Контрольные вопросы

1. Кто в службе ДОУ осуществляет предварительное рассмотрение поступающих документов?

2. Какие требования предъявляются к работникам, осуществляющим предварительное рассмотрение документов?

3. Как должны быть распределены документы при предварительном рассмотрении документов?

4. Что представляет собой резолюция и где она проставляется?

5. Кто является ответственным за исполнение, если в резолюции указано несколько исполнителей?

6. Кто в организациях осуществляет прием и отработку корреспонденции?

7. Почему централизация приема и отправки - непременное условие рациональной организации документооборота?

8. Какие виды работ выполняются и какие средства оргтехники применяются при обработке поступающей корреспонденции?

9. Что представляет собой реквизит 28 «Отметка о получении» и где он проставляется?

10. Почему не все конверты подлежат уничтожению после вскрытия?

11. Что такое регистрация документов и какова ее основная цель?

12. Какие документы не подлежат регистрации?

13. Какие формы регистрации документов существуют?

14. В чем состоит основной принцип регистрации?

15. Как формируется регистрационный номер совместного документа?

16. Где проставляются регистрационные номера на входящих документах?

17. Какие реквизиты включены в регистрационные формы?

18. Чем отличаются друг от друга разные формы регистрации и в чем их преимущества?

19. Какие классификаторы используются при введении данных в ИПС организации?

Преподаватель: Г.Леоновец

Текст лекции рассмотрен на заседании кафедры государственного и муниципального управления « » ноября 2011 года, протокол №__.

15