - сила") |
Принципы управления отражают теоретический идеал управления, к достижению которого необходимо стремиться. Реализация этих принципов является критерием эффективности и научности управления на всех его уровнях.
Для формирования, функционирования и развития системы менеджмента необходимо соблюдать целый ряд принципов управления, которые являются общими для всех систем управления. В их числе принципы:
сочетания специализации и универсализации в управлении (при выполнении управленческих работ должно обеспечиваться оптимальное соотношение между специализацией и универсализацией);
экономичности управления (при выборе способов и средств для осуществления управления и достижения цели необходимо ограничивать затраты - трудовые, материальные, временные, финансовые, моральные и др.);
эффективности управления - принцип, предполагающий достижение максимально высоких результатов при фиксированных затратах или определенных результатов при минимальных затратах;
соответствия способов и средств воздействий закономерностям, присущим объекту управления (при управлении необходимо учитывать состояние и закономерности развития объекта управления);
соответствия полномочий поставленным задачам, должностным обязанностям (руководство должно делегировать органам или кадрам управления полномочия, необходимые для выполнения поставленных перед ними задач);
адекватности реакции управляющей подсистемы отклонениям управляемой подсистемы от заданной величины;
исключения (только при значительных отклонениях от стандартов и правил должна срабатывать система контроля);
оптимального сочетания централизации и децентрализации в управлении (в каждой системе управления в конкретный период времени имеется оптимальный уровень централизации (децентрализации) выполнения соответствующих управленческих функций). С этим связано два полярных по смысловому содержанию принципа управления: принцип единоначалия и принцип групповой самоорганизации. В этом диалектическом единстве, взаимодействии полярных принципов и состоит подлинная природа и сущность деятельности современного менеджера.
Приведенные принципы управления являются традиционными, или каноническими. Кроме того, они являются общими, т. е. характерными для любой подсистемы. Вместе с тем каждая подсистема системы управления должна формироваться и функционировать на основе еще и специфических принципов. Так, специфическими принципами управления персоналом являются: разделение труда, единоначалие, подчиненность личных интересов общим и др.
Сформировавшаяся в последние годы на Западе в условиях развития рыночных отношений система взглядов на менеджмент выделяет социальный аспект управления: менеджмент направлен на человека, на то, чтобы усилия людей сделать более эффективными. При этом выработаны принципиально новые правила или принципы управления. Это, прежде всего:
гуманность управления, предполагающая предоставление приоритетов потребностям и ценностным представлениям работающих;
ответственность как условие успешного менеджмента;
коммуникации, пронизывающие фирму по горизонтали и вертикали;
атмосфера в фирме, способствующая развитию способностей работающих;
долевое участие каждого работающего в результатах фирмы;
ориентация деятельности предприятия на потребителя;
устойчивость к воздействиям факторов внешней среды (при изменении отдельных элементов микро- или макросреды организации система управления должна продолжать функционировать и выполнять поставленные цели);
своевременная реакция на изменения в окружающей среде;
ориентация менеджмента на конечные результаты работы;
использование методов работы с людьми, обеспечивающих удовлетворенность работой;
участие менеджеров в работе групп на всех этапах как условие согласованности работы;
умение слушать тех, с кем менеджер сталкивается в работе;
динамизм формирования и развития инноваций;
этика бизнеса;
честность и доверие к людям;
опора на фундаментальные основы менеджмента: качество, затраты, сервис, нововведения, контроль ресурсов, персонал;
качество личной работы и ее постоянное совершенствование.
Методы менеджмента
Методы управления - это способы воздействия управляющей подсистемы - субъекта управления - на управляемую подсистему - объект управления (работник, коллектив, организационно-экономический объект управления) для достижения поставленных целей.
В системе методов выделяются общие методы. К ним традиционно относятся экономические, административные (иногда их называют организационными) и социально-психологические методы.
Экономические методы управления представляют собой совокупность способов воздействия на экономические интересы объекта управления, основанных на сознательном использовании требований экономических законов. Эти методы можно подразделить на две группы:
методы, используемые федеральными, региональными и муниципальными органами;
методы, используемые предприятиями (организациями).
К первой группе относятся налоговые системы и кредитно-финансовые механизмы страны и региона, т. е. экономические факторы внешней среды предприятия.
Вторую группу составляют:
система материального поощрения работников;
система ответственности за качество и эффективность работы;
экономические нормативы функционирования организации (фондовооруженность и производительность труда, нормы рентабельности по видам продукции и т. д.), которые разрабатываются на основе маркетинговых исследований, анализа основных показателей качества продукции, уровня производства и включаются в бизнес-план;
коммерческий расчет.
Важнейшим экономическим методом управления является стимулирование персонала, направленное на повышение качества и эффективности работы каждого и осуществляемое путем использования инструментов мотивации и оптимизации ради гармонизации отношений личности и общества. К современным формам экономического стимулирования относятся:
формирование системы заработной платы в зависимости от количества и качества труда;
бонусы в виде дополнительных вознаграждений, премий, надбавок к основной заработной плате;
участие работника в распределении прибыли организации;
предоставление работнику льгот и привилегий в виде формирования пенсионного фонда, обеспечения безопасности работника, предоставления ему льгот в оплате транспортных услуг, аренды жилья и детских учреждений, в обучении, повышении квалификации, организации лечения и отдыха работника и членов его семьи, предоставление работнику льгот при приобретении продукции, выпускаемой организацией;
предоставление работнику льготных кредитов;
льготное страхование жизни работника и др.
Наряду с перечисленными формами стимулирования возможно применение системы штрафов и порицаний, снижения или полного снятия льгот.
Важным экономическим методом управления в масштабах предприятия, позволяющим достичь прибыльности бизнеса, является коммерческий расчет. Этот метод ведения хозяйства (в нашей стране его называют хозяйственным расчетом) предусматривает сопоставление в денежной форме произведенных затрат и полученных результатов хозяйственной деятельности и обеспечение прибыльности деятельности. В рамках коммерческого расчета используются такие экономические рычаги и инструменты, как политика в области ценообразования издержек производства и обращения, финансирования и кредитования, а также прибыли, фондоотдачи, рентабельности, заработной платы. Причем использование этих рычагов должно быть комплексным, т. е.
охватывать все рычаги без исключения, и системным - охватывать весь объект управления по всей его иерархии.
Административные методы управления включают:
систему законодательных актов страны и региона;
систему нормативных и методических (обязательных к применению) документов организации;
систему оперативного управления (систему власти).
В систему законодательных актов страны и определенного региона входят законы, указы, постановления, стандарты, положения, методики и другие документы, утвержденные федеральными и региональными органами для обязательного применения на соответствующей территории. При определении их состава, структуры и содержания должны учитываться научные, теоретические и практические аспекты управления.
Система нормативных и методических документов предприятия включает стандарты, методики, положения, инструкции и подобные документы долговременного использования, а также приказы, распоряжения, указания, утвержденные руководством предприятия. Эти документы должны регламентировать состав,
содержание и взаимосвязи всех подсистем менеджмента конкретной организации..
Административные методы ориентированы на такие мотивы поведения, как осознанная необходимость дисциплины труда, чувство долга, стремление человека трудиться в определенной организации и т. п. Эти методы отличает прямой характер воздействия: любой регламентирующий и административный акт подлежит обязательному исполнению.
Для административных методов характерно их соответствие правовым нормам, действующим на определенном уровне управления, а также актам и распоряжениям вышестоящих органов управления.
Социально-психологические методы управления направлены на управление социально-психологическими процессами в коллективе для достижения поставленной цели при условии сохранения здоровья работников и хорошего морально-психологического климата в коллективе, соблюдения законодательства и требований нормативных актов.
Объектами управления социально-психологическими процессами являются:
личностные характеристики работников, а также их психические и психофизиологические особенности;
способы организации труда и рабочих мест;
система подбора, расстановки, подготовки и переподготовки кадров;
информационное обеспечение и его использование;
система стимулирования работников;
морально-психологический климат в коллективе;
социально-бытовые условия работников.
Управление социально-психологическими процессами включает:
разработку норм и нормативов социально-психологических процессов;
анализ, учет и контроль выполнения норм и нормативов социально-психологических процессов;
разработку мероприятий по нормализации и оздоровлению протекания социально-психологических процессов;
организацию и контроль за выполнением разработанных мероприятий;
регулирование социально-психологических процессов.
Важное значение в обеспечении высокой эффективности работы коллектива имеет создание и сохранение в нем благоприятного морально-психологического климата (МПК). Важнейшими признаками его на предприятии, в организации являются:
настроение в коллективе (его жизнерадостность, оптимизм);
доброжелательность и объективность оценки работы исполнителей;
творческая атмосфера в коллективе;
согласие и единство действий в коллективе;
отсутствие "показухи" и формализма в работе;
доверительность, непринужденность отношений между членами коллектива;
эмоциональная включенность и взаимопомощь членов коллектива в различных ситуациях;
отсутствие давления руководителей на подчиненных;
достаточная информированность членов коллектива о его задачах и состоянии дел;
взаимная требовательность членов коллектива и общая ответственность;
принятие каждым членом коллектива на себя ответственности за положение дел в организации (подразделении);
удовлетворенность принадлежностью к коллективу;
доброжелательная и деловая критика;
свободное выражение мнения при обсуждении вопросов;
отсутствие в коллективе затянувшихся, дисфункциональных конфликтов;
высокая степень взаимопомощи и пр.
Для обеспечения благоприятного морально-психологического климата в коллективе требуются специальные знания и умение руководителей. В качестве специальных мер следует использовать: научно обоснованный подбор кадров, обучение и периодическую аттестацию менеджеров, формирование трудовых коллективов с учетом психологической совместимости работников, социально-психологические методы, способствующие выработке у членов коллектива навыков взаимопонимания и взаимодействия, соответствующий стиль руководства.
Важный блок методов управления трудовым коллективом социального характера составляет так называемый социальный пакет.
Социальный пакет - это дополнительные прямые и непрямые (косвенные) выгоды, преимущественно материального характера, которые работодатель предоставляет своему сотруднику.
Прямые выгоды работающих можно, хотя и непросто, разделить на материальные и нематериальные составляющие. Первые включают:
премии по результатам работы за месяц, год;
участие в прибыли организации;
бонусы и т. д.
Нематериальные выгоды представляют собой:
ордена и медали;
почетные грамоты;
нагрудные знаки и значки;
повышение статуса;
почетные звания и др.
В то же время непрямые выгоды можно разделить на гостребования и элементы (формы) корпоративного обслуживания. При этом гостребования могут включать:
пенсионное обеспечение;
оплату учебных отпусков;
оплату очередных отпусков;
оплату отпусков по болезни, отпусков по уходу за детьми и т. д.
К основным элементам (методам) корпоративного обслуживания можно отнести:
медицинскую страховку;
служебный автомобиль;
скидки на товары собственного производства;
дотации на питание;
оплату мобильного телефона;
предоставление общежития;
кредиты под льготные проценты;
бесплатный медицинский осмотр (диспансеризацию)
и т. д.
Трудовой кодекс РФ (статья 41) предусматривает включение указанных выгод работающих в коллективный договор, который представляет собой правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей.
Необходимо отметить, что на практике система методов управления постоянно изменяется. Так, при переходе от административно-командной системы к рыночной получили развитие экономические методы управления. Кроме того, в результате демократизации общественной жизни и экономики возросла роль человеческого фактора, поэтому больше внимания стало уделяться социально-психологическим методам управления.
Следует также заметить, что используемые в практической деятельности методы управления являются, как правило, комплексными, т. е. они учитывают одновременно экономический интерес, моральное и материальное стимулирование, социально-психологические факторы. При этом отдельные методы как бы дополняют друг друга в конкретных ситуациях, позволяют комплексно устанавливать влияние на объект управления различных факторов.