- •Тема 1 сущность бухгалтерского дела и его содержание
- •Контрольные вопросы
- •Тема 2. Бухгалтерская информация в системе управления организацией
- •2. 1. Роль бухгалтерской информации в системе управления организаций
- •2.2. Пользователи бухгaлтерckoй информации
- •2. 3. Объем и границы бухгалтерской информации,
- •Контрольные вопросы
- •Тема 3. Формирование профессии современного бухгалтера-аудитора
- •3.1. Международные профессиональные организации бухгалтеров
- •3.2. Национальные профессиональные организации бухгалтеров
- •3.3. История развития профессиональных организаций бухгалтеров в россии
- •3.4. Профессия - бухгалтер
- •3.5. Аттестация и повышение квалификации профессиональных бухгалтеров
- •3.6. Профессиональная этика бухгалтера
- •Контрольные вопросы
- •Тема 4. Правовой статус бухгалтерской службы, ее место в структуре управления организацией
- •4.3. Функции отделов и звеньев бухгалтерской службы
- •4.4. Права и обязанности главного бухгалтера
- •4.5. Ответственность главного бухгалтера
- •4.6. Права и обязанности должностных лиц бухгалтерской службы
- •Контрольные вопросы
- •Темa 5. Национальные концепции и принципы бухгалтерского учета и финансовой отчетности в Российской Федерации
- •5.1. Руководство бухгалтерским учетом в россии
- •5.2. Система законодательства о бухгалтерском учете в россии
- •5.3. Принципы ведения бухгалтерского учета
- •5.4. Основные допущения и требования к ведению бухгалтерского учета
- •5.5. Критерии признания активов, обязательств,
- •5.6. Формирование финансовых резервов в системе бухгалтерского дела
- •Контрольные вопросы
- •Тема 6 система внутреннего контроля на предприятии
- •6.1. Классификация системы внутреннего контроля
- •6. 2. Планирование и организация системы внутреннего контроля
- •6. 3. Инвентаризация как основной прием экономического контроля
- •6.5. Хозяйственная операция как объект бухгалтерского дела
- •6.6. Проблемы, решаемые специалистами
- •Контрольные вопросы
- •Тема 7 специфика бухгалтерского дела в компьютерной среде
- •7.1. Современные системы автоматизации
- •7.2. Выбор программ автоматизации бухгалтерского дела
- •7. 3. Организация автоматизированного рабочего места бухгалтера
- •7.4. Разработка мероприятий по переходу на автоматизированную систему учета
- •Контрольные вопросы
- •Тема 8 организация документооборота на предприятиях
- •8.1. Схема и график документооборота
- •8.2. Хранение и уничтожение первичных учетных документов
- •8.3. Ответственность за нарушение правил хранения документов
- •8.4. Защита текущей информации
- •Контрольные вопросы
- •Тема 9. Бухгалтерское дело в организациях различных форм собственности
- •9.1. Особенности организации бухгалтерского дела
- •9.2. Особенности организации бухгалтерского дола
- •9.3. Особенности организации бухгалтерского дела
- •9.4. Особенности организации бухгалтерского дела
- •9.5. Особенности организации бухгалтерского дела
- •9.6. Особенности организации бухгалтерского дела на малых предприятиях
- •9.7. Особенности организации бухгалтерского дела
- •Контрольные вопросы.
- •Тема 10 профессиональная деятельность бухгалтера на различных стадиях жизненного цикла
- •10.1. Особенности бухгалтерского дела
- •10.2. Особенности бухгалтерского дела на стадии ликвидации организации
- •10.3. Особенности бухгалтерского дела на стадии реорганизации организации
- •Основные этапы процедуры
- •Контрольные вопросы
8.3. Ответственность за нарушение правил хранения документов
Виды налоговых правонарушений, связанных с неправильным оформлением или отсутствием первичной документации, и предусмотренная законодательством ответственность за них приведены в таблице 7.
Налоговые органы не вправе предъявлять требования об уплате штрафов за одно и то же правонарушение одновременно по ст. 120 и 122 НК РФ, так как это противоречит Конституции РФ (п.1 ст.50) и самому Налоговому кодексу РФ (п.2 ст. 108). На это указал и Конституционный Суд РФ в Определении от 18.01.2001 №6-0.
Работники архивной службы тоже могут проверить, как хранятся документы вашей организации. По их инициативе наказать за нарушение сроков хранения документов может мировой судья. Наказание может быть в виде предупреждения или штрафа. Размер штрафа составляет от 3 до 5 МРОТ (ст. 13.20 КоАП РФ) и налагается на руководителя фирмы.
8.4. Защита текущей информации
Защита информации - это постоянно актуальная функция бухгалтерии на любом этапе учетных процедур. На уровне первичных документов защита информация достигается несколькими способами.
• Экземплярностъ. Практически почти все документы составляют в нескольких экземплярах. Это делают потому, что каждому пользователю удобнее иметь собственный экземпляр. Вместе с тем, наличие нескольких экземпляров, очевидно, существенно уменьшает риск утраты информации.
• Идентификация. Она достигается наличием ранее упомянутых реквизитов, идентифицирующих документ: наименование, номер, дата и т. д. Идентифицирует документ также физическая принадлежность к общему носителю информации; например, чек и корешок чековой книжки, приходный кассовый ордер и квитанция к нему, облигация и купон к ней. Кстати, если подпись ответственного лица свидетельствует о достоверности содержания документа, то оттиск печати удостоверяет подлинность подписи.
• Регламентация отношения к ошибкам. В денежных документах вообще недопустимы никакие исправления. В других случаях исправляют согласно правилам.
• Регистрация документов. Каждый документ подлежит регистрации. Это значит, что основные реквизиты первичного документа при появлении его на предприятии заносят в специальный журнал.
• Описи документов. С целью предотвращения утраты документов при передаче их от одного пользователя к другому составляют опись документов в двух экземплярах: по одному для каждого участника операции.
Мероприятия по защите информации:
• Выделяется ответственный за эту работу - один из руководителей предприятия, который совместно со службой информации, если такая предусмотрена на предприятии, организует и осуществляет комплекс работ по защите информации.
• Создается комиссия из числа квалифицированных специалистов структурных подразделений, которая будет выполнять экспертные функции.
• Членами вышеупомянутой комиссии с привлечением руководителей вырабатывается первоначальный вариант перечня сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия.
• Анализируются поступившие предложения, и готовится окончательный вариант перечня сведений.
• Перечень утверждается руководителем предприятия и доводится до исполнителей в полном объеме или в части, их касающейся.
Безопасность активов и файлов. На случай стихийных бедствий необходимо иметь копии важных документов для хранения в несгораемых сейфах и других помещениях, огнетушители, инструкции, определяющие порядок действий в случае стихийных бедствий. На случай перебоев в электроснабжении, умышленных повреждений, выхода из строя аппаратных средств и программного обеспечения должны быть копии банка данных и важных файлов на магнитных носителях, дублируемое питание, резервное оборудование.
Меры, препятствующие несанкционированному доступу к активам и файлам:
- организация контроля над несанкционированным проникновением в помещения - охрана, пропускной режим, сигнализация, технические средства наблюдения;
- организация контроля несанкционированным доступом к компьютерной и некомпьютерной информационной базе - система компьютерных паролей, инициирование изменений в файлах, сейфах, мероприятия по блокированию несанкционированного получения информации с помощью технических средств;
- организация системы контроля и допуска сотрудников к ознакомлению и работе с документами и бездокументарными носителями информации конфиденциального характера - контроль и ведение досье на сотрудников, допущенных к работе с документами, составляющими коммерческую тайну; учет и анализ нарушений режима работы с документами; оформление обязательств о неразглашении сведений.