3. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и его значение в организации бухгалтерского учета.
План счетов — это систематизированный перечень синтетических счетов и субсчетов бухгалтерского учета, в основе которого используется классификация счетов по экономическому содержанию.
Действующий в настоящее время План счетов утвержден приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н. Этот План счетов, учитывающий специфику периода перехода к рыночным отношениям, был введен в действие с 1 января 2000 г. и постоянно изменяется и дополняется.
Необходимость доработки Плана счетов вызвана следующими основными причинами:
приближение к МСФО в связи с выходом стран СНГ на мировой рынок;
• переход от государственной собственности к различным ее видам;
• появление новых объектов учета (финансовые вложения, нематериальные активы, доходные вложения и др.);
изменение порядка формирования и использования средств (предоставление организациям права самостоятельно распоряжаться чистой прибылью, установление порядка создания резервов и др.).
План счетов разработан в основном на переходный к рыночной экономике и МСФО период. В дальнейшем он будет в большей степени приближен к национальным планам счетов стран с Развитой рыночной экономикой.
План счетов 2000 г. един и обязателен для применения в организациях всех отраслей народного хозяйства и видов деятельности (кроме банков и бюджетных учреждений) независимо от подчиненности и организационно-правовой формы.
В Плане счетов приведены наименования и коды синтетических счетов (счетов I порядка) и субсчетов (счетов II порядка).
Счета бухгалтерского учета объединены по экономическому содержанию в следующие разделы
Для учета специфических операций организации могут по согласованию с Минфином России вводить при необходимости в План счетов дополнительные синтетические счета, используя свободные коды счетов.
Субсчета, предусмотренные в Плане счетов, используют исходя из требований анализа, контроля и отчетности организации. Организации могут уточнять содержание некоторых из них, а также вводить, исключать или объединять субсчета.
Аналитические счета (счета III порядка) открываются в зависимости от поставленных целей и специфики деятельности данной организации.
В Инструкции по применению Плана счетов приводится краткая характеристика синтетических счетов и субсчетов, раскрыты их структура и назначение, экономическое содержание обобщаемых на них фактов хозяйственной деятельности, рассмотрен порядок учета наиболее распространенных операций, дана типовая корреспонденция счетов с другими счетами бухгалтерского учета. Таким образом, Инструкция устанавливает единые подходы к применению Плана счетов и отражению однородных фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета.
Единый План счетов содержит двузначный код синтетического счета, его наименование, код субсчета и его наименование. Забалансовым счетам присвоен трехзначный код. Каждый раздел имеет свободные коды, позволяющие дополнять План счетов новыми счетами без изменения общей нумерации счетов.
4. Понятие и содержание рабочего плана счетов.
Следует иметь в виду, что организация не обязана использовать все синтетические счета, приведенные в Плане счетов; она может выбрать те из них, которые ей необходимы. Для этого организация составляет свой рабочий план счетов, в котором указывает перечень применяемых ею синтетических счетов, субсчетов и аналитических счетов. Например, если организация выпускает один вид продукции или оказывает один вид услуг и не имеет вспомогательных и обслуживающих производств, то все расходы можно считать прямыми (относящимися к одному, только этому виду). В этом случае отпадает необходимость использования счетов 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». Такая ситуация позволяет применить «котловой» метод учета, когда все произведенные расходы сразу списываются на счет 20 «Основное производство».
Таким образом, количество синтетических, аналитических счетов и субсчетов, включенных в рабочий план счетов организации, определяется структурой самой организации, спецификой ее деятельности, отраслевой принадлежностью и потребностями составления отчетности.
При составлении рабочего плана счетов организации обязаны придерживаться кодов, установленных единым Планом счетов. Однако количество применяемых на практике аналитических счетов единым Планом счетов не регламентируется и зависит от потребностей самой организации в детализации учета. Например, Планом счетов для учета расчетов с бюджетом по налогам предусмотрен только один синтетический счет 68 «Расчеты по налогам и сборам». В развитие данного счета в каждой организации открываются аналитические счета по видам уплачиваемых ею налогов.
В соответствии со статьей 6 Федерального закона «О бухгалтерском учете « рабочий план счетов бухгалтерского учета утверждается руководителем в составе учетной политики организации.