- •Оглавление
- •Исторические основы развития стандартизации.
- •Стандарты отраслей, предприятий и научно-технических объединений.
- •Методы стандартизации (унификация).
- •Правовые основы и основные задачи стандартизации.
- •Задачи и направление деятельности исо.
- •Комплексная стандартизация.
- •Главные направления развития стандартизации.
- •Организационная структура исо.
- •Опережающая стандартизация.
- •Нормативные документы по стандартизации.
- •Система предпочтительных чисел.
- •Правовая основа проведения государственного контроля и надзора.
- •Государственные стандарты.
- •Принципы стандартизации.
- •Цели и задачи государственного контроля и надзора.
- •Международные и региональные стандарты.
- •Методы стандартизации (симплификация, систематизация, классификация).
- •Порядок проведения государственного контроля и надзора.
- •Общероссийские классификаторы.
- •Методы стандартизации (агрегатирование, типизация).
- •Нормализационный контроль технической документации.
- •Исторические основы развития сертификации.
- •Оценка качества продукции.
- •Раздел 4 госТа 15467-79 устанавливает, что оценка качества продукции должна проводиться путем применения следующих методов:
- •Системы сертификации.
- •Основные цели сертификации. Термин «Сертификация».
- •Количественная оценка качества продукции (квалиметрия).
- •Схемы сертификации.
- •Основные объекты сертификации.
- •Системы качества по международным стандартам исо 9000.
- •Обязательное подтверждение соответствия.
- •Сертификация на международном, региональном и национальном уровнях.
- •Требования к системе управления качеством.
- •Обязательная сертификация.
- •Перечень продукции подлежащей обязательной сертификации
- •Защита прав потребителей.
- •Принципы управления качества.
- •Добровольная сертификация.
- •Контроль качества продукции.
- •Процессный подход к системе управления качеством.
- •Правила и порядок сертификации.
- •Информационно-поисковые системы. Основные проблемы информационного поиска. Основные информационно-поисковые режимы. Основные типы ипс.
- •1.2. Основные информационно-поисковые режимы
- •1.3. Основные типы ипс
- •Основные характеристики ипс. Первичные и вторичные параметры оценки ипс.
- •Основные элементы информационно-поискового языка. Классификация ипя.
- •Автоматическое рубрицирование.
- •Системы управления электронными документами. Разновидности носителей документов. Основные требования к системе управления электронными документами. Жизненный цикл документа.
- •Статические архивы. Задачи. Компоненты статического электронного архива. Основные технологические принципы построения электронного архива.
- •Динамические архивы. Регистро-ориентированные системы управления документооборотом.
- •Документная модель в Lotus Notes. Заметки. Элементы. Типы элементов. Типы заметок. Серверная часть Lotus Notes.
- •По промежуточного уровня и связь, именование и идентификаторы в Lotus Notes.
- •Схемы репликации в Lotus Notes. Разрешение конфликтов репликации в Lotus Notes.
Системы управления электронными документами. Разновидности носителей документов. Основные требования к системе управления электронными документами. Жизненный цикл документа.
"Системы электронного управления документами (ЭУД) обеспечивают процесс создания, управления доступом и распространения больших объемов документов в компьютерных сетях, а также обеспечивают контроль над потоками документов в организации. Часто эти документы хранятся в специальных хранилищах или в иерархии файловой системы. Типы файлов, которые, как правило, поддерживают системы ЭУД включают текстовые документы, образы, электронные таблицы, аудио-, видео- данные, и документы Web. Общими возможностями систем ЭУД являются создание документов, управление доступом, преобразование и безопасность."
3)Сегодняшние предприятия требуют истинно распределенной архитектуры управления документами, т.е. такой, которая удовлетворяет следующим требованиям:
Масштабируемость, надежность и управляемость для экономичного корпоративного развертывания.
Автоматическая поддержка распределенного управления различными информационными материалами на протяжении всего их жизненного цикла, от создания до рецензирования, утверждения, распространения и архивирования.
Гибкость управления доступом ко всему спектру документов, от электронной почты до дискуссионных баз данных, от видео клипов до формализованных документов всех типов.
Возможность обеспечения мгновенного доступа к документам через Web-браузеры, настольные приложения и другие общедоступные типы клиентов.
Открытая, расширяемая архитектура, позволяющая организациям, во-первых, быстро расширять платформу управления документами в ответ на появление новых бизнес целей, таких, как управление записями и, во-вторых, интегрировать управление документами с более широкими стратегическими инициативами, такими как Управление знаниями.
Доступность широкого спектра дополнительных технологий для повышения уровня возврата от инвестиций.
Распределенное, расширяемое управление документами приводит к резкому повышению продуктивности работы сотрудников, усилению общей конкурентоспособности организации, обеспечивая оптимизацию любого количества междисциплинарных процессов, вместо автоматизации отдельных вертикальных. Корпоративное управление документами является существенным шагом на пути к воплощению в жизнь инициатив по управлению корпоративными знаниями.
Связь документа с носителем информации.Важной характеристикой является дуализм документа – как содержащейся в документе информации и как материального носителя этой информации. Это в равной мере относится и к бумажным, и к электронным документам, но проявляется по-разному.
Бумажный документ от носителя информации неотделим. Каждый бумажный документ имеет свой носитель информации.
Электронный документ в силу своей физической природы имеет динамичный характер, не связан жестко с единственным носителем информации, существует в двух формах: пассивной (хранение) и активной (передача и обработка, в том числе визуализация для его восприятия человеком). Кроме того, если раньше можно было считать электронным документом (по аналогии с бумажным документом) соответствующим образом оформленную информацию, записанную, к примеру, на дискете, то в условиях применения современных информационных систем и технологий электронный документ как объект носит гораздо более сложный, многокомпонентный характер.
2.Форма представления информации.В бумажных документах, а также в кино– и фотодокументах информация представлена в форме, непосредственно воспринимаемой человеком (аналоговой форме, из-за чего такие документы, в отличие от электронных, иногда называют аналоговыми).
В электронном документе информация содержится не просто в электронно-цифровой форме. Существенно то, что эта информация не может непосредственно восприниматься человеком. Более того, электронная форма представления информации дает возможность выстраивать процессы ее обработки без участия человека, т. е. в зависимости от степени структурированности и формализации информации процесс работы с документами может быть максимально автоматизирован (к примеру, как это осуществляется в системах банковских электронных платежей и расчетов). При необходимости восприятия информации человеком она визуализируется на экране монитора (документ при этом приобретает также виртуальную форму) или путем распечатки на бумажном носителе (по образному выражению, получается «твердая копия»).
4) Жизненный цикл документа- тип поведения документа от момента формирования до момента передачи в архив (на хранение) или уничтожения.
Любой документ вне зависимости от его структуры или содержания проходит ряд стадий, которые в целом называются жизненным циклом документа. Все документы проходят через пять основных этапов жизненного цикла (некоторые этапы могут повторяться, а некоторые имеют место только один раз):
документы создаются;
рецензируются и исправляются;
формально или неформально утверждаются;
распространяются или публикуются для более широкой аудитории;
выполняют свою основную функцию и попадают в архив;
при необходимости извлекаются из архива, а затем снова архивируются