Заключение

К сожалению, попадая в государственный архив, документы находятся в различном, зачастую неупорядоченном состоянии, что значительно снижает их информативную ценность и возможность полноценного использования.

В этом случае сотрудники архива, вынуждены начинать работу по подготовке дел для дальнейшего хранения с проведения экспертизы их ценности, заново формировать дела и разрабатывать или усовершенствовать уже имеющийся научно-справочный аппарат.

Эти факторы играют определяющую роль в стремлении государственных архивов к первоначальной правильной постановке, организации и ведении делопроизводства, а также упорядочению текущего хранения документов в организациях.

Важное значение для расширения работ по созданию системы автоматизированного государственного учета имело принятие Правительством Российской Федерации подпрограммы «Архивы России» федеральной целевой программы «Культура России (2001-2005 годы)». В ходе ее реализации выделялись определенные средства на приобретение компьютерной техники для государственных и муниципальных архивов, которая используется, главным образом, для ведения баз данных «Архивный фонд» и «Фондовый каталог».

Список литературы

1. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А. Архивоведение. Уч. пособие. М., 2002.

2. Архивная служба Свердловской области – 85 лет // Под ред. А.А. Капустина. – Екатеринбург. 2004.

3. Архивоведение. Учебник. 5-е изд., дополненное./авт.-сост. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М. – М., 2007

4. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство. М. – Новосибирск, 2003.

5. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства. М.-Новосибирск. 1997.

6. Ларин М.В. Государственное регулирование делопроизводства в России: история и современность // Делопроизводство. 2002. № 1.

7. Ларина В.Г. Основные тенденции развития НСА к документам АФ РФ на современном этапе //Архивоведение и источниковедение отечественной истории. Проблемы взаимодействия на современном этапе. Доклады и сообщения на пятой Всероссийской научной конференции 4-5 апреля 2005 г. /Росархив. ВНИИДАД. РОИА. М., 2005. С. 202-206

8. Маркетинг информации Архивного фонда Российской Федерации: Справочно-методическое пособие. - М., 1995. 96 с.

9. Пензин Э.А. Документоведение. Документ и системы документации. Екатеринбург, 2003.

10. Рогожин С.М. Документационное обеспечение управления. М., 2000.

11. Сокова А.Н. Документоведение как научная дисциплина: объект, предмет, основные задачи // Документирование управленческой деятельности. Сб. науч. трудов. М., 1986.

12. Экспертиза ценности управленческих документов и комплектование ими государственных архивов (теория и методика). М., 2007, 224 с.

1 Архивоведение. Учебник. 5-е изд., дополненное./авт.-сост. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М. – М., 2007

2 Маркетинг информации Архивного фонда Российской Федерации: Справочно-методическое пособие. - М., 1995.

3 Экспертиза ценности управленческих документов и комплектование ими государственных архивов (теория и методика). М., 2007, С 128.

4 Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А. Архивоведение. Уч. пособие. М., 2002.

5 Попова Е.Н. О некоторых вопросах ведения государственного учета документов в ведомственных архивах // Делопроизводство. 2005. № 4. С. 23.

6 Попова Е.Н. О некоторых вопросах ведения государственного учета документов в ведомственных архивах // Делопроизводство. 2005. № 4. С. 25.

7 Попова Е.Н. О некоторых вопросах ведения государственного учета документов в ведомственных архивах // Делопроизводство. 2005. № 4. С. 27.

8 Попова Е.Н. О некоторых вопросах ведения государственного учета документов в ведомственных архивах // Делопроизводство. 2005. № 4. С. 29.

29