- •Лабораторная работа № 1 Тема: Ввод, редактирование и форматирование данных. Оглавление
- •Знакомство с Microsoft Excel
- •Перемещение команд на собственную панель инструментов
- •Использование новых сочетаний клавиш
- •Как сотрудничать с теми, у кого пока нет Excel 2007
- •Почему изменен формат файлов
- •Элементы окна приложения Microsoft Office:
- •Операции с рабочими листами
- •Вставка нового листа
- •Одновременная вставка нескольких листов
- •Изменение количества листов в новой книге
- •Вставка нового листа, основанного на пользовательском шаблоне
- •Переименование листа
- •Выделение листов
- •Удаление одного или нескольких листов
- •Просмотр нескольких листов одновременно
- •Выделение ячеек
- •Ввод и редактирование данных Ввод одинаковых данных в несколько ячеек одновременно
- •Ввод одинаковых данных в разные рабочие листы
- •Заполнение ячеек последовательностью чисел, дат или элементов встроенных списков
- •Заполнение ячеек последовательностью чисел
- •Заполнение данными с помощью пользовательского списка автозаполнения
- •Применение пользовательского списка автозаполнения, созданного из существующего списка элементов.
- •Применение пользовательского списка автозаполнения, созданного из новых элементов.
- •Изменение и удаление пользовательского списка автозаполнения
- •Использование формул Создание простых формул
- •Операторы сравнения
- •Текстовый оператор конкатенации
- •Операторы ссылок
- •Порядок выполнения действий в формулах
- •Порядок вычислений
- •Приоритет оператора
- •Использование круглых скобок
- •Использование функций и вложенных функций в формулах
- •Синтаксис функций
- •Ввод функций
- •Вложенные функции
- •Копирование формул
- •Копирование без использования маркера заполнения
- •Примеры функций
- •Функция сумм
- •Функция abs
- •Функция остат
- •Функция целое
- •Функция мин (макс)
- •Функция сегодня
- •Функция год
- •Функции месяц, день
- •Функция час
- •Объединение имени и фамилии.
- •Функция сцепить
- •Формат ячеек данных.
- •Задание
- •Вариант 1
- •Текстовые данные.
- •Числовые данные.
- •Данные типа дата.
- •Данные типа время.
- •Заполнение диапазона ячеек одинаковыми значениями.
- •Заполнение диапазона ячеек различными значениями.
- •Список.
- •Заполнение диапазона ячеек формулами.
- •Вариант 2
- •Текстовые данные.
- •Числовые данные.
- •Данные типа дата.
- •Данные типа время.
- •Заполнение диапазона ячеек одинаковыми значениями.
- •Заполнение диапазона ячеек различными значениями.
- •Список.
- •Заполнение диапазона ячеек формулами.
- •Вариант 3
- •Текстовые данные.
- •Числовые данные.
- •Данные типа дата.
- •Данные типа время.
- •Заполнение диапазона ячеек одинаковыми значениями.
- •Заполнение диапазона ячеек различными значениями.
- •Список.
- •Заполнение диапазона ячеек формулами.
- •Вариант 4
- •Текстовые данные.
- •Числовые данные.
- •Данные типа дата.
- •Данные типа время.
- •Заполнение диапазона ячеек одинаковыми значениями.
- •Заполнение диапазона ячеек различными значениями.
- •Список.
- •Заполнение диапазона ячеек формулами.
Почему изменен формат файлов
Новый формат файлов Excel 2007 означает улучшения в Excel. Он основан на технологии XML и входит в семейство форматов Microsoft Office Open XML. Это новый формат, принятый по умолчанию для приложений Microsoft Office Word 2007, Excel 2007 и PowerPoint 2007. Пользователю не нужно понимать, что такое XML. Просто помните, что формат, основанный на XML,
делает документы более безопасными благодаря отделению файлов, содержащих сценарии и макросы, что упрощает выявление и блокировку нежелательных программ и макросов;
позволяет уменьшить размер файлов документов;
делает документы менее подверженными повреждениям.
Элементы окна приложения Microsoft Office:
строка заголовка главного окна (Title bar), кнопки управления окном (Restore, Minimize, Close, Control menu box);
лента;
поле имени (Name box);
строка формул (Formula bar);
окно рабочей книги (Workbook window);
строка состояния (Status bar).
Операции с рабочими листами
По умолчанию в книге Microsoft Office Excel содержатся три листа (Лист. Основной документ, используемый в Microsoft Excel для хранения данных и работы с ними. Он также называется электронной таблицей. Лист состоит из ячеек, упорядоченных в строки и столбцы. Листы всегда хранятся в книге.), но при необходимости листы можно добавлять (включая такие типы листов, как листы диаграмм, листы макросов и листы диалогов) и удалять. Также можно изменять количество листов по умолчанию для новой книги.
При наличии доступа к ранее созданному шаблону листа или шаблону, доступному на узле Office Online, новый лист можно создать на основе такого шаблона.
Имя (или заголовок) листа отображается на его ярлычке в нижней части экрана. По умолчанию листам присваиваются имена «Лист1», «Лист2» и т. д., но имя любого листа на более подходящее.
По умолчанию ярлычки листов отображаются, но если это не так, проверьте, что в диалоговом окне Параметры Excel в группе Дополнительно установлен флажок Показывать ярлычки листов (кнопка Microsoft Office , Параметры Excel).
Вставка нового листа
Чтобы вставить новый лист, выполните одно из следующих действий.
Чтобы быстро вставить новый лист после существующих листов, щелкните вкладку Вставить лист в нижней части экрана.
Чтобы вставить новый лист перед существующим, выберите этот лист, нажмите на вкладке Главная в группе Ячейки кнопку Вставить и выберите команду Вставить лист.
Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши ярлычок одного из листов и выбрать команду Вставить. На вкладке Общие выделите значок Лист и нажмите кнопку ОК.
Одновременная вставка нескольких листов
Удерживая нажатой клавишу SHIFT, выберите столько ярлычков листов книги, сколько листов требуется вставить в открытую книгу.
Например, если требуется добавить три новых листа, выберите три ярлычка существующих листов.
На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните Вставить, а затем выберите команду Вставить лист.
Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши ярлычки выбранных листов и выбрать команду Вставить. На вкладке Общие выделите значок Лист и нажмите кнопку ОК.
Изменение количества листов в новой книге
Щелкните значок Кнопка Microsoft Office , а затем щелкните Параметры Excel.
В категории Основные в группе При создании новых книг в поле Число листов введите количество листов, которое по умолчанию должно создаваться при создании книги.