26. Учет закупок в пк «Галактика»

Закупочные операции связ-ы с обесп-ем предпр-я материал ценностями (МЦ) для пр-ва. Бизнес-процесс закупки закл-ся в след:1. Поиск поставщиков.2. Закл-ние договоров.3. Оплата МЦ.4. Получение МЦ от поставщиков.5. Оприходование МЦ на склад. Договор на закупку предст собой пис-ую форму фиксации хоз связей, вкл-ет след обяз-ые позиции: кто закл-ет договор (предпр-е и поставщик), предмет договора (МЦ), их кач-во и кол-во, цена МЦ, срок исполнения договора, др условия. В Галактике на основе договора форм-ся док-т-основание счет-фактура. Форм-ние счета-фактуры возм-о при предвар-ом описании в соотв каталогах поставщиков и МЦ. В счете-фактуре указ-ся наим-ния поставщика, его банк, реквизиты наим-ния закупаемых МЦ, их цена и кол-во. Стоимость подсчит-ся автоматически. Счет-фактура - ед-ный док-т, кот необх-о сформ-ть вручную в ПК. Ост-е (сопровод-е) док-ты форм-ся при необх-ти автоматически. Польз-лю лишь необх-о убедиться в правильности их форм-ния и распечатать. Для оплаты закупленных МЦ на основании счета-фактуры форм-ся док-т.

27. Управление продажами.

Хар-ной особ-тью бизнес-процесса по продажи гот прод в ПК «Г-ка» является обяз-ное наличие прайс-листа на продаваемую прод. Под прайс-листом поним-ся список доступных, разрешенных к продаже МЦ с указанием действующих на момент продаж цен, наценок, надбавок и т.п.

Процесс продаж далее сопровождается стандартным набором док-тов. С заказчиками оформляется договор на продажу прод, в кот обяз-о указывается прайс-лист как основание для образования цен. Сведения из договора переносятся в счет-фактуру, кот явл для данного процесса док-том-основанием.

На основании счета-фактуры предпр-е форм-ет платежное треб-ние, кот поступает покупателю для оплаты проданной прод.

На основании счета-фактуры форм-ся накладная на отгрузку гот прод. Фактически, списание гот прод со склада оформляется расходным ордером с отметкой в карточке складского учета.

В ПК «Г-ка» при оформлении операции по отпуску МЦ со склада проверяется факт-ое наличие МЦ на указанном складе, закрепленном за указанным МОЛ.

Отпуск со склада разрешается только при точном совпадении всех позиций.

При форм-нии счета-фактуры стоит записать также и «расширенную инф», в кот указ-ся все условия отгрузки и доставки польз-лю гот прод.

В данном модуле форм-ся разнообразные выходные отчеты и ведомости, позвол-е анализ-ть процесс продаж в разл-х разделах: - ведомость реализации продукции; - карточка клиента и др.

28. Работа с персоналом в пк Галактика

Модуль «Кадры» предусм-ет полную автоматизацию ф-ций раб-ов отдел «кадры»: ведение личных карточек сотр-ов, пл-ние и учёт раб времени сотр-ов, получение любых отчётов по кадрам.

Состав хранимых данных о сотр-ах полностью охватывает типовой док-т «Личная карточка» по форме Т-2. Помимо этого форм-ся личный листок по учёту кадров.

В ПК Галактик можно хранить след сведения о сотр-ах: адресные и паспортные данные, сведения об обр-нии, о воинском учёте, сведения о род-ках, назначения и перемещения, награды и взыскания,. Сведения о предыд-х местах работы и занимаемых должностях, сведения о заболеваниях, сведения об отпусках.

В старших версиях Галактики автоматиз-а ф-ция пл-ния и упр-я штатами, т.е. составление штатного расписания с указанием осн-х хар-к раб-х мест. При необх-ти можно указать дополн-е треб-я к раб местам с учётом квал-и, обр-ния, возраста, пола и др.

Все назн-я на должности выполн-ся в увязке со штатным расписанием, треб-я к кандидату на должность и оформ-ся указом. По каждому раб месту можно составить списки сотр-ов, вход-х в резерв на замещение вакантных должностей.

Модуль «Учёт кадров» м.б. адаптирован к любым особ-тям кадр учёта на предпр-и, а именно: состав и стр-ра каталогов кадр учёта полностью опред-ся потр-тями и традициями предпр-я, можно составить собств-е каталоги для форм-ния анкет и хар-к раб-х мест, можно хранить любые необх-е сведения о сотр-ах и исп-ть их для форм-ния отчётов. В приложении к личной карточке раб-а можно хранить произвольную инф, относ-ся к сотр-ку, как текст-ю, так и граф-ю.

Модуль «Кадры» позволяет проект-ть любые формы отчётов по кадрам с пом спец редактора.