^up

Информация. Ценность.

Информация — 1. Сведения, уменьшающие неопределенность события.

2.Сведения о событиях, фактах независимо от формы их представления.

3.Та часть материального сообщения, которая изменяет состояние тезауруса (набор дескрипторов, словарь) получателя, т.е. то, что изменяет состояние мышления.

Ценность информации - количественная характеристика информации, определяющая ее прагматическую сторону, значение информации для получателя.

^up

Информация. Избыточность.

Информация — 1. Сведения, уменьшающие неопределенность события.

2.Сведения о событиях, фактах независимо от формы их представления.

3.Та часть материального сообщения, которая изменяет состояние тезауруса (набор дескрипторов, словарь) получателя, т.е. то, что изменяет состояние мышления.

Избыточность — превышение количества информации, используемой для передачи или хранения сообщения, над его информационной энтропией.

Следует различать полноту и избыточность информации. Избыточная информация это повторяющаяся, дублирующая информация. Абсолютно полной информации не существует.

^up

Документирование. Текстовое документирование.

Документирование – это фиксация информации на материальном носителе, т.е. процесс создания документа. В случае, если этот процесс регламентируется, возникают официальные документы. Поэтому в делопроизводстве термин "документирование" и определение этого понятия стандартизованы. Согласно "ГОСТ Р 5114198. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (М., 1998. С.2)", документирование – это запись информации на различных носителях по установленным правилам. В свою очередь, правила документирования определяются как "требования и нормы, устанавливающие порядок документирования".

Способы документирования:

1.текстовое;

2.аудио (звуковое);

3.видео (графическое).

Текстовое документирование

Исторически первым способом документирования был начертательный способ закрепления и передачи информации – т.е. письмо с использованием графических знаков (картинок, букв, цифр) для фиксации и передачи звуковой информации. Сменилось несколько типов письма.

1.Пиктографическое . Посредством рисунка (пиктограммы) передавалось какое-либо сообщение в целом.

2.Идеографическое (логографическое). В идеографическом письме информация фиксируется дословно. Графические знаки (идеограммы) имеют устойчивые, строго определенные начертания и передают уже отдельные слова, т.е. звуковую речь. Однако идеографическое письмо является весьма сложным для обучения и неудобно для повседневного пользования. В частности, в Китае даже самые распространенные иероглифы содержат в среднем по 11 штрихов, а некоторые до 50 и более.

3.Слоговое (силлабическое), в котором каждый графический знак обозначает слог. Как пример можно привести корейский язык.

4.Буквенно-звуковое (алфавитное, фонемографическое). Здесь каждый графический знак обозначает, как правило, отдельный звук – фонему. Буквенно-звуковое письмо делится на консонантно-звуковое (передающее только согласные) и вокализованно-звуковое (передающее как согласные, так и гласные звуки).

^up

Документирование. Стенография.

Документирование – это фиксация информации на материальном носителе, т.е. процесс создания документа. В случае, если этот процесс регламентируется, возникают официальные документы. Поэтому в делопроизводстве термин "документирование" и определение этого понятия стандартизованы. Согласно "ГОСТ Р 5114198. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (М., 1998. С.2)", документирование – это запись информации на различных носителях по установленным правилам. В свою очередь, правила документирования определяются как "требования и нормы, устанавливающие порядок документирования".

Способы документирования:

1.текстовое;

2.аудио (звуковое);

3.видео (графическое).

Стенография

Одновременно с появлением письменности возникла проблема ускорения записи человеческой речи, поскольку скорость произнесения слов примерно в 56 раз быстрее их письменного изображения. (журналисты, секретари, писатели). В России первая оригинальная алфавитная система стенографии, построенная с учётом особенностей русского языка, появилась в 1858 г. (система Иванина).

Стенография – способ записи особыми знаками, дающий возможность быстро записывать устную речь.