- •Глава 1. Общие положения
- •Глава 2. Документация службы
- •Глава 3. Требования к подготовке и оформлению проектов правовых актов
- •1) Наименование государства – российская федерация
- •Например: Приложение № 1
- •Глава 4. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов
- •Глава 5. Правила оформления документов
- •Члены комиссии: личная подпись инициалы, фамилия
- •Например: Главам муниципальных образований
- •Глава 6. Организация документооборота и исполнение документов
- •Глава 7. Организация приема и передачи информации по техническим средствам связи
- •Глава 8. Организация работы с документами, содержащими служебную информацию с ограниченным доступом
- •Глава 9. Контроль исполнения документов
- •Глава 10. Организация документов в делопроизводстве
- •Глава 11. Порядок передачи документов на хранение в архив
- •Расчет рассылки
- •30 Сентября 2005 года № 1
- •Российская федерация
- •Губернатора калининградской области
- •15 Октября 2005 года № 52-р
- •О признании утратившими силу отдельных распоряжений Губернатора Калининградской области
- •Приложение № 6 российская федерация правительство калининградской области
- •01 Октября 2005 года № 129
- •О проведении XI сессии Совета Государств Балтийского моря
- •П 2,0 см риложение № 8
- •10 Октября 2005 года № 137
- •Правительства калининградской области
- •Руководитель Аппарата Правительства Калининградской области личная подпись инициалы, фамилия
- •Перечень протокольных поручений по итогам заседания Правительства Калининградской области
- •08 Ноября 2005 года (протокол № 2)
- •На________________год Дата
- •Правительство калининградской области
- •Дело №____том №______
- •Лист – заверитель дела №________
- •Внутренняя опись документов ед. Хр. №____________________
- •Карта-заместитель дела
- •Правительство калининградской области
- •Опись №
- •Термины и определения
Глава 1. Общие положения
1. Инструкция по делопроизводству в Государственной инспекции архитектурно-строительного надзора Калининградской области (Службе ГАСН Калининградской области) (далее именуется – Инструкция) устанавливает единый порядок документирования управленческой деятельности и организации работы с документами в Государственной инспекции архитектурно-строительного надзора Калининградской области (Службе ГАСН Калининградской области) (далее именуется – Служба).
2. Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации по делопроизводству, архивному делу, нормативными и методическими документами Госстандарта России и Росархива, Законом Калининградской области «О правовых актах органов государственной власти Калининградской области», с учетом Регламента Правительства Калининградской области (далее именуется – Регламент) в целях совершенствования документационного обеспечения управления и повышения его эффективности путем унификации состава и форм управленческих документов, технологий работы с ними и обеспечения контроля исполнения документов.
3. Организацию и совершенствование системы документационного обеспечения на основе единой технической политики и применения современных технических средств в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в Службе осуществляет сотрудник, ответственный за делопроизводство в Службе в соответствии с должностным регламентом (далее именуется – Ответственный).
4. Сотрудники Службы несут персональную ответственность за выполнение требований настоящей Инструкции, своевременное рассмотрение и исполнение документов, их правильное оформление и сохранность.
5. Порядок подготовки, оформления проектов указов Губернатора Калининградской области, распоряжений Губернатора Калининградской области, постановлений Правительства Калининградской области (далее именуются – проекты правовых актов) и других документов Правительства области должны отвечать требованиям настоящей Инструкции и Регламента.
6. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения документов, осуществляемые с помощью автоматизированных (компьютерных) технологий.
7. Не разрешается вносить правки, делать пометки в документах, поступивших в Службу, а также работать с ними вне служебных помещений, за исключением случаев, вызванных служебной необходимостью (использование документов в судебных заседаниях, работа с документами в помещениях иных органов исполнительной власти области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти и др.).
8. При уходе сотрудника Службы, в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни, увольнения и перевода на другую должность имеющиеся у него документы по указанию руководителя Службы передаются другому работнику в порядке, определенном настоящей Инструкцией.