3. При установке стеллажей выдерживаются следующие нормы (впишите необходимую цифру на месте вопросительного знака):

Расстояние между рядами стеллажей (главный проход) – ? см;

Расстояние (проход) между стеллажами – ? см;

Расстояние между наружной стеной здания и стеллажами, параллельными ей — ? см;

Расстояние между стеной и торцом стеллажа (обход) — ? см;

Расстояние между полом и нижней полкой стеллажа — не ме­нее ? см, а в цокольных этажах — не менее ? см;

Высота стеллажа – ? - ? см;

Ширина одностороннего стеллажа при горизонтальном хране­нии коробок или связок с делами – ? - ? см;

Ширина одностороннего стеллажа при вертикальном хранении коробок или связок с делами — ? - ? см;

Расстояние между полками по высоте — ? - ? см;

При высоте архивохранилища от ? м стеллажи устанавливаются в два яруса и снабжаются стационарной лестницей с перилами.

4. Разработайте Правила пожарной безопасности в архиве ОАО «ТрансТехноГрупп». Документ оформите в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003.

ЗАНЯТИЕ 9. Описание архивных документов и дел

1. Понятие об описании архивных документов.

2. Описание на уровне архивного дела.

3. Основные элементы заголовка дела.

4. Составление простых заголовков к делам различного состава.

5. Составление обобщенных, сложных и типовых заголовков.

6. Особенности описания документов и дел личного происхождения.

Задание № 9 для самостоятельной работы студентов

1. Опишите информационные характеристики документов и дел.

Название учреждения:

Название структурной части:

Индекс дела по номенклатуре:

Заголовок дела:

Аннотация документов:

Крайние даты документов дела:

Количество листов:

Архивный шифр:

2. Самым сложным при составлении заголовков является определение характера дела по составу документов. Иногда в деле собраны разные виды документов, и необходимо, в первую очередь определить вид дела: материалы, дело, переписка.

Укажите, в каких случаях применяются соответствующие понятия. Заполните таблицу.

Материалы	Дело	Переписка

3. После того как определен характер дела, составляется заголовок из определенных элементов, вытекающих из признаков заведения дел.

Заполните таблицу. Укажите последовательность элементов заголовка.

Постановления, приказы, протоколы
Решения
Планы, отчеты
Сведения, сводки, справки
Дело
Материалы
Переписка

4. Описание документов личного происхождения имеет особенности.

Заполните таблицу. Укажите последовательность элементов заголовка.

Рукописи
Переписка
Альбомы
Записные книжки
Дарственные надписи
Биографические, служебные, имущественно-хозяйственные материалы
Рецензии о творчестве, газетные вырезки
Фотографии
Рисунки, эскизы, чертежи, гравюры

ЗАНЯТИЕ 10. Система научно-справочного аппарата к архивным документам

1. Классификация архивных справочников.

2. Принципы построения системы НСА.

3. Структура системы НСА.

4. Перспективы развития СНСА.

ТЕМЫ РЕФЕРАТОВ

1. Краеведение и архивное дело (исторический аспект)./МИНАКОВА/

2. Проблемы архивного строительства на современном этапе./МОНТУС/