Понятие данных

Данными обычно называют различные сведения - плановые, учетные, нормативные. Количество данных - это лишь отдаленное представление о количестве информации, действительно необходимой для управления. Число данных может существенно меняться, а объем заключенной в них информации остается неизменным. Причем часто данные, фигурирующие в различных формах, дублируют друг друга или вообще не нужны.

Часто мы употребляем слово "данные" как синоним информации, однако между ними есть существенное различие.

Данные - это величины, их отношения, словосочетания, факты, преобразование и обработка которых позволяет извлечь информацию, т.е. знание о том или ином предмете, процессе, явлении.

Иными словами, данные служат сырьем для создания информации, полученной в результате обработки данных. В настоящее время для решения задач управления оперируют не с количеством информации, а с количеством данных.

Традиционно данные всегда играли существенную роль в деятельности любого предприятия. Данные, подобно другим общеизвестным ресурсам (трудовым, финансовым, материальным) обладают свойствами полезности и стоимости.

Для уяснения природы и свойств данных нужно знать, как и с какой целью они применяются, где находятся, откуда поступают, какова стоимость их получения и т.д.

Таким образом, для управления данными необходимо иметь о них как больше сведений, которые имеют достоверный характер только при наличии четких процедур накопления и ведения данных. Для эксплуатации ресурса данных нужно знать, как они распределяется по подразделениям и как его можно использовать для удовлетворения потребностей предприятия.

Данные можно рассматривать как сырье для производства конечного продукта - информации.

Полезность данных подтверждается тем, что любое предприятие при управлении остальными ресурсами (трудовыми, материальными, финансовыми) полностью зависит от обеспеченности полными, своевременными и достоверными данными. Все данные считаются полезными, даже некачественные. Полезность некачественных данных отрицательна.

Для того чтобы данными можно было управлять как коллективно используемым на всех уровнях предприятия ресурсом, сведения о них должны быть четко специфицированы (подробно описаны), легко доступны и контролируемы.

Первый шаг в этом направлении состоит в идентификации и описании объектов реальности (заказов, счетов и т.д.). После того как описания объектов подготовлены и преобразованы в форму, воспринимаемую ЭВМ, они могут быть сохранены, обработаны и представлены различным группам пользователей.

В системе обработки данных или базы данных представителями объектов ее предметной области становятся элементы данных, записи, файлы или базы данных. Такие объекты называются объектами данных.

«Данные» - это компьютерное изображение информации.

Представление данных во внешней памяти ЭВМ прошло следующие этапы:

• формирование записей данных в файлах, причем ведение файлов и организация доступа к ним полностью определялись в конкретных программах пользователей;

• управление файлами и организацию доступа к ним стали осуществлять операционные системы;

• создание баз данных и развитых систем управления базами данных;

• создание информационно-вычислительных сетей и на их основе баз данных коллективного пользователя.

Данные, с помощью которых могут быть описаны объекты данных, называют метаданными, что означает "данные о данных".

Метаданные не следует смешивать с данными пользователя.