3.10 Примеры

Для пояснений положений.

3.11 Сокращения

Допускаются следующие сокращения:

• с. - страница, г. - год, гг. - годы, мин. - минимальный, макс. - максимальный, абс. - абсолютный, отн. - относительный, которые применяют с цифровыми значениями, а также общепринятые сокращения: т.е. - то есть, т.д. - так далее, т.п. - тому подобное, др. - другие, пр. - прочие, см. - смотри, номин. - номинальный, наим. – наименьший, наиб. - наибольший, св. - свыше и другие аббревиатуры, установленные правилами русской орфографии, а также соответствующими государственными стандартами;

• установленные в документах ПЗ. Полное название должно быть приведено при первом упоминании в тексте документа с указанием в скобках сокращенного названия или аббревиатуры.

3.12 Условные обозначения, изображения и знаки

Следует использовать условные обозначения, изображения и знаки, принятые в действующем законодательстве и стандартах.

3.13 Единицы физических величин

Применение в одном документе разных систем обозначений единиц физических величин не допускается. В тексте документов числовые значения величин с обозначением единиц физических величин следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от таблиц единицы до десяти - словами. Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки и страницы).

3.14 Числовые значения

Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать: 1/4'', 1/2''. При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку, через косую черту: 5/32.

Количество цифр после запятой для чисел, относящихся к одному наименованию должно быть одинаковым. Любая группа из трех цифр числового обозначения величин слева и справа от запятой должна отделяться от других цифр промежутком, за исключением года.

3.15 Требования к выполнению различных документов, входящих в пояснительную записку

Программную документацию необходимо разрабатывать с учетом требований ЕСПД (ГОСТ 19.101-77)

4 Требования к оформлению пояснительной записки

4.1 Требования к оформлению текста документов

Текст документов, входящих в ПЗ, может быть зафиксирован любым типом письма:

а) от руки;

б) машинописным;

в) машинным.

Текст выполняют на одной стороне листа. При выполнении текста от руки использовать чернила или пасту черного, синего или фиолетового цвета, при этом интервал обеспечивать по стандартному трафарету N 3; при машинописном способе текст печатать через 2 или 1,5 интервала.

Машинным способом текст печатается с помощью принтера с расстоянием между строк, обеспечивающим пригодность к микрофильмированию по ГОСТ 13.1.002 (кафедра РЭС рекомендует расстояние, соответствующее 1,5 интервалам).

Расстояние между заголовками раздела, подраздела, предыдущим и последующим текстом, а также между заголовками раздела и подраздела должно быть равно при выполнении текста:

• от руки - трем интервалам машинописного текста;

• машинописным способом - трем интервалам;

• машинным способом - не менее чем четырем высотам шрифта.

Расстояние между основаниями строк заголовка принимают таким же, как в тексте. Вписывать в выполненный машинописным или машинным способом текст отдельные слова, формулы, условные знаки, буквы латинского и греческого алфавита, а также выполнять чертежи необходимо черными чернилами, пастой или тушью.

При машинописном выполнении текста опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки текста, допускается исправлять подчисткой и нанесением на том же месте или вписыванием между строк исправленного текста машинным способом или черными чернилами, тушью, пастой рукописным способом.

Повреждение листов, помарки, следы не полностью удаленного прежнего текста не допускается.

Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту ПЗ и равен трем знакам.

В соответствии с ГОСТ 2.004-88 ЕСКД в документе, полученном с помощью печатающего устройства или графопостроителя, допускается часть информации выполнять рукописным, машинным и типографским способами, а также любым сочетанием этих способов.

При оформлении ПЗ машинным способом допускается выполнять перенос слов без соблюдения грамматических правил.