3.5 Позаказный метод

Использование. Используется в тех отраслях, где единица продукции обладает определенными характерными свойствами и легко идентифицируется, применяется позаказный метод. Иными словами, основная область применения позаказного метода - это индивидуальные и мелкосерийные типы производства, к которым в первую очередь относятся предприятия машиностроения. Кроме того, позаказный метод используется во вспомогательных производствах, в экспериментальных цехах, на опытных заводах. Аналогично организуется учет затрат в типографиях, издательствах, рекламных и аудиторских компаниях и любых других организациях, работающих на заказ и предоставляющих услуги в соответствии требованиями покупателей.

Последовательность учета операций при позаказном методе

┌─────────────────────────────────┐ ┌───────────────────────────────────────┐

│ │ │2. Документирование, учет и группировка│

│1. Документирование прямых затрат│──────────────────►│по статьям затрат, включенных в косвен-│

│ │ ┌───────────────┤ные расходы │

└─────────────────────────────────┘ │ └───────────────────────────────────────┘

│

┌─────────────────────────────────┐ │ ┌───────────────────────────────────────┐

│3. Группировка прямых затрат по│◄──┘ │4. Распределение косвенных расходов по│

│заказам │──────────────────►│заказам │

└─────────────────────────────────┘ └────┬──────────────────────────────────┘

│

▼

┌────────────────────────────────────────┐

│5. Определение общей величины затрат по│

│каждому заказу с начала его изготовления│

│(незавершенное производство) │

└────────────────────┬───────────────────┘

▼

┌────────────────────────────────────────┐

│6. Определение фактической себестоимости│

│по окончании выполнения заказа ( по│

│оконченным заказам) │

└────────────────────────────────────────┘

Принятые к исполнению заказы регистрируют, им присваивают очередные с начала года номера, которые становятся их кодами. Копию извещения об открытии заказа направляют в бухгалтерию, где заводится карточка учета затрат по заказу.

По окончании изготовления изделия или выполнения работы заказ закрывается. После сообщения о закрытии заказа отпуск материалов по нему и начисление заработной платы прекращаются.

Фактическая себестоимость единицы продукции исчисляется после исполнения заказа путем деления суммы затрат на количество изготовленной по заказу продукции.

Преимущества:

этот метод делает возможным сопоставление затрат между заказами, показывает наиболее и наименее рентабельные заказы, а также какие операции в аналогичных заказах наиболее дорогостоящие, а какие наиболее эффективные;

позаказный метод обеспечивает базу для планирования затрат и продажных цен по будущим заказам;

метод предоставляет данные для контроля затрат по заказам путем расчета отклонений между оценочными и фактическими данными, а также делает достаточно точное распределение накладных расходов между заказами.

Недостатки:

требует достаточно большого уровня детализации и, следовательно, большей счетной работы, в то время как стоимость получения точных данных по заказам может не компенсироваться низкой прибылью;

сопоставление между различными заказами может оказаться бесполезным, если оно делается в период между выполнением заказов и для меняющегося количества продукции, производимой по различным заказам. Использование нормативных затрат может частично снизить влияние этого недостатка, однако при этом увеличивается стоимость ведения учета;

контроль затрат по подразделениям или операциям может быть осуществлен лишь при дополнительном анализе первичных данных.

Типовые проводки при использовании позаказного метода

Хозяйственные операции	Дебет	Кредит
Начислены производственные затраты по заказу А	20-А	10, 70, 69, 02, 76..
Начислены производственные затраты по заказу Б	20-Б	10, 70, 69, 02, 76..
Списана на заказ А часть ОПР и ОХР	20-А	25, 26
Списана на заказ Б часть ОПР и ОХР	20-Б	25, 26
Выполнен и передан покупателю заказ А (без передачи его склад готовой продукции)	90.2	20-А
Передан на склад заказ Б	43-Б	20-Б