13. Понятие функциональной подсистемы. Классы и содержание подсистем. Методы выделения функциональных подсистем.

Функциональная подсистема ЭИС представляет собой комплекс экономических задач с высокой степенью информационных обменов (связей) между задачами. При этом под задачей будем понимать некоторый процесс обработки информации с четко определенным множеством входной и выходной информации (например, начисление сдельной заработной платы, учет прихода материалов, оформление заказа на закупку и т.д.).

Состав функциональных подсистем во многом определяется особенностями экономической системы, ее отраслевой принадлежности, формой собственности, размером, характером деятельности предприятия.

Функциональные подсистемы ЭИС могут строиться по различным принципам:

1. предметному;

2. функциональному;

3. проблемному;

4. смешанному (предметно-функциональному).

По предметному принципу:

• управление сбытом готовой продукции;

• управление производством;

• управление материально-техническим снабжением;

• управление финансами;

• управление персоналом.

При этом в подсистемах рассматривается решение задач на всех уровнях управления(стратегическом, тактическом и оперативном), обеспечивая интеграцию информационных потоков по вертикали (что это значит…?).

• «Техническая подготовка производства» (Цель: сокращение сроков подготовки и выпуска новой продукции, модернизация освоенной продукции, минимизация материальных, трудовых и финансовых затрат на их выпуск)

По функциональному принципу (пример такой ЭИС- «Галактика»):

• планирование;

• регулирование (оперативное управление);

• учет;

• анализ.

Пример:

• «Перспективное развитие» (Цель: прогнозирование и стратегическое планирование финансово-хозяйственной деятельности предприятия на ближайшую и отдаленную перспективу)

• «Технико-экономическое планирование» (Цель: формирование годовых производственных программ на основе использования экономико-математических методов, позволяющих увязывать прогнозируемый объем сбыта продукции с имеющимися производственными мощностями, материальным, трудовыми и финансовыми ресурсами, а также распределение годовой производственной программы по плановым периодам)

• «Бухгалтерский учет и анализ хозяйственной деятельности» (Цель: повышение оперативности и достоверности учетной информации, расширение и усиление аналитических и контрольных функций учета.)

По проблемному принципу:

Проблемный принцип формирования подсистем отражает необходимость гибкого и оперативного принятия управленческих решений по отдельным проблемам в рамках СППР, например, решение задач бизнес-планирования, управления проектами. Такие подсистемы могут реализовываться в виде локальных информационных систем, импортирующих данные из корпоративной информационной системы (например, система бизнес-планирования на основе ППП Project-Expert) или в виде специальных подсистем в рамках корпоративной ЭИС (например, информационной системы руководителя).

По смешанному (предметно-функциональному) принципу:

На практике чаще всего применяется смешанный предметно-функциональный подход, согласно которому построение функциональной структуры ЭИС – это разделение ее на подсистемы по характеру хозяйственной деятельности, которое должно соответствовать структуре объекта и системы управления, а также характеру выполняемых функций управления. Используя этот подход, можно выделить следующий типовой набор функциональных подсистем в общей структуре ЭИС предприятия:

Функциональный принцип:

- перспективное развитие (ПР);

- технико-экономическое планирование (ТЭП);

- бухгалтерский учет и анализ хозяйственной деятельности (БУАХД);

Предметный принцип (подсистемы управления ресурсами):

- техническая подготовка производства (ТПП);

- управление основным производством (УОП);

- управление вспомогательным производством (УВП);

- управление качеством продукции (УКП);

- управление материально-техническим снабжением (УМТС);

- управление реализацией и сбытом готовой продукции (УС);

- управление кадрами (УК).

Подсистемы, построенные по функциональному принципу, охватывают все виды хозяйственной деятельности предприятия (производство, снабжение, сбыт, персонал, финансы). Подсистемы, построенные по предметному принципу, относятся в основном к оперативному уровню управления ресурсами.