Характеристика объектов ms Access

После загрузки программы и выполнения режима >Создание >Новая база данных открывается окно >Файл новой базы данных для наименования его (например, Склад1_Поставщики) и размещения в одной из папок (например, Рабочий стол) и после отжатия клавиши >Создать появляется окно программы, как показано на рис.1

В верхней вкладки рабочего окна программы размещена панель инструментов для выполнения работ - Открыть, Конструктор, Создать. В левой вкладке приведены три основных режимных клавишей – Объекты, Группы, Избранное, позволяющие манипулировать объектами. На рабочем поле выбранного объекта БД приводятся клавиши различных методов создания и типы объектов:

Таблица – это первичный объект базы данных, где хранится информация; реляционная БД может иметь множество таблиц;

Запрос – это объект БД, позволяющий отбирать записи и поля таблицы, а также сортировать их, т.е. применяются для обработки данных;

Форма – это структурированный и форматированный объект, необходимый для ввода данных;

Отчет – это объект БД, используемый для печати данных или итоговой информации, содержащейся в таблице или запросе;

Макрос - это заранее записанный набор команд, автоматически выполняемый программой; иногда имеет смысл группировать несколько команд в один макрос и назначить его выделенной клавишей;

Модуль – это набор процедур, написанный на языке Visual Basic; если не хватает средств Access, то можно расширить возможности системы, написав для этого необходимые модули; список модулей располагается на вкладке Модули окна БД; формы и отчеты могут иметь связанные с ними модули, которые называются модулями класса;

Страницы – новый объект, добавленный в MS Access 2000 и необходимый для работы с сетевыми технологиями.

Задание 2. Создайте файл базы данных со своим именем.

Методы создания таблиц бд

В данной программе можно перейти к созданию собственной БД в разных режимах. При установке флажка >Новая база данных и выполнении команды >ОК появляется диалоговое окно >Новая таблица со списком различных режимов создания таблиц:

Создание таблицы путем ввода данных - режим создания таблицы, открывающий заготовку с формальными именами полей: Поле1 … Поле30; после ее сохранения программа решает какой тип данных присвоить каждому полю; такую таблицу можно сразу заполнять информацией; недостаток - невозможность создания таблиц с полями примечаний;

Конструктор, как ручной режим создания таблиц; в этом режиме самостоятельно задаются имена полей, выбираются для них типы данных с последующей настройкой размеров и свойств полей;

Мастер таблиц ускоряет создание структуры таблиц по определенному замыслу;

Импорт таблиц использует данные из таблиц других приложений; в появившемся диалоговом окне необходимо выбрать тип файла и имя импортиру- емого файла; тип файла ОDBC позволяют импортировать данные любого формата;

Связь с таблицами схожа с режимом Мастер таблиц, но при этом таблица остается в своем формате (может использоваться несколькими приложениями); в этом случае осуществляется работа с чужими таблицами, находящимися на удаленном сервере и которые нельзя импортировать целиком.

Рассмотрим перечисленные способы создания на примерах режимов мастера и конструктора создания основных объектов БД Склад_Поставщики.