Лекция 3
Документы в бухгалтерии проверяются:
По форме
Арифметически
По существу
Информация собирается в регистрах бух учета. Регистры бух учета – некие накопители, предназначенные для систематизации и накопления информации, содержащей принятых к учету первичных документов для отражения на счетах бух учета, и в бух отчетности.
Первичные учетные документы могут быть изъяты органами дознания, прокуратурой, следственными отделами, судами, предварительного следствия, инспекциями ФНС на основании их постановлений в соответствием с законодательством РФ.
Ответственность за хранение документов лежит на руководителям.
Оценка – в основу положен принцип денежной оценки суммы практически произведенных всех фактических расходов связанных с данным фактом.
Сумма всех расходов связанных с приобретением.
Оценке подлежит не только имущество, но и обязательства.
Инвентаризация – проверка имущества и обязательств организации путем подсчета, обмера и взвешивания.
Основные цели инвентаризации:
Выявление фактического наличия имущества;
Сопоставления фактического наличия имущества с данными бух учета;
Проверка полноты отражения в учете обязательств.
Подлежит все имущество и все виды фин обязательств
В зависимости от степени охвата проверкой имущества и обязательств различают полную и частичную инвентаризацию.
Инвентаризации могут быть плановыми, которые проводятся в заранее установленные сроки и внезапными, которые проводят установить наличие ценностей неожиданно для материально-ответственного лица. Внезапные организации осуществляют по распоряжению вышестоящих органов, руководителей организации, по требованию ревизоров, следственных и контрольных органов.
Плановые – даты их проведения, количество, перечень имуществу по которому проводятся устанавливается руководителем.
Проведение инвентаризации обязательно:
При передаче имущества в аренду;
Выкупе;
Продаже;
В случае преобразования государственного и муниципального предприятия;
Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
При смене материально ответственных лиц на день приемки\передачи дел;
При выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
В случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других ЧС, вызванных экстремальными условиями
При ликвидации (реорганизации) предприятия;
В случаях предусмотренных законодательством РФ;
Для проведения инвентаризации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.
3 возможных ситуации:
Все сводится;
Недостачи;
Излишек;
Материальная ответственность:
- обязанность одной стороны трудового правоотношения (работника/работодателя) возместить имущественный ущерб, причиненный ею другой стороне, неисполнением или ненадлежащим исполнением возложенных на нее обязанностей.
Возникает при наличии следующих условий:
Работникам причинен прямой, действительный материальный ущерб
Действие/бездействие, следствием которого стал ущерб является противоправным
Имеется причинная связь между противоправным действием/бездействием и возникшим материальным ущербом
Установлена вина работника в совершении противоправного действия повлекшего материальный ущерб
Перечень случаев, когда материальная ответственность работника исключается:
Если ущерб был принесен в условиях крайней необходимости (в рамках обороны);
Не исполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику
Совершен в условиях непреодолимой силы, в условиях чрезвычайного или непредотвратимого при данных условиях событиях (стихийного бедствия, а так же в пределах нормального хозяйственного риска)
Виды материальной ответственности:
Индивидуальная
Ограниченная (обязан возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб в пределах своего месячного заработка)
Полная (заключается в обязанности возместить весь причиненный действительный ущерб) – оформляется отдельным договором!!!!
Вне зависимости (установление недостачи ценностей вверенных работнику на основании специального письменному договору), если умышленно причинен ущерб, в состоянии опьянения, в нерабочее время, преступных действий по приговору суда.
Коллективная