Открытие документа

1. Войдите в текстовый редактор Word и дайте команду Открыть документ. На экран будет выведено диалоговое окна «Открытие документа».

2. Найдите и откройте папку, в которой расположены ваши документы. Попробуйте изменять вид представления списка файлов. Определите, какой вид представления списка файлов выбран на рисунке диалогового окна «Открытие документа».

3. Воспользовавшись кнопкой Команды и режимы произведите сортировку файлов по убыванию их размеров.

4. В списке файлов выберите файл, который мы создали на прошлом занятии и щелкните по нему мышью, а затем щелкните по кнопке Открыть. Документ будет открыт, а его содержимое будет показано на экране.

Вставка и удаление абзацев

Абзац, в котором отсутствует какая-либо информация, носит название пустого абзаца. Пустой абзац можно вводить в произвольном месте текста документа. Для этого достаточно поместить курсор в то место, в котором мы хотим ввести новый абзац, и нажать клавишу ENTER. Если мы хотим ввести более чем один абзац, то надо нажать ENTER нужное число раз.

Пустые абзацы можно также удалять из текста. Для этого требуется поставить курсор перед символом конца абзаца и нажать клавишу DELETE или BACKSPACE. Пустой абзац будет удален, а весь текст, находящийся ниже, сдвинется на одну строку вверх.

Произвести объединение двух абзацев в один можно переместив курсор в начало первой строки второго абзаца и нажав клавишу BACKSPACE, чтобы удалить символ абзаца или же установить текстовый курсор в конце первого абзаца и нажать клавишу DELETE, чтобы также удалить этот же символ абзаца.

Задание №2

Вставка и удаление абзацев

1. Переместите курсор на начало текста и сдвиньте весь текст на один абзац вниз, чтобы вверху появился пустой абзац. Удалите пустой абзац.

2. Перейдите в начало второго абзаца и объедините первый и второй абзацы. Запишите, какой из клавиш вы для этого должны были воспользоваться.

3. Произведите разделение полученного абзаца на два абзаца. Место разделения выберите по своему усмотрению.

Режимы редактирования текстовой информации

Во время ввода и редактирования текста редактор Word может работать в одном из двух режимов:

вставки;

замены.

Выбранный режим обозначен на Строке состояния в виде индикатора ЗАМ. Сокращение ЗАМ происходит от слова "замена". Если редактор находится в режиме вставки, то надпись ЗАМ затемнена. Если редактор находится в режиме замены символов, то надпись ЗАМ четко выделена.

В режиме Замена вводимый текст пишется на место уже существующих символов. Замененные символы при этом удаляются, то есть каждый новый символ становится на место предыдущего символа. В режиме Вставка новые символы вписываются между уже существующими знаками текста. Символы, находящиеся справа от курсора, перемещаются вместе с ним.

Переключение между режимами редактирования можно производить либо двойным щелчком по значку индикатора ЗАМ, либо нажатием клавиши INSERT. Иногда клавиша INSERT не включает режим Вставка. Это может быть связано с активизацией опции Использовать клавишу INS для вставки из Буфера обмена. Тогда надо обязательно сбросить флажок данной опции, которая находится на вкладке Правка диалогового окна «Параметры», вызов которого осуществляется командой Параметры, находящейся в меню Сервис.

Если мы ошиблись, то исправить ошибку можно двумя способами:

• с помощью клавиши BACKSPACE удаляются символы слева от текстового курсора;

• с помощью клавиши DELETE удаляются символы справа от курсора;

• комбинация клавиш левый ALT+BACKSPACE позволяет отменить последнюю выполненную операцию, но если этого не надо было делать, то можно повторить операцию, нажав функциональную клавишу F4.

Задание №3