Особенности применения счета 42 «Торговая наценка»

Счет 42 предназначен для обобщения информации о торговых наценках (скидках, накидках) на товары в организациях розничной торговли, ведущих учет по продажным ценам. На этом счете учитываются также скидки, предоставляемые поставщиками организациям розничной торговли на возможные потери товаров, а также на возмещение дополнительных транспортных расходов.

Организации розничной торговли, ведущие учет товаров по продажным ценам, приходуют поступившие от поставщиков товары обычно бухгалтерской записью по дебету 41 и кредиту 60 по покупным ценам. Для доведения покупной стоимости оприходованных товаров до стоимости по продажным ценам определяют разницу между стоимостью приобретения товаров и их стоимость по продажным ценам и на эту разницу дебетуют счет 41 и кредитуют счет 42.

По мере продажи товаров или их выбытия по другим причинам сумма торговой наценки списывается с кредита 42 в дебет 90 или 45 (при продаже товаров), 94 (при порче и недостаче), 41 (при естественной убыли) способом «красное сторно».

Суммы торговых наценок, относящиеся к оставшимся в организации товарам, уточняются по данным инвентаризационных описей путем определения полагающейся скидки (накидки) на товары в соответствии с установленными размерами.

Сумма скидки или накидки на остаток непроданных товаров может быть определена исходя из отношения суммы скидок или накидок на остаток товаров на начало месяца и оборота по кредиту 42 (без учета сторнировочных записей) к сумме проданных товаров за месяц и остатка товаров на конец месяца (по продажным ценам).

Аналитический учет по счету 42 должен обеспечить раздельное отражение сумм скидок (накидок) и разницу в ценах, относящихся к товарам отгруженным и товарам, оставшимся в организациях.

Формирование и учет резервов под снижение стоимости товаров

В соответствии с п. 25 ПБУ 5/01 (10) товары, морально устаревшие, полностью или частично потерявшие свое первоначальное качество либо текущая рыночная стоимость которых снизилась, отражаются в бухгалтерском балансе на конец года за вычетом резерва под снижение стоимости товаров.

Резерв под снижение стоимости товаров образуется за счет финансовых результатов организации на величину разницы между текущей рыночной стоимостью и фактической стоимостью товаров, если последняя выше текущей рыночной стоимости.

Формирование резерва под снижение стоимости товаров отражается по дебету 91/2 и кредиту счета 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей».

В начале периода, следующего за периодом, в котором произведена вышеуказанная запись, зарезервированная сумма восстанавливается записью по дебету 14 и кредиту 91/1, исходя из предположения полного расходования товаров в следующем отчетном периоде.

5. Учет расходов на продажу

Затраты предприятия, связанные с отгрузкой и реализацией продукции и учитываемые в составе полной себестоимости продукции, носят название коммерческих расходов.

Счет 44 «Расходы на продажу» предназначен для обобщения информации о расходах, связанных с продажей продукции (товаров, работ и услуг):

• на затаривание и упаковку изделий на складах ГП;

• по доставке продукции на станцию (пристань) отправления, погрузке в вагоны, суда, автомобили и другие транспортные средства;

• комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые сбытовым и другим посредническим организациям;

• по содержанию помещений для хранения продукции в местах ее продажи и оплате труда продавцов в организациях, занятых сельскохозяйственным производством;

• на рекламу;

• на представительские расходы;

• другие аналогичные по назначению расходы.

По дебету счета 44 накапливаются суммы произведенных организацией расходов, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг, затем они списываются с кредита счета полностью или частично в дебет счета 90.

На счетах бухгалтерского учета операции по учету расходов на продажу отражаются следующим образом:

Первичный документ	Содержание операций	Корреспондирующие счета
		Дебет	Кредит
Бухгалтерская справка-расчет	Начислена амортизация по ОС и НМА, используемым при продаже продукции	44	02, 05
Расчетно-платежная ведомость	Начислена заработная плата работникам, связанным с реализацией продукции	44	70
Расчетно-платежная ведомость, бухгалтерская справка-расчет	Начислен ЕСН на заработную плату работников, связанных с реализацией продукции	44	69
Авансовый отчет	Отражены командировочные расходы	44	71
Авансовый отчет	Отражены представительские расходы	44	71
Счет поставщика, бухгалтерская справка-расчет	Отражены расходы на рекламу	44	60
Договор, счет комиссионера	Отражены комиссионные вознаграждения, уплаченные посредническим организациям	44	60
Товарно-транспортная накладная, счет перевозчика	Отражены транспортные расходы сторонних организаций	44	60
Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ, бухгалтерская справка-расчет	Списана недостача товаров в пределах норм естественной убыли	44	94
Бухгалтерская справка	Расходы на продажу за отчетный период относятся на себестоимость продукции	90	44
Бухгалтерская справка-расчет	На себестоимость реализованной продукции относится доля транспортных расходов	90	44
Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ	Отражена недостача товаров, связанная с реализацией продукции	94	44
Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ, приказ руководителя	Списаны потери, связанные с реализацией продукции в связи с чрезвычайными обстоятельствами (пожар, авария и т. п.)	99	44

В организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность при частичном списании, распределению подлежат расходы на упаковку и транспортировку. Расходы на упаковку и транспортировку, входящие в состав коммерческих расходов, включаются в себестоимость соответствующих видов продукции прямым путем (т. е. включаются в себестоимость конкретной партии продукции, к которой они относятся).

При невозможности такого отнесения они могут распределяться между отдельными видами отгруженной продукции ежемесячно исходя из веса, объема, производственной себестоимости или других показателей, предусмотренных в отраслевых инструкциях по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг), а в случае их отсутствия – закрепленных внутренними распорядительными документами.

Если не вся выпущенная продукция реализуется в месяце ее производства, для определения полной себестоимости товарной продукции ежемесячно составляется расчет расходов на упаковку и транспортировку, относимых на себестоимость выпущенной продукции. Этот расчет делают исходя из объема выпуска товарной продукции и фактического уровня указанных расходов, выявившегося за отчетный или предыдущий месяц по отгруженной части продукции.

Все остальные расходы, связанные с продажей продукции (товаров, работ, услуг), ежемесячно относятся на себестоимость проданной продукции (товаров, работ, услуг).

Аналитический учет по счету 44 ведется по видам и статьям расходов.

15