4. Примерное содержание практики

№ п/п	Наименование тем практики	Количество дней	Формируемые умения и навыки	Содержание учебной информации, необходимой для овладения умениями и навыками	Примерные виды работ	Связь с учебными дисциплинами
1	2	3	4	5	6	7
1. ПРАКТИКА ПО ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И СЕКРЕТАРСКОМУ ДЕЛУ
1.1	Ввод­ное заня­тие	1	Получение представления о задачах, функ­циях и структуре организации	Положение об организации. Инструкция по обеспечению техники безопасности работы. Правила внутреннего трудового распорядка.	Знакомство с организацией, назначением, местом и ролью в системе государственных учреждений, задачами, структурой, правилами внутреннего распорядка. Ознакомление с задачами и порядком проведения практики. Инструктаж по технике безопасности. Распределение студентов по местам практики согласно рабочему план и графику прохождения практики.
1.2.	Организация работы СДОУ	2	Умение анализировать структуру построения ДОУ, сравнивать с типовой, определять качество нормативных документов (положении, должностных инструкций работникам). Умение вырабатывать предложения по рационализации структуры СДОУ.	Инструкция по делопроизводству организации. Положение об СДОУ и ее структурных подразделений. Должностные инструкции делопроизводственному персоналу.	Знакомство с организационной структурой делопроизводственной службы, составление гра­фической схемы структуры СДОУ. Изучение организационной формы делопроизводства, положения о делопроизводственной службе, должностных инструкций работникам делопроизводства, сопоставление их с типовыми должностными инструкциями. Изучение порядка назначения ответственных за делопроизводство (в подразделениях, где нет штатных должностей делопроизводственного профиля). Анализ распределения	Ос­новы ме­недж­мента.
1.3.	Доку­мен­тиро­вание управленче­ской дея­тель­ности орга­низа­ции	2	Умение класси­фицировать документы ор­ганизации по основным при­знакам, опреде­лять группы, виды, разно­видности орга­низационно-распоряди­тель­ных докумен­тов, соответст­вие оформления требованиям ГОСТов на организационно-распо­ряди­тельную доку­ментацию. Умение разли­чать степень подлинности, определять необходимый состав удосто­верения доку­ментов. Навыки составления документов.	Основные положения ГСДОУ и ГОСТы на организационно-распо­рядительную документацию. Инструкция по делопроиз­водству организации. Организационно-распо­рядительные документы организации.	Изучение, и анализ применяемых в организации бланков документов, видов и разновидностей организационных документов (положений, уставов инструкций, правил), справочно-ин­формационных документов (писем, докладных и объяснительных записок, справок, протоколов, актов), распорядительных документов (постановлений, распоряжений, приказов, указаний, решений). Изучение рек­визитов документов, особенностей их оформления в сравнении с ГОСТами на ОРД. Анализ правильности составления документов. Самостоятельное составление кратких писем, докладных и, объяснительных записок.	Компьютерная обработка документов. Технические средства в офисе.
1.4.	Организация документооборота. Основные этапы	5	Умения, навыки работы по приему, регистрации, ведению информационно-справочной работы учреждения, контролю исполнения и отправке документов	Инструкция по делопроизводству организации. Положения о структурных подразделениях СДОУ (экспедиции, поздравлений регистрации, информационно-спра­вочной работы, по контролю исполнения и др.)	Изучение разделов инструкции по делопроизводству организации, освещающих этапы документооборота, Изучение работы (или другого участка, где сосредоточен прием, отправка документов). Участие в прием первоначальной обработке поступающей корреспонденции, доставке документов. Выполнение комплекса операций по отправке исходящей корреспонденции. Составление сводок об объеме документов организации (структурного подразделения за) месяц. Ознакомление с применяемыми в организации системами регистрации и информационно-справоч­ной работы, выполнение операции по регистрации документов, по поиску документов, в том числе в условиях применения технологий. Знакомство с системой контроля исполнения документов в учреждении. Изучение комплекса документов, составляемых в процессе контроля исполнения: перечня документов, подлежащих контролю, сводок, перечней неисполненных документов, докладных и объяснительных записок, справок по результатам контроля. Выполнение операций по проведению контроля исполнения документов.
1.5.	Организация оперативного хранения документов. Номенклатура дел.	2	Умение работать с номенклатурой дел конкретной организации. Навыки формирования дел в соответствии с действующей номенклатурой дел.	Основные правила работы ведомственных архивов. Типовой перечень документов с указанием сроков хранения. Ведомственный перечень документов со сроками хранения.	Изучение конкретной номенклатуры дел организации, перечней и примерных (типовых) номенклатур как основы для ее составления. Проверка правильности ее оформления и применения, составления итоговых записей. Формирование (подшивка) документов дела	Офисная техника.
1.6.	Экспертиза ценности документов	2	Умение работать с документами, определяющими этапы и порядок проведения экспертизы ценности документов в организации. Навыки составления акта	Инструкция по делопроизводству организации. Положение о постоянно действующей экспертной комиссии организации. Перечни документов со сроками хранения. Номенклатура дел организации.	Ознакомление с нормативными документами, регламентирующими проведения экспертизы ценности в организации. Участие в проведении экспертизы ценности документов организации. Составление акта о выделении дел.	Архивоведение
1.7.	Подготовка дел к передаче в ведомственный архив	3	Навыки по оформлению дел постоянного и временного срока хранения, составлению сдаточных описей структурного подразделения.	Основные правила работы ведомственных архивов. Инструкция по делопроизводству организации. Номенклатура дел организации.	Выполнение работ по оформлению дел для передачи в ведомственный архив (пересистематизация документов в деле, нумерация листов дела, составление внутренних описей и заверительных листов, оформление обложки дела). Составление сдаточных описей дел структурного подразделения, их оформление.
1.8.	Организация работы с письменными обращениями граждан	3	Навыки, но проведению приема граждан: первичной обработки, регистрации и контроля за сроками исполнения предложений, заявлений и жалоб граждан. Умение составлять аналитические справки по письменным обращениям граждан. Навыки по формирова­нию документов в дела, проведение	Нормативно-методические документы, определяющие порядок работы с этими категориями документов. Основные правила работы ведомственных архивов. Инструкция по делопроизводству организации. Номенклатура дел организации.	Изучение видов и разновидностей обращений граждан. Выполнение комплекса операции по учету, регистрации обращений граждан, контролю исполнения, формирования в дела, проведения экспертизы и подготовки их к сдаче в ведомственный архив.	См. п. 1.3. и п. 1 4
1.9.	Организация работы с документами, делами и изданиями, содержащим гриф ограничения доступа к ним.	2	Умение; работать с документами, определяющими делопроизводство по данной категории документов. Навыки работы по выполнению всех видов делопроизводственных операций по данной группе документов.	Нормативные документы организации, регламентирующие организацию делопроизводства с документами, делами и из­даниями, содержащими гриф ограничения доступа к ним (инструкции, памятки, должностные инструкции).	Выполнение операции по приему, регистрации, печатанию, размножению, отправке, формированию в дела, использованию обеспечению сохранности документов, имеющих гриф ограничения доступа к ним.
1.10	Организация работы с документами ПО личному составу.	3	Навыки по составлению, офо­рмлению документов по личному составу, формированию личных дел и подготовке их к сдаче в ведомственный архив.	Нормативные документы, регламентирующие порядок работы и формы документов по личному составу. Положение об отделе кадров. Должностные инструкции.	Изучение видов и разновидностей документов по личному составу, ознакомление с положением об отделе кадров и должностными инструкциями работникам. Участие в составлении документов по личному составу. Формирование личных дел; выполнение работ по подготовке личных дел к передаче в архив.	См. п. 1.4. Основы менеджмента.
1.11	Организация приема посетителей. Ведение телефонных переговоров.	1	Умение организовать прием различных категорий посетителей: сотрудников своей организации, командированных специалистов. Умение вести телефонные переговоры, организовать телефонную связь руководителя. Навыки состояния и оформления входящих и исходящих телефонограмм.	Нормы и правила поведения в деловой обстановке. Правила служебного телефонного общения.	Организация приема, предварительная запись, регистрация, представление руководству, перенос приема и т.д. Ведение телефонных переговоров. Организация телефонной связи руководителя. Прием и передача телефонограмм. Запись телефонных сообщений.	Этика и эстетика профессиональной деятельности. Психология делового общения. Офисная техника.
1.12	Организация приема граждан по личным вопросам	2	Умение пра­вильно ор­ганизовать и обеспечи­вать личный прием граждан руководителем. Навыки в оказании помощи руководителю в проведении приема граждан	Требования к организации личного приема граждан. График приема граждан руководством организации.	Организация оборудования приемной. Подготовка «немых» справок для приемной. Предварительная запись граждан на прием. Встреча граждан. Ведение журнала приема.	Этика и эстетика профессиональной деятельности.
1.13	Подготовка и обслуживание совещании, заседании, собраний.	1	Умение организовать и провести все организационно-технические мероприятия по подготовке совещания. Навыки по составлению и оформлению протокола совещания.		Проведение организационно-технических мероприятий по подготовке совещания: составление повестки дня, определение круга участников, составление приглашения, оповещение и т.д. Обслуживание участников (регистрация, раздача материалов и др.). Документирование совещания.	Офисная техника. См. п. 1.3.
1.14	Подготовка служебных командиро­вок	1	Умение правильно оформлять служебные командировки	Приказы о командировках	Оформление приказа о командировке, командировочного удостоверения, программы командировки. Подготовка необходимых материалов. Регистрация командировочного удостоверения. Оформление отчетных документов.	См. п. 1.3.
1.15	Зачет, оценка результатов практики	1		Перечень вопросов и практических заданий к зачету дневник отчет; индивидуальное задание; характеристики с места практики
2.1.	Вводное занятие	1	Ознакомление с режимом работы архива с планом практики и функциями практиканта	Рабочий план практики, история создания архива. Инструкции по технике безопасности	Инструктаж по режиму работы архива, технике безопасности. Распределение учащихся по местам практики согласно плану-графику прохождения практики.
2.2.	История, структура и норматив­ные документы о функциях государственного (ведомственного) архива	1	Умение пользоваться различными нормативно-методическими документами, регламентирующими деятельность государственных и ведомственных архивов.	Положение об организации. Положение об архиве, должностные инструкции работников архива. Структура, штатная численность архива.	Экскурсия по архиву, беседа о его истории, структуре, составе и содержания документов. Изучение положения об архиве, ознакомление с должностными инструкциями работникам. В ведомственном архиве – ознакомление с историей учреждения, его назначением, ролью и местом в системе государственных учреждений, основными функциями.
2.3.	Классификация документов внутри архива и в пределах архив­ного фонда.	2	Умение классифицировать документы внутри архива, составлять схему систематизации дел архивного фонда осуществлять систематизацию единиц хранения архивного фонда.	Основы законодательства РФ об Архивном фонде Российской Федерации и архивах. Признаки классификации документов Архивного фонда. Основы профилирования документов по архивам.	Определение состава документов архива, его профиля, признаков классификации документов внутри архива и в пределах архивного фонда. Участие в группировке дел и в составлении схемы систематизации дел.
2.4.	Современные архив­ные технологии.		Умение вести прием дел в хранилище государственного или ведомственного архива.	Сведения о профиле архива, круге источников комплектования, о методике работы по приему дел.	Графиками учреждения описей ЭПК (экспертно-проверочной комиссии).	Организация делопроизводства
2.4.1	Комплектование архива и экспертиза ценности документов	3	Навыки проведения ЭЦ, оформления итогов экспертизы, пользования перечнями документов, списками источников комплектования архивов.	Типовые перечни документов, подлежащих государственному хранению. Типовой и ведомственный перечни документов с указанием сроков их хранения. Методические рекомендации по оценке и отбору документов. Примерные списки источников комплектования. Положения о ЭК, ЦЭК, ЭПК.	Прием дел в архив (сопоставление заголовков, крайних дат в описи и на обложках, размещение дел на стеллажах, отметка в топографических указателях и размещении дел). Полистная экспертиза дел.	Организация делопроизводства
2.4.2	Система научно-справочного аппарата к документам архива.	3	Умение проводить полный цикл работ по упорядочению документов, начиная с ЭЦ и кончая описанием дел. Навыки составления описей и справочного аппарата к описям. Умение отбирать информацию для каталогизации, составлять описание на карточках, систематизировать карточки согласно схеме каталога. Умение пользоваться обзорами, путеводителями и другими архивными справочниками.	Основные положения развития СНСА к документам государственных архивов. Обзоры, путеводители, каталоги, указатели, описи. Изучение исторической справки о фондообразователе, ознакомление с делами фонда. Ознакомление с работой по созданию и ведению каталогов. Составление каталожных карточек.	Ознакомление с СНСА архива, механизированной или автоматизированной поисковой системой (при наличии). Составление или усовершенствование описей на небольшие фонды, части фондов.	Организация делопроизводства. Офисная техника. Компьютерная обработка.
2.4.3	Учет и технология обеспечения сохранности документов.	4	Умение составлять и вести учетные документы, пользоваться учетными документами и, справочниками. Владение навыками проверки и состояния дел. Умение осуществлять контроль условий хранения и обеспечить физико-химическую сохранность документов.	Теоретические и методические основы учета архивных документов. Основные требования к помещениям для хранения документов. Порядок выдачи дел из хранилища, создания страхового фонда. Общие сведения о реставрации и консервации документов.	Участие в составлении (ведении) учетных документов архива. Работа в хранилище: контроль за температурно-влажностным режимом, составление топографических указателей. Нумерация листов и проверка нумерации листов в делах, простановка архивных шифров, картонирование дел, формирование связок дел, наклейка ярлыков. Размещение связок (коробок) на стеллажах. Участие в проверке наличия и состояния дел, розыск дел и оформление результатов. Отбор дел для микрофильмирования, реставрации, переплета, расшивка, прием после реставрации, микрофильмирования. Выдача дел в читальный зал. Обеспыливание коробок
2.5.	Использование ретроспективной информации архива.		Умение составлять архивные справки, копии и выписки, информационные пись­ма и тема­тические письма; обслуживать пользователей читального зала; исполнять запросы социально-правового характера. Навыки по составлению документов для анализа интенсивности использования ретроспективной документной информации.	Нормативно-методические документы о доступе к документальной информации и организация ее использования.	Ознакомление с формами использования документов. Составление архивных справок, копий и выписок. Составление ответов на запросы социально-правового характера.	Организация делопроизводства.
2.5.1	Информационный маркетинг в архивах.			Научные основы межархивного и внутриархивного поиска ретроспективной информации.	Работа в читальном зале архива. Участие в подготовке тематических подборок запросов. Участие в анализе интенсивности использования архив ной информации.
2.6.	Технология работы с документами на специаль­ных носителях.		Умение систематизировать документы на специальных носителях по составу. Приобретение навыков проведения ЭЦ данных документов.	Основные правила работы с НТД в государственных и ведомственных архивах. Основные правила работы с кино, фото, фотодокументами и видеофонограммами в государственных и ведомственных архивах.	Ознакомление с основными правилами работы с НТД и кинофотодокументами и видеофонограммами. Составление каталожных карточек на данные виды документов.	Офисная техника. См. п. 2.6. и п. 1.5.
2.6.1	Автоматизация архивной технологии.	2	Умение пользоваться справочниками для определения сроков хранения; составление учетных документов и выбор форм использования документов на специальных носителях. Умение работать в качестве пользователя с прог­раммами по основным направле­ниям работы архивов.	Государственные стандарты и нормативы на хранение, и обработку документов на специальных носителях. Основные направления разработки компьютерных программ для архивов.	Определение сроков хранения документов на специальных носителях. Ознакомление с основными компьютерными программами; используемыми в архивах.
2.7.	Зачет, оценка итогов практики.	1		Перечень вопросов и практических заданий к зачету дневник-отчет; индивидуальное задание; характеристики с места практики.

Приложение 1

Титульный лист к отчету о практике

Омский библиотечный техникум

Дневник практики

студента(тки) Омского библиотечного техникума

специальности 032002

«Документационное обеспечение управления

и архивоведение»

________ группы III курса

__________________________________________

(Ф.И.О.)

название базы практики _________________________________

с _________________ по ___________________

Руководитель от учреждения

Руководитель от техникума

Приложение 2

Форма рабочего дневника

студента-практиканта

Внутренняя часть дневника

Дата	Содержание работы	Оценка, замечания, подпись руководителя практики

Образец оформления дневника:
Дата	Содержание работы	Подпись руко­водителя организации
06.05.08 07.05.08 08.05.08	Прием и первичная обработка входя­щей документации Ознакомление с системой регистрации Регистрация входящих и исходящих документов