3. Методика выполнения работы

Схема работы системы строится на основе меню системы. Графическое представление меню – схема меню.

Меню можно строить по двум принципам (рассматривая два уровня, Uкак в предложенииU):

1. Объект (1 уровень) – Действие (2 уровень).

2. Действие (1 уровень) – Объект (2 уровень).

Выберем второй подход. Меню определяется действиями, заданными для машинного этапа. В меню не входит только проверка полномочий поскольку она осуществляется при загрузке системы, то есть до появления меню. Второй уровень меню определяется заданным вариантом действий. Будем считать, что при выводе документа если заданы две операции, то они выполняются последовательно перед выводом на печать или в файл.

UСхема меню

3. Выполнение самостоятельной работы

Разработать Uсхему меню и схему работы системыU по заданному варианту. Задание определяется по приложению 1.

Обработка документов в подразделении включает три этапа: домашинный, машинный и послемашинный. На каждом этапе форма документа и операции выполняемые над документом определяются вариантом задания.

Система обработки документов выполняет следующие UдействияU: визуальный контроль документа на наличие ошибок, регистрация документа в журнале, ввод данных, создание, корректировку, расчеты, просмотр и вывод документа в файл или на печать с визуальным контролем на наличие ошибок, подписание документа и тиражирование подписанного документа.

Входные документы поступают из Uодного источникаU.

UВвод данныхU осуществляется в виде одной формы – U1 видU Uвходных документовU.

На основании входных документов формируются Uвыходные документыU – отчеты. При формировании выполняются различные UрасчетыU.

Выходные данные выводятся в виде одной формы – U1 вид отчетаU.

Отчеты передаются Uодному потребителюU.

Вид носителя промежуточных данных определяется в зависимости от содержания выполняемой операции. Число файлов для сохранения промежуточных и конечных результатов выбирается произвольно.

4. Правила оформления самостоятельной работы

Отчет по контрольной работе оформить в соответствии с требованиями в текстовом процессоре MS Word и представить в электронной форме (в виде файла).

Параметры страницы: верхнее поле – 2 см, нижнее – 2 см, левое – 2,5 см, правое 1,5 см. Шрифт : тип – Times New Roman, размер – 12-14.

По ходу описания делаются ссылки на рисунки, таблицы, приложения, литературу, формулы. Нумерация может быть сквозной или по разделам.

Например, «схема меню приведена на рис.2».

Номер рисунка и название размещаются под рисунком. В названии рисунка в конце предложения точка не ставится.

Если рисунок размещается на нескольких страницах, то назва­ние и номер указываются на первой странице, на следующей странице пишется номер рисунка и (или) название рисунка или слово "Продолжение".

Нумерация таблиц выполняется аналогично нумерации рисунков. При ссылке на таблицу пишут «табл. X.». На самой таблице пишут «Таблица X»

Пример. Структура входного документа приводится в табл.9.

Таблица 9.

UСтруктура входного документа

Так как по тексту есть ссылки на рисунки и таблицы, их можно размещать в любом удобном месте. Например, на следующей странице.

Нумерация приложений выполняется в порядке ссылок на них. Литература размещается в алфавитном порядке.

В заголовках в конце предложения точка не ставится.

Список литературы оформляется по ГОСТу.

В содержании указываются все пункты Вашего текста. Пункты "Введение", "Литература" и "Приложения" не нумеруются.

Состав отчета по самостоятельной работе.