25.4. Формирование организационно-методической модели управленческого учета

К внедрению управленческого учета на предприятиях следует приступать после анализа достоинств и недостатков действующей учетной системы. К мероприятиям такой «инвентаризации» можно отнести:

• анализ существующих в компании подсистем финансового, производственного учета и налогового учета;

• оценка учетной политики и выбранных в ней методов учета затрат в целях принятия управленческих решений;

• изучение сложившейся практики составления и представления внутренних отчетов;

• анализ структуры и методов работы финансово-экономических служб, их место в системе управления;

• изучение действующей системы планирования и/или нормирования;

• оценка стратегии развития бизнеса (цели и задачи развития предприятия, направления инвестиций и т.п.).

Если на предприятии существуют элементы управленческого учета, но эффективной системы информационного обеспечения нет, но следует говорить не о внедрении, а о реорганизации управленческого учета.

На основе проведенного анализа разрабатывается организационно-методическая модель управленческого учета, которая состоит из трех составляющих:

1) методологическая - определяет чем (какими объектами) и как (на базе каких принципов) предполагается управление;

2) организационная – определяет кто (субъекты управления) будет управлять, и устанавливает их функции;

3. техническая – определяет какие технические средства будут использованы для ведения управленческого учета.

среди мероприятий по формированию организационно-методической модели можно выделить:

• формирование системы показателей для управления предприятием;

• выделение центров ответственности и определение должностных полномочий их руководителей;

• разработка учетной политики для целей управленческого учета (объекты учета, учетные регистры, шифры аналитического учета, критерии признания и оценки хозяйственных операций, регламент учета каждой операции и т.п.);

• выбор системы учета (автономная или интегрированная);

• выделение объектов и методов калькулирования, калькуляционных единиц;

• разработка форм внутренней отчетности и регламента их представления;

• выбор программы автоматизации управленческого учета;

• разработка процедур анализа, контроля и принятия решений на основе данных управленческого учета;

• создание регламентов действий всех служб в рамках системы управленческого учета и закрепление их во внутренних стандартах.

Управленческий учет представляет собой сложную и требовательную к себе подсистему бухгалтерского учета, которая может привести к обратным результатам для тех, кто ее внедрял, не вникая в специфические особенности бизнеса. Наиболее часто встречающиеся ошибки можно свести к следующему:

1) управленческий учет нельзя внедрить за день или даже месяц. Внедрению нового стиля управления должна предшествовать подготовка всех сотрудников. Даже экономически крепкие организации, имеющие квалифицированных управленцев, тратят 2-3 года, чтобы получить 80% преимуществ, которые способен дать управленческий учет;

1. управленческий учет буксует на любом уровне, где нет передачи полномочий вниз по иерархической лестнице. Менеджер, ответственный за определенные показатели, должен обладать и правами решать поставленные задачи. Он также должен принимать участие в обсуждении способов достижения целей;

2. ответственность за функционирование системы управленческого учета должна лежать на руководителе, а не на его заместителях. Перекладывание ответственности равносильно сложению полномочий руководителя;

3. важно координировать цели и задачи менеджеров каждого уровня управления с целями и задачами бизнеса в целом. Все сотрудники должны работать в команде, иначе достижение результата станет невозможным. В работе системы управленческого учета должен принимать участие каждый сотрудник в пределах своей компетенции;

4. задачи, по решению которых отсутствуют планы, являются невыполнимыми. Каждая задача должна быть подкреплена планом мероприятий и графиком выполнения. Планы текущие должны быть согласованы с долгосрочными планами. Если планы невозможно выразить количественно, то должно быть четкое словесное описание.

5. обратная связь абсолютно необходима для контроля работы менеджера, а также для своевременной корректировки и получения поощрения за достигнутые результаты;

6. наилучшие системы управленческого учета основаны на простоте и доступности. Совершенствование систем управления проводится только в сторону упрощения, повышения эффективности и приведения к минимуму затрат на ведение учета.

Таким образом, внедрение управленческого учета или его реорганизация совершенствование) являются сложной задачей, требующей значительного времени и высокой квалификации.

РЕЗЮМЕ

Функционирование управленческого учета определяется организационной структурой предприятия. производственная бухгалтерия выступает как система внутренней отчетности структурных подразделений. Учет затрат на производство строится по центрам ответственности, что дает информацию руководству предприятия об эффективности специализации, подчиненности, разделении полномочий в достижении целей.

Структура предприятия формируется в первые годы его создания, а потом реформируется под действием внешних и внутренних факторов. В зависимости от структуры предприятия встречаются следующие варианты организации управленческого учета:

• в составе финансово-экономической службы;

• в едином информационно-аналитическом центре;

• полномочия и ответственность делятся между отдельными службами и работниками в зависимости от объектов учета.

Для определения достижений от внедрения управленческого учета необходимо учитывать следующие факторы:

1) заинтересованность руководства в получении объективной информации и их готовность к необходимым изменениям;

2) четкая формулировка целей и выделение приоритетов развития бизнеса;

3) наличие действующей рационально построенной организационно-производственной структуры предприятия;

4. наличие системы мотивации управленческого персонала;

5. доступность методологической поддержки системы управленческого учета (получение своевременных рекомендаций и консультаций).