Рекомендации по выполнению

1. Откройте вкладку Создание ленты меню.

2. Начните создание таблицы с помощью кнопки [Конструктор таблиц] .

3. В верхнюю свободную ячейку столбца Имя поля введите текст КодПокупателя и нажмите клавишу [Enter]

4. В соседней ячейке столбца Тип данных выберите из раскрывающегося списка значение Текстовый.

5. В области Свойства поля в нижней части окна установите в свойстве Размер поля значение 10

6. Нажмите кнопку [Ключевое поле] на вкладке Конструктор ленты меню.

   Замечание. Обратите внимание, что кнопка [Ключевое поле] работает в режиме «Вкл./Выкл.». В положении «Вкл.» кнопка подсвечена жёлтым фоном.

7. Выполните аналогичные действия в отношении остальных полей в соответствии с таблицей 1.1

8. Сохраните таблицу под именем СпПокупателей с помощью кнопки [Сохранить] в меню [Office] или кнопки [Сохранить] в левой части заголовка окна БД.

9. Закройте таблицу.

Задание 1.3. Каждая организация-покупатель имеет своего представителя – человека, который занимается оформлением заказов.

Создать таблицу СпПредставителей в режиме Конструктор, организовать связь типа 1 : 1 с таблицей СпПокупателей.

Внести данные об организациях и их представителях.

Таблица 1.3 – справочник СпПредставителей (режим Конструктор)

Имя поля	Тип поля	Свойства поля, подлежащие изменению	Устанавливаемые значения свойств
КодПокупателя	Текстовый	Размер поля	10
Фамилия	Текстовый	Размер поля	30
		Обязательное поле	Да
Имя	Текстовый	Размер поля	20
		Обязательное поле	Да
Отчество	Текстовый	Размер поля	30
		Обязательное поле	Да
КонтТелефон	Числовой	Размер поля	Длинное целое
		Маска ввода	999\-99\-99

Таблица 1.4 – справочник СпПредставителей (Режим таблицы)

КодПокупателя	Фамилия	Имя	Отчество	КонтТелефон
Пок01	Забрало	Ирина	Васильевна	344-64-70
Пок02	Щербицкая	Надежда	Геннадьевна	248-78-59
Пок03	Петровский	Анатолий	Александрович	344-56-88
Пок04	Кузьменя	Виктор	Семёнович	237-45-42

Рекомендации по выполнению

Внимание! Для выполнения Задания 1.3 не нужно создавать новый файл базы данных, а продолжать работу с текущей БД.

1. Начните создание таблицы с помощью кнопки [Конструктор таблиц] на вкладке Создание ленты меню.

   • Опишите все поля и их свойства в соответствии с таблицей 1.3.

   • Определите поле КодПокупателя как ключевое поле с помощью кнопки [Ключевое поле] на вкладке Конструктор ленты меню.

   • Сохраните таблицу под именем СпПредставителей и закройте её.

     Внимание! Для успешного выполнения Задания 1.4 все объекты БД (таблицы) должны быть закрыты. В противном случае СУБД Access отобразит ошибку:

     

2. Начните создание связей с открытия вкладки Работа с базами данных ленты меню и нажатия кнопки [Схема данных]  .

   • Добавьте таблицы, между которыми нужно установить связь. Для чего в появившемся окне Добавление таблицы поочерёдно выделите таблицы СпПокупателей и СпПредставителей, используя кнопку [Добавить], а потом [Закрыть].

• Для установки связей между таблицами перетащите поле КодПокупателя таблицы СпПокупателей, удерживая его левой клавишей мыши, на поле КодПокупателя таблицы СпПредставителей – после чего на экране будет отображено окно Изменение связей.

  Пояснение. Таблица СпПокупателей является главной по отношению к таблице СпПредставителей, что обусловлено взаимосвязью между организацией-покупателем, как юридическим лицом, и физическим лицом (представителем), принимаемого на работу и имеющий право заключения сделок с другими организациями.

• Установите выключатель Обеспечение целостности данных в положение Включён. Выполните ту же операцию с выключателями Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных полей, после чего нажмите кнопку [Создать].

• Сохраните Схему связей и нажмите кнопку [Закрыть] на вкладке Конструктор ленты меню.