8. Использование стилей абзацев для автоматического форматирования документа.

Стиль — именованный и сохраненный как единое целое набор форматов, таких как шрифт, размер, отступы и т.д. Для создания нового стиля необходимо выделить текст, на основе которого будет создан новый стиль, щёлкнуть выделенный фрагмент правой клавишей мыши, выбрать Стили и нажать Сохранить выделенный фрагмент как новый стиль, присвоив ему имя. Для удаления стиля на вкладке Главная в группе Стили щелкнуть правой кнопкой мыши стиль, который требуется удалить из коллекции. Выбрать команду Удалить из коллекции стилей. Чтобы изменить стиль нужно выделить текст, в котором требуется изменить стиль, нажать кнопку вызова диалогового окна Стили, затем нажать кнопку Инспектор стилей и изменить необходимые атрибуты.

Стили, применяемые к абзацу текста, дают возможность изменять вид текста, не переписывая каждый абзац. Стили сохраняются совместно с документами и шаблонами. Word позволяет записывать в так называемую таблицу стилей параметры наиболее часто используемых видов оформления текста. Если это сделать, то любому участку текста можно присвоить стиль из имеющихся стандартных или создать свой собственный стиль для его оформления. Работа со стилями предполагает выполнение 2-х операций: 1) каждому абзацу текста нужно указать, какой он имеет стиль; 2) оформить соответствующие стили требуемым образом. Для использования стандартных стилей следует понимать, что совокупность их форматирования сохраняется в стандартных шаблонах. Если их изменять, то они могут измениться в новых шаблонах.

Используя стили абзацев, Word позволяет автоматически создавать оглавление документов в соответствии с заданной структурой заголовка. Названия стилей, которыми отформатированы те или иные абзацы, можно увидеть только либо в Обычном режиме (Режим Черновика для Word 2007), либо в Режиме Структуры документа).

9. Вставка оглавлений и предметных указателей

Использование стилей абзацев не только позволяет вставлять ОГЛАВЛЕНИЕ. По умолчанию Word формирует оглавление из абзацев, имеющих стиль Заголовок1 (уровень 1), Заголовок2 (уровень 2)…Для вставки оглавления следует в параметрах оглавления указать, из каких именно стилей нужно собирать оглавление и в каком порядке эти стили будут следовать друг за другом.

Чтобы вставить оглавление, исп. ВСТАВКА| ССЫЛКА| ОГЛАВЛЕНИЕ И УКАЗАТЕЛИ| ОГЛАВЛЕНИЕ| ПАРАМЕТРЫ.

Можно обновить оглавление (находясь в поле оглавления, нажать правую кнопку мыши и выбрать Обновить целиком), изменить его внешний вид, пронумеровать заголовки в тексте. Через подменю Форматы можно показать номера страниц и их расположение.

ПРЕДМЕТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ содержит перечень понятий, используемых в тексте, с указанием страниц, на которых они упоминаются.

Чтобы создать пр. указатель, необходимо выделить слово и пометить его: Вставка| Cсылка| Оглавление и указатели| Указатель| Пометить все| Ок. При этом вставляется поле, содержащее информацию об элементе. Такие поля невидимы, если не задан режим отображения скрытых символов. Затем вставить пр. указатель ( Вставка| Cсылка| Оглавление и указатели| Указатель).

Различные падежи ключевых слов при создании пр. указателя считаются разными словами. Можно это устранить, создавая специальную таблицу соответствия.

Элементы пр. указателя можно изменять, форматировать, обновлять, создавать многоуровневые указатели, добавлять синонимы, перекрестные ссылки, диапазоны страниц. Напр, чтобы преобразовать его в три колонки исп. Формат|Колонки, уменьшить отступ слева - Формат| Стиль, обновить - нажать F9.