- •Вопрос 1. Понятие о бухгалтерском балансе. Строение баланса и его виды
- •Вопрос 2 Пользователи учетной информации, учетные измерители.
- •Тема 2 Законодательное и нормативное регулирование бухгалтерского учета в Российской Федерации
- •Вопрос 1. Система законодательного и нормативного регулирования б/у в России.
- •Тема 3 Предмет и метод бухгалтерского учета. Базовые счетные понятия и категории
- •Вопрос 1 Предмет и метод бухгалтерского учета
- •Вопрос 2 Классификация объектов бухучета по составу и по источникам
- •Хозяйственные процессы.
- •Тема 4 Принципы бухгалтерского учета
- •Вопрос 1. Принципы- допущения
- •Вопрос 2 . Принципы- требования
- •Вопрос 3 . Принципы- правила
- •Тема 5. Балансовое обобщение, система счетов и двойная запись Вопрос 1. Понятие о бухгалтерском балансе. Строение баланса и его виды
- •Вопрос 2 Влияние фактов хозяйственной деятельности на актив и пассив баланса
- •Вопрос 3 Понятие о счетах бухгалтерского учета, их назначение и строение.
- •Вопрос 4 Понятие двойной записи операций на счетах
- •Вопрос 5.Синтетические и аналитические счета, их назначение и взаимосвязь.
- •Вопрос 6. Понятие оборотных ведомостей
- •Вопрос 7 . Характеристика Плана счетов
- •Вопрос 8. Способы исправления ошибок в бухучете
- •1) Корректурный
- •2) Дополнительная проводка
- •3)«Красное сторно»
- •Вопрос 9 Классификация счетов бухгалтерского учета.
- •Тема 6 Организация первичного наблюдения и документация
- •Вопрос 1. Понятие о документах и их значение.
- •Вопрос 2. Классификация документов
- •Вопрос 3. Реквизиты документов
- •Вопрос 4. Проверка и обработка бухгалтерских документов.
- •Вопрос 5. Документооборот и порядок хранения документов в архиве..
Вопрос 3. Реквизиты документов
В соответствии с п. 2 ст. 9 Закона "О бухгалтерском учете" от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты:
- наименование документа;
- дату составление документа;
- наименование организации, от имени которой составлен документ;
- содержание хозяйственной операции;
- измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
- наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
- личные подписи указанных лиц".
Проверить обязательные реквизиты на соответствие требованиям законодательства следует во всех документах, составленных как по унифицированной форме, так и произвольно.
В настоящее время к основным документом, регламентирующим состав обязательных реквизитов, придающих документу юридическую силу, относится ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". Данный Стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), - постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. В том случае, если управленческая документация оформляется на машинных носителях, используется ГОСТ 6.10.4-84 "Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения".
Анализ указанных ГОСТов позволяет выделить обязательные реквизиты, придающие документной записи юридическую силу:
- наименование организации - автора документа и ее код;
- наименование документа и его код;
- дата документа;
- подпись лица, ответственного за правильность изготовления документа, или лица, утвердившего документ;
- местонахождение организации - автора документа или ее почтовый адрес.
Реквизиты бывают обязательные и дополнительные.
К обязательным реквизитам относятся:
название документа
№ формы документа
дата составления документа
содержание хозяйственной операции
учетные измерители
6) наименование должностей лиц, ответственных за совершение операции, личные подписи ответственных лиц и их расшифровки.
Дополнительные реквизиты:
показатели качества продукции,
№ цеха номер автомашины, маршрут, километраж и т.п.
Если хотя бы один обязательный реквизит не заполнен, то документ теряет доказательную юридическую силу при рассмотрении дел в суде, арбитраже. Бухгалтер не имеет права принимать такой документ к исполнению.
Отсутствие в первичных документах какого-либо из обязательных реквизитов является нарушением правил ведения бухгалтерского учета и может стать причиной применения к предприятию финансовых санкций, так как ненадлежащим образом оформленные документы не являются подтверждением факта совершения хозяйственной операции и, следовательно, возможно утверждение, что операция фактически не проводилась.
Таким образом, правильное оформление и умение проверить первичные документы — основа квалифицированной работы бухгалтера.