Понятие формулы. Суммирование.

Понятие формулы.

Электронные таблицы Excel позволяют производить математические операции над данными. Для этого необходимо задать формулу. Формула набирается в Строке формул и обязательно начинается со знака =. В формуле указываются адреса ячеек, содержащие данные, и какие арифметические операции с ними нужно сделать. Адреса ячеек пишется заглавными латинскими буквами. Простейшие арифметические операции сложения, вычитания, умножения и деления задаются соответственно знаками +, - , *, / .

Задание 2.3

1. Наберите в ячейке F3 число 1 и в ячейке G3 число 2.

2. Выделите ячейку H3 и нажмите на знак = в Строке формул.

3. Теперь наберите в ней следующую формулу: =F3+2*G3.

4. Перемести курсор на любую другую ячейку. Что будет содержаться в ячейке H3? В этой ячейке должно содержаться число 5.

5. Выделите ячейку F3 и наберите другое число, например 3. Перемести курсор на любую другую ячейку. Как изменится содержание ячейки H3? В ней теперь должно получится число 7.

6. Как просмотреть саму формулу? Для этого необходимо выделить ту ячейку, в которую вы вводили формулу. Формула появится в Строке формул. Выделите ячейку с числом 7. Что вы видите в Строке формул?

Суммирование чисел в ячейках по столбцу или по строке.

Excel позволяет автоматически просуммировать содержание сразу нескольких ячеек. Для того чтобы просуммировать числа в столбце или строке из нескольких ячеек необходимо:

1. выделить нужный интервал ячеек, содержащих числа (это и будет областью суммирования);

2. щелкнуть мышью по кнопке Автосумма на Панели инструментов:

Стоит перейти на любую из ячеек области суммирования и ввести любое другое число, а затем перевести курсор на соседнюю ячейку, как сума тут же изменится. Если в области суммирования в одной из ячеек окажется текст, или ячейка окажется пустой, то Excel пропустит эти ячейки, а просуммирует только числа.

Суммирование чисел прямоугольного блока ячеек.

Если необходимо просуммировать содержимое прямоугольного блока ячеек, то следует выполнить следующие действия:

1. выделить ту ячейку, в которую нужно будет поместить результат;

2. нажать мышью на пиктограмму суммирования на Панели инструментов;

3. выделить прямоугольный блок ячеек с числами, которые требуется просуммировать;

4. нажать клавишу Enter.

Эту же операцию можно произвести с клавиатуры, если в ячейке, куда требуется поместить результат суммирования, написать формулу, например: =СУММ(А1:В5). Слово СУММ означает операцию суммирования, в круглых скобках указывается адрес интервала ячеек, то есть адреса верхней левой и нижней правой ячеек прямоугольного блока, разделенные двоеточием.

Если требуется сложить числа, находящиеся в ячейках не соседних столбцов, например, в А и С, а ячейки столбца В требуется пропустить, то эту операцию можно сделать так:

1. выделить ту ячейку, в которую требуется записать результат:

2. записать в этой ячейке формулу, например: =СУММ(А1:А5;С1:С5), то есть в области суммирования в круглых скобках следует указать интервалы ячеек нужных вам столбцов, разделяя из точкой с запятой. В нашем примере указанно просуммировать ячейки столбца А с первой по четвертую (интервал А1:А5) и ячейки столбца C с первой по четвертую (интервал С1:С5).

3. Для ввода формулы следует нажать клавишу Enter или стрелочкой перейти на другую ячейку.

Если требуется посчитать суммы по каждому столбцу и каждой строке прямоугольного блока ячеек, то следует выделить весь блок ячеек с данными и захватить соседний правый пустой столбец и нижнюю пустую строку. После нажатия кнопки Автосумма на Панели инструментов пустой столбец заполнится суммами чисел, содержащихся в ячейках по строкам, а пустая строка заполнится суммами чисел, содержащихся в ячейках по столбцам. В правой нижней ячейке будет стоять сумма всех чисел вашего прямоугольного блока ячеек.

Задание 2.4

1. Перейдите на Лист3.

2. Наберите в ячейках столбца А числа 24, 15, 55, 34, 98.

3. Выделите столбец и нажмите мышью на пиктограмму суммирования на Панели инструментов.

4. Сумма чисел эти ячеек, равная 226, должна появится в ячейке А6.

5. Наберите в столбце В числа 22, 15, 115, 45, 66.

6. Выделите ячейку С6 и нажмите мышью на пиктограмму суммирования на Панели инструментов.

7. Выделите блок ячеек с А1 по В5. Какая формула появилась в ячейке С6? Нажмите Enter. Теперь ячейка С6 должна содержать сумму всех выделенных ранее ячеек: 489.

8. Удалите формулу в ячейке С6, для чего выделите эту ячейку и нажмите клавишу Delete.

9. Теперь наберите в столбце С числа 40, 45, 65, 43, 55.

10. Просуммируйте числа, содержащиеся в ячейках столбцов А и С, пропуская столбец В. Для этого в ячейке D6 наберите формулу: =СУММ(А1:А5;С1:С5). Нажмите клавишу Enter. В результате у вас должна получиться следующая таблица:

	A	B	C	D
1	24	22	40
2	15	15	45
3	55	115	65
4	34	45	43
5	98	66	55
6				474

11. Просуммируйте числа в каждой строке вашего блока ячеек, а результаты запишите в пустые ячейки справа от блока. Также просуммируйте числа в каждом столбце, а результаты запишите в пустых ячейках под каждым столбцом. Для этого выделите прямоугольный блок ячеек А1:D6 и щелкните мышью по кнопке Автосумма на Панели инструментов. Если вы все сделали правильно, то в результате у вас должна получиться следующая таблица:

	A	B	C	D
1	24	22	40	86
2	15	15	45	75
3	55	115	65	235
4	34	45	43	112
5	98	66	55	219
6	226	263	248	737

В угловой нижней ячейке появилась сумма всех чисел блока. А1: С5.