8.Защита ячеек, листов, книг Excel

ЗАЩИТА ЛИСТА: Откройте лист, который требуется защитить.

• Разблокируйте все ячейки, которые должны быть доступны пользователям для изменения: выделите каждую ячейку или диапазон, выберите в меню Формат команду Ячейки, откройте вкладку Защита , а затем снимите флажок Защищаемая ячейка .

• Скройте все формулы, которые не должны отображаться: выделите ячейки с этими формулами, выберите в меню Формат команду Ячейки, откройте вкладку Защита , а затем установите флажок Скрыть формулы.

1. • Разблокируйте все графические объекты, которые должны быть доступны пользователям для изменения. ЗАЩИТА КНИГИ:

2. В меню Сервис укажите на пункт Защита , а затем выберите команду Защитить книгу или Защитить книгу и дать общий доступ.

3. Установите флажок Общий доступ с исправлениями.

4. Чтобы обязать других пользователей вводить пароль для прекращения ведения журнала изменений (Журнал изменений. Сведения в общей книге об изменениях, внесенных в ходе последних сеансов работы. Сохраняются сведения о том, кто внес изменения, когда изменения были сделаны и какие данные были изменены.) или удаления книги из общего пользования, введите пароль в поле Пароль, а затем введите его еще раз для подтверждения.

Если будет предложено, сохраните книгу. ЗАЩИТА ЯЧЕЙКИ: • Выделите лист целиком, нажав кнопку Выделить все. Эта кнопка представляет собой серый прямоугольник, расположенный выше номера первой строки и левее столбца A.

• В меню Формат выберите пункт Ячейки и на вкладке Защита снимите флажок Защищаемая ячейка.

Это действие разблокирует все ячейки данного листа.

Примечание. Если команда Ячейки недоступна, отдельные части листа могут быть заблокированы. В меню Сервис укажите на пункт Защита и выберите команду Снять защиту листа.

• Далее следует выделить только те ячейки, которые нужно заблокировать, и повторить шаг 2, но на этот раз установив флажок Защищаемая ячейка.

1. • В меню Сервис укажите на пункт Защита, выберите команду Защитить лист и нажмите кнопку ОК.

9.Консолидация данных Excel

В табличном редакторе Microsoft Excel предусмотрено несколько способов консолидации:

* С помощью трехмерных ссылок, что является наиболее предпочтительным способом. При использовании трехмерных ссылок отсутствуют ограничения по расположению данных в исходных областях.

* По расположению, если данные исходных областей находятся в одном и том же месте и размещены в одном и том же порядке. Используйте этот способ для консолидации данных нескольких листов, созданных на основе одного шаблона.

* Если данные, вводимые с помощью нескольких листов-форм, необходимо выводить на отдельные листы, используйте мастер шаблонов с функцией автоматического сбора данных.

* По категориям, если данные исходных областей не упорядочены, но имеют одни и те же заголовки. Используйте этот способ для консолидации данных листов, имеющих разную структуру, но одинаковые заголовки.

* С помощью сводной таблицы. Этот способ сходен с консолидацией по категориям, но обеспечивает большую гибкость при реорганизации категорий.

Консолидация данных с использованием трехмерных ссылок

Для консолидации данных с использованием трехмерных ссылок необходимо проделать следующие шаги:

1. На листе консолидации скопируйте или задайте надписи для данных консолидации.

2. Укажите ячейку, в которую следует поместить данные консолидации.

3. Введите формулу. Она должна включать ссылки на исходные ячейки каждого листа, содержащего данные, для которых будет выполняться консолидация.

4. Повторите шаги 2 и 3 для каждой ячейки, в которой требуется вывести результаты обработки данных.