Кодификатор (категории временных затрат) по Калинину (к табл. 2-3)
В случае если человек либо учится, либо только работает – из анализа изымается данный код.
000. Работа.
001.Подготовка к работе (любые действия, связанные с самоорганизацией на рабочем месте: планирование, сверка со списками запланированных дел, поиск и сортировка документации и т. п.).
002.Выполнение основных трудовых функций (могут быть расписаны детально).
003.Исправление ошибок в работе, доделывание дел, которые не были завершены вовремя (все — по собственной вине).
004.Регламентированные перерывы в работе (например, обед, обусловленное организацией трудового процесса ожидание).
005.Общение с коллегами, связанное с работой (может быть расписано детально).
006.Дорога (на работу и с работы).
Учеба.
Подготовка к учебе (любые действия, связанные с самоорганизацией: планирование, сверка со списками запланированных дел, поиск литературы).
Выполнение основных учебных функций (могут быть расписаны детально).
Исправление ошибок в учебе, доделывание дел, которые не были завершены вовремя (все — по собственной вине).
Регламентированные перерывы в учебе (например, обед, обусловленное организацией учебного процесса ожидание).
Общение с однокурсниками или администрацией, связанное с учебой (может быть расписано детально).
Дорога (на учебу и с учебы).
Помехи, потеря времени.
Объективная нехватка ресурсов (информации, техники, инструментов и т. п.) в организации. Ресурсы могут быть получены, но доступ к ним затруднен и требует дополнительных трат времени.
Организационные «нестыковки» и управленческая неэффективность руководства (нечеткость постановки задач, дублирование функций и т. п.).
Незапланированные встречи, посетители, общение (неважно — деловое общение или неформальное).
Собственная лень (отсутствие интереса, мотивации, долгая «раскачка», отвлечения из-за пустяков и т. п.).
Собственная некомпетентность (ошибочные действия из-за отсутствия необходимых знаний и навыков и т. п.).
Самообслуживание.
Сон.
Пассивный отдых.
Еда.
Гигиена, уход за телом.
Домашний труд.
Магазины.
Уборка, наведение порядка в доме, стирка, мытье посуды.
Ремонт, в том числе мелкий, шитье, вязание, уход за цветами.
Забота, уход, воспитание, помощь близким людям, дети
Приготовление пищи.
Свободное время.
Общение с друзьями, «треп» по телефону, гости и т. п.
Чтение книг, прессы.
Телевизор, видео, познавательные передачи.
Творчество, хобби.
Спорт (утренняя гимнастика + бег).
Путешествия, поездки, походы, прогулки.
Затем проанализируйте полученные результаты.
Куда уходит Ваше время? Какие наблюдения Вас удивили, насторожили, обрадовали? Какие нерациональные траты времени Вы обнаружили? Как предполагаете их устранить? Есть ли резервы времени? Как предполагаете их использовать? Как можно сделать более рациональным использование рабочего времени (или личного)?