Примеры построения таблиц и диаграмм, отражающих представленную в базе информацию
Как было сказано ранее, база «Студенческое общежитие» содержит 5 таблиц, 1 из которых мы уже рассмотрели - «Статус комнат». Одной из основных таблиц является таблица «Основные сведения» (рис. 6.2.1.), принцип которой основан на занесении данных при помощи формы, которую мы разобрали в предыдущей главе нашего проекта. Данные в таблице никак не связаны между собой, т.к. они являются основой для всей базы.
Рис. 6.2.1. Таблица «Основные сведения»
Следующая таблица – «Оплата» (рис. 6.2.2.). Принцип заполнение этой таблицы такой же, как и у предыдущей таблицы – через формы. Только колонка с фамилией, именем и отчеством копируется с таблицы «Основные сведения» при помощи «=». Данные для колонки номер контракта заполняется при помощи функции ВПР (механизм функции был описан ранее). Дата заключения заносится формой, а дата истекания высчитывается формулой: = дата заключения + 365 (т.к. контракт заключается на год, 365 дней), таким образом мы получаем новую дату. И графа оплата тоже заполняется формой.
Рис. 6.2.2. Таблица «Оплата»
Структуру и механизм остальных таблиц мы рассмотрели уже ранее.
Заключение
Таким образом, база данных «Студенческое общежитие» полностью создана и систематизирована для удобства работы администратора общежития. Для упрощения ему поиска и внесения данных, а также их корректировки. Информация собрана в определенном и необходимом порядке, что тоже делает работу продуктивней и ускоряет все, связанные с ней, процессы.
Итак, чтобы базу можно было бы реально использовать, необходимо корректировка непосредственно самим администратором, внеся некие дополнительные функции, либо убрать лишнее, что менее вероятно. Возможно, необходимо связать данную базу с другими отделами «организации» для еще большего упрощения работы. В общем, базу можно вполне использовать в реальности.
Использованные источники информации
Planeta Excel http://www.planetaexcel.ru
Excel – это не сложно!
http://www.excel-vba.ru/