Гиперссылки

Гипертекст - это программная среда, обеспечивающая совместную работу пользователей, связь между компьютерами или документами. Связь между элементами гипертекста (пользователями, компьютерами, документами, их частями и файлами) осуществляется при помощи гиперссылок.

Приемы работы с гиперссылками:

В документах Word можно копировать текст и помещать его как гиперссылку в исходный документ. Для этого нужный текст копируется в буфер обмена, курсор ввода устанавливается туда, куда следует вставить текст, а затем выбирается команда Вставить как гиперссылку в меню Правка. Чтобы изменить содержимое гиперссылки, ее текст выделяется и редактируется, можно так же вставить рисунок.

Можно организовать гиперссылки на другие документы или Web-страницы. Откройте файл, откуда будет исходить ссылка, выделите текст или объект, представляющий гиперссылку, вызовите меню Вставка/Гиперссылка, затем выберите файл (при необходимости найдите его с помощью кнопки Открыть ), или место в исходном документе на которое будет ссылка. Можно написать текст Подсказки, который будет всплывать при указании на гиперссылку. Подтвердите свои настройки нажатием ОК. Гиперссылка готова.

Для изменения параметров гиперссылки нужно выделить ее, вызвать контекстное меню и выбрать Изменить гиперссылку.

Чтобы удалить гиперссылку целиком (и текст, и связь), она выделяется, вызывается контекстное меню, где выбирается команда Удалить гиперссылку.

Автоматические средства Word

Иногда есть смысл не тратить время на оформление текста, а предоставить эту работу самому процессору Word. Для этой цели предусмотрены команды Автозамены, Автотекста и Автоформата.

Автотекст позволяет сохранять в шаблоне элементы текста, рисунки, которые часто приходится использовать.

Автоформат может автоматически оформить документ в соответствии с настройками, выбранными на вкладке Автоформат (Сервис/Автозамена).

Автозамена

• Выберите команду Сервис/Параметры Автозамены. Появится диалоговое окно Автозамена.

• Задайте параметры, которые вы хотите использовать.

• Если вы вводите элементы в поля Заменить и На, щелкните на кнопке Добавить, чтобы включить их в список словаря Автозамены. Чтобы удалить элемент из списка, выделите его и щелкните на кнопке Удалить.

• Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно.

• При наборе в документе слова, идентичного помещенному в поле Заменить и символа пробела за ним, оно замещается на слово (словосочетание) из поля На.

Методика работы с Автотекстом

• Чтобы добавить новую словарную единицу в словарь Автотекста, выделите текст и/или рисунок, а затем выберите пункты меню Вставка/Автотекст/Создать. Появится окно Создание элемента Автотекста, введите имя элемента Автотекста.

• Вставка элемента списка Автотекста производится следующим образом:

  • щелкните позицию в документе, куда требуется вставить элемент списка Автотекста;

  • меню Вставка/Автотекст/Автотекст, в списке выбрать имя вставляемого элемента Автотекста, нажать Вставить.

• Чтобы удалить словарную единицу Автотекста, выделите его и нажмите клавишу Delete.