- •Учебно-методическое пособие по написанию курсовых работ по дисциплине «организация и технология документационного обеспечения управления»
- •350800 (032001) «Документоведение и документационное обеспечение управления»
- •Содержание
- •1. Общие положения
- •2. Общие требования к содержанию и оформлению курсовой работы
- •3. Выбор темы
- •4. Этапы работы над темой исследования. Календарный план работы
- •5. Сбор, анализ и обобщение материалов по теме исследования
- •6. Структура курсовой работы
- •7. Правила оформления курсовой работы
- •7.1. Общие требования
- •7.2. Иллюстрации и таблицы
- •7.3. Перечисления, примечания, ссылки
- •7.4. Сведения об источниках и литературе
- •7.5. Оформление приложений
- •8. Критерии оценки курсовой работы. Защита курсовой работы
- •Оглавление
- •Глава I. Возникновение и развитие информационных технологий в документационном обеспечении управления 10
- •Глава II. Основные направления использования новых информационных технологий 19
7. Правила оформления курсовой работы
7.1. Общие требования
Курсовая работа должна быть набрана на компьютере и распечатана на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210 × 297 мм). Текст должен быть напечатан через 1,5 интервала, соблюдая следующие размеры полей: левое – 30 мм, правое — 10 мм, верхнее – 20 мм, нижнее — 20 мм. Цвет шрифта должен быть черным, размер шрифта – 14 кегль.
Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных понятиях и терминах, применяя выделение фрагментов текста жирным шрифтом или курсивом, а также разрядку текста.
Рукописные и рукопечатные исправления не допускаются.
Наименования структурных элементов курсовой работы («Содержание», «Введение», «Заключение», «Список источников и литературы») служат заголовками структурных элементов работы. Заголовки структурных элементов работы следует печатать посередине строки с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками. Переносы слов в заголовках не допускаются. Каждый структурный элемент курсовой работы следует начинать с новой страницы. Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно 3 интервалам, расстояние между заголовками глав и параграфов – 1,5-2 интервала.
Страницы курсовой работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту работы. Номер страницы проставляют в центре верхней части листа без каких-либо знаков препинания. На титульном листе и в содержании номер страницы не ставится, хотя они включаются в общую нумерацию страниц курсовой работы.
Главы нумеруются римскими цифрами, параграфы - арабскими цифрами. Главы должны иметь порядковую нумерацию в пределах основной части работы и обозначаться цифрами с точкой, например: «I.», «II.». Параграфы должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждой главы. Номер параграфа включает номер главы и порядковый номер параграфа, разделенные точкой, например: 1.1., 1.2., 1.3.. Каждая глава должна начинаться с новой страницы.
Объем основного текста не должен превышать тридцать пять машинописных страниц.
7.2. Иллюстрации и таблицы
Иллюстрации (рисунки, графики, диаграммы, схемы) следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Иллюстрации должны располагаться так, чтобы их удобно было рассмотреть без поворота или с поворотом по часовой стрелке. На все иллюстрации должны быть ссылки в курсовой работе.
Иллюстрации обозначаются словом «Рис.» и нумеруются арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всей работы. Иллюстрации должны иметь наименования. Слово «Рис.» и его наименование располагают посередине строки ниже иллюстрации.
Например,
Рис. 1. Структура акционерного общества
Если в курсовой работе всего один рисунок, то он не нумеруется.
Рисунок следует выполнять на одной странице.
Цифровой материал должен оформляться в виде таблицы. Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в курсовой работе.
Каждая таблица имеет заголовок, который печатают посередине страницы над таблицей. Над заголовком справа печатаются с прописной буквы слово "Таблица" и ее порядковый номер. Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всей работы. Если в документе одна таблица, то она не нумеруется.
Таблица имеет два уровня членения: вертикальный (графы) и горизонтальный (строки). Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк грамматически согласовывают с заголовками. В заголовках и подзаголовках граф и строк таблицы употребляются только общепринятые сокращения и условные обозначения. Графы таблицы должны быть пронумерованы, если таблица располагается более чем на одной странице. На вторую и последующую страницы расположения таблицы переносят только пронумерованные графы, над которыми справа пишут: «Продолжение табл.» и указывают номер таблицы.
Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.