Практическая работа:

Слушателям рекомендуется выполнять практическую работу в парах.

1. Создание досье на предприятие. При работе над заданием инициатор в качестве исполнителя указывает соседа справа, а в качестве наблюдателя - соседа слева.

• инициатор создает задачу, целью которой является пополнение электронного документа «Досье на <организация>» (документ создавали на Занятии 4);

• указывает срок исполнения;

• в тексте описывает условия выполнения задачи: дополните досье на данную организацию;

• задаче присваивает высокую важность.

• сохраняет задачу без старта. Закрыть задачу и обратить внимание на ее отражение в папке «Исходящие»;

• снова открыть задачу и стартовать ее;

• прекратить задачу;

• рестартовать задачу, изменив ее текст.

2. Работа с внутренними документами. При работе над сценарием два человека, например Слушатель1 и Слушатель2, будут играть разные роли. Вся работа по сценарию выполняется в рамках одной задачи:

• Начальник отдела кадров (Слушатель 1) создает документ Word с видом эл. Документа «Приказы кадровые», в котором готовит приказ о поощрении сотрудников к Новому Году. Дает на него Руководителю (Слушатель2) права на изменение. Затем создает задачу для Руководителя (Слушатель2), в тексте которой пишет «утверждение документа».

• Руководитель (Слушатель2) получает задание, ознакомившись с документом, создает подзадачу для начальника отдела кадров (Слушатель 1) с просьбой доработать документ;

• Начальник отдела кадров (Слушатель 1) получает задание и вносит в документ требуемые поправки, после чего выполняет задание.

• Руководитель (Слушатель2) получает задание-контроль, вносит в документ свои поправки, подписывает его своей электронной цифровой подписью, принимает задание контроль и выполняет свое задание, пришедшее ранее.

• Начальник отдела кадров (Слушатель 1) получает задание-контроль и принимает его.

3. Обработка исходящего письма. При работе над сценарием два человека, например Слушатель 1 и Слушатель2, будут играть разные роли. Вся работа по сценарию выполняется в рамках одной задачи:

• Маркетолог (Слушатель 1) создает документ Word с видом эл. документа «Письма исходящие (официальные)», в котором готовит коммерческое предложение для партнеров организации. Затем создает задачу с последовательной маршрутизацией для Начальника отдела (Слушатель2) и Руководителя (Слушатель1).

• Начальник отдела (Слушатель2) получает задание и, ознакомившись с документом, создает подзадачу для Маркетолог (Слушатель1) с просьбой доработать документ.

• Маркетолог (Слушатель1) получает задание и вносит в документ требуемые поправки, после чего выполняет задание.

• Начальник отдела (Слушатель2) получает задание-контроль, вносит в документ свои поправки, после чего принимает задание и выполняет свое задание, пришедшее ранее.

• Руководитель (Слушатель1) получает задание, ознакомившись с документом, подписывает его своей электронной цифровой подписью и выполняет свое задание.

• Маркетолог (Слушатель1) получает задание-контроль и принимает его.