1.4 Автоматизированная информационная система

Некоторая информация, исходящая из информационной среды, имеет отношение к тому, что принято называть системой управления. Это использование информации подразумевает ряд управляющих воздействий, выполняемых искусственно созданной автоматизированной информационной системой. Автоматизированная система информации создается искусственным путем, и, что особенно существенно, эффективность этой системы зависит от ее успешного внедрения в среду и от организации коммуникаций между ними. В настоящее время затраты предприятий на создание таких систем велики и составляют от одного до трех процентов объема годового оборота предприятия.

При этом если с понятием системы информации ассоциируется понятие состояние, то с понятием АИС – понятие действие.

Определение. (Ив Ложе. “Информационные системы. Методы и средства”). Информационная система – совокупность взаимосвязанных данных, осуществляющая следующие управляющие воздействия:

• сбор информации;

• продвижение информации;

• возможное преобразование;

• передачу в пункт использования;

• возможную обработку.

Определение. (Федеральный закон “Об информации, информатизации и защите информации”). Информационная система – организационно упорядоченная совокупность документов и информационных технологий, в том числе с использованием средств вычислительной техники и связи, реализующих информационные процессы.

Определение. Автоматизированная информационная система – это искусственно созданная человеком взаимосвязанная совокупность средств (в том числе и компьютерных), методов и персонала, используемых для получения, хранения, обработки, манипулирования и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

Автоматизированная информационная система в общем случае осуществляет следующие функции (рис.2):

• сбор, первичную обработку и оценку достоверности информации;

• преобразование информации, то есть возможное преобразование информации (перекодирование, перезапись) когда способ представления информации или ее носитель не совместимы с блоком ее использования;

• передачу информации в пункт хранения;

• хранение информации;

• возможную вторичную обработку, когда полученную информацию нельзя использовать непосредственно, то есть когда она в том виде, в каком есть, не может вызвать требуемого управляющего воздействия;

• передачу информации и выдачу информации пользователю (представление информации);

• компьютерную поддержку принятия решений;

• использование информации лицом, принимающим решение для управления.

Как следует из определений, любая информационная система предназначена для сбора, хранения и обработки информации, при этом она должна быть ориентирована на конечного пользователя. Информационная система функционирует на базе некоторой информационной технологии, в понятие которой входят все устройства, носители, методы хранения и принципы обмена информацией.

Таким образом, АИС – это человеко-компьютерная система для поддержки принятия решений и производства информационных продуктов, использующая компьютерную информационную технологию. При этом она не может быть только компьютерной, поскольку включает в себя и персонал, взаимодействующий с компьютерами и телекоммуникациями. Главная цель информационных систем – предоставить достоверную информацию в определенное время, определенному лицу, в определенном месте и за определенную плату.

ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ

1. Что собой представляет информатика как наука?

2. Как появился термин «информатика»?

3. Что такое «данные»?

4. Дать определение понятию «информация».

5. Какая информация является первичной?

6. Какая информация является обработанной?

7. Дать понятие входной, выходной информации.

8. Каковы критерии качества информации: актуальность, полнота, точность?

9. Для кого предназначена оперативная, тактическая и стратегическая информация?

10. Каков установившийся информационный цикл системы информации?

11. Дать определение понятию «информационная система».

12. Дать определение понятию «автоматизированная информационная система».

13. Каковы функции автоматизированной информационной системы?