3.1 Послы
Вестники сменяются старейшинами (пресбейс), в функции которых входит уже не только передача воли своих правителей, но и непосредственное ведение переговоров, поэтому красноречие становится одним из важнейших для них качеств. Такие послы проходили очень строгий отбор, должны были быть не моложе 50 лет, пользоваться уважением в своем городе. Зачастую ими становились актеры или ораторы.
Поручения послам давали высшие должностные лица государства. Миссии были разовыми и отправлялись для решения какого-либо вопроса. При отправке им давались рекомендательные письма к проксенам городов и инструкции (дипломы). Отсюда и происходит термин «дипломатия».
Число членов посольства могло быть различным, но все послы считались равноправными. Позже появляется практика выбора архистарейшины, то есть главного лица в посольстве. Как и вестники, послы обладали неприкосновенностью.
По прибытии послы вместе с проксенами отправлялись к должностным лицам городов. Послы присутствовали на народном собрании в государстве пребывания, выступали на нем, излагая цель своего прибытия. По возвращении послы отчитывались перед народным собранием своего города о результатах миссии.
Послам в миссию выделялся штат прислуги, а также дорожные деньги, на которые они могли добраться до места назначения и пробыть там положенный срок.
Главной обязанностью послов было подписание договоров и соглашений, создание военных союзов. Тексты договоров вырезались на стелах и хранились в архивах в главных храмах обеих сторон, заключивших его. В случае разрыва договора эти стелы разбивались. Договоры имели огромное значение для греков, их условия считались обязательными к исполнению, считалось, что они обладают сверхъестественной силой. Нарушение условий договора влекло за собой серьезные меры вплоть до развязывания священной войны против этого государства.
3.2 Проксения
Институт проксении возникает еще в период архаики, однако наиболее широкое распространение он получает в классическое время.
Проксенами назывались особенно почетные граждане города, покровительствующие приезжим гражданам из города, выбравшего его своим проксеном, то есть был посредником между ними и властями своего государства. Это звание считалось очень почетным, требования при выборе были очень строгими. Частой практикой была передача звания проксена по наследству.
Проксены пользовались многими льготами, имели торговые, налоговые, судебные преимущества. Они имели личную и имущественную безопасность в случае войны, освобождались от налогов на ввозимые и вывозимые товары и имущество, могли напрямую обращаться с предложениями к народному собранию, имели право приоритетного рассмотрения их дел в суде, имели почетное место на религиозных торжествах, общественных и культурных мероприятиях.
В обязанности проксенов входили прием посольств и отдельных граждан, прибывающих из избравшего его города. Он должен был обеспечивать посольствам доступ в народное собрание, добиваться для них приема у различных магистратов, помогать частным лицам в ходе судебного разбирательства. Также проксены должны содействовать заключению более выгодных международных договоров между двумя государствами, содействовать развитию торговли, покровительствовать купцам. Также проксены занимались и организацией похорон гостей города, выступали свидетелями при составлении завещания, распоряжались деньгами умершего.