Часть 3 Передача данных из access в ms word

Передачу данных из Access в Word можно осуществить двумя способами. Первый из них позволяет вставлять в документ, подготовленный в Word, названия полей базы данных Access, а затем при печати или просмотре документа наименования полей будут заменены на их содержимое («Слияние в Microsoft Office Word»). Второй способ – «Публикация в Microsoft Office Word» - позволяет вставлять в документ, подготовленный в Word, документ или таблицу, подготовленную в Access.

Слияние с Microsoft Office Word осуществляется в режиме работы – таблица.

Сервис/Связи с Microsoft Office/ Слияние в Microsoft Office Word.

А) Флажок «Создать новой документ и установить связь с ним».

Начните набирать текст документа. В том месте, где необходимо вставить содержимое поля базы данных, например фамилию, нажмите кнопку <Поля слияния> на панели инструментов Слияние.

Б) Публикация в Microsoft Office Word

Выберите отчет, таблицу или запрос для публикации.

Подайте команду Сервис/Связи с Microsoft Office / Публикация в Microsoft Office Word.

Задание 3. Вставьте в документ Word таблицу «Анкета», подготовленную в Access. (Для передачи данных из Access в Word используйте Публикацию в Microsoft Office Word)

Контрольные вопросы

1. Для чего предназначена СУБД Access?

2. Какие операции возможны с базой данных, как целым?

3. Сколько баз данных может быть открыто одновременно?

4. Какое расширение принято для файлов БД?

5. Опишите структуру рабочей среды СУБД Microsoft Access.

6. Какие типы объектов используются в БД Access? Для чего предназначены эти объекты?

7. В каком режиме можно изменять таблицы, запросы и формы?

8. Что называют полем и записью в Microsoft Access?

9. Какие способы создания таблиц Вы знаете?

10. Перечислите свойства полей таблиц БД.

11. Каким образом можно настроить свойство поля?